设置支出审查员配置 [AX 2012]

已更新:March 5, 2014

应用于: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

您可以设置支出审核人配置,以基于分配给项目角色或计费支出的财务维度的用户,动态确定支出的审核路线。工作流流程使用指定的项目角色或财务维度拥有者确定将支出传送给谁。

您可以定义一个或多个支出审核人配置,然后在创建工作流时选择配置。您可以为您的组织中的每个法人配置支出审核人值。在您定义了支出审核人配置之后,您将该配置分配到您的工作流任务。

注意注意

您不必设置支出审核人配置。当您定义工作流时,您可以配置指定用户或用户组为审核人。但是,如果您有一个复杂的组织,指定支出审核人可以增加您的审核流程的效率。您还可以清除该需求,以维护您的工作流审核人分配(每当审核人更改作业角色时)。

若要设置支出审查员请执行以下步骤:

  1. 单击 采购 >设置 >策略 >采购申请支出审核人

  2. 在“采购申请支出审核人”窗体中,单击

  3. 为支出审核人配置输入一个名称,并针对为您的组织列出的每个法人设置配置值。

  4. 为支出审核人配置输入一个名称,并针对为您的组织列出的每个法人设置配置值。

  5. 当您创建支出审核人配置时,您必须针对为您的组织列出的每个法人输入值。如果您没有为法人输入值,而且您将支出审核人配置添加到您的工作流设置,则该工作流流程将生成一个错误。该工作流流程将不能确定将工作物料发送给哪个用户。

  6. 项目分配 FastTab 上,为将负责审核分配到项目的采购申请的项目角色选择该复选框。可以选择“项目经理”、“项目审计员”或“项目销售经理”。将支出传送到分配到此角色的用户。您还可以通过选择相应的财务维度复选框将支出传送到财务维度拥有者。

  7. 组织分配 FastTab 上,针对您要用于传送未分配到项目的采购申请的财务维度,选择该复选框。将采购申请传送到拥有该财务维度的用户。

若要将支出审查员分配到工作流任务请执行以下步骤:

  1. 单击 采购 >设置 >采购工作流

  2. 采购工作流 列表页,双击工作流或创建新的工作流。

  3. 在工作流编辑器的 工作流 窗格中,选择您要将支出审核人配置分配到的任务,然后在“操作窗格”上,在 显示 组中,单击 属性

  4. 在“属性”窗体的左侧窗格中,单击“分配”。

  5. 分配类型 选项卡上,选择 参与者

  6. 在“基于角色”选项卡的“参与者的类型”字段中,选择“支出参与者”。在 参与者 字段中,选择您要用于工作流任务的支出审核人配置。

有关如何配置支出审核的工作流的详细信息,请参见 设置采购工作流


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