配置采购申请参数 [AX 2012]

已更新:May 10, 2011

应用于: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

在您创建采购申请之前,您可以配置采购申请控制规则以设置用于处理采购申请的参数。通过使用采购申请控制规则,您可以进行以下操作:

  • 在提交采购申请以供复查之前,在必须包含一个值的采购申请上标识字段。

  • 强制实施订单数量限制。

  • 将请求日期设置为采购申请上的会计日期。

  • 选择是否允许准备人员更改采购申请上的交货地址。

如果您没有配置采购申请控制规则,则将应用处理采购申请的默认参数。在可以为工作流提交采购申请之前采购申请上的所有字段均不需要值,没有订单数量限制将被强制执行,请求日期和会计日期可以更改,而且将允许准备人员更改采购申请上的交货地址。

  1. 单击 采购 >设置 >策略 >采购策略

  2. 采购策略 列表页,打开或创建采购策略。

  3. In the 采购政策 窗体的 政策规则 FastTab 上的 政策规则类型: 列表中,选择 采购申请控制规则,然后单击 创建政策规则

  4. 采购申请控制规则 窗体中,查看或输入采购申请控制规则有效的日期范围。

  5. 工作流提交 FastTab 上,为列表中的每个采购申请行字段设置工作流请求。选择以下选项之一:

    • 非必需 – 在提交该申请以供复查之前,所选字段不需要值。这是默认设置。

    • 必需 – 在提交该申请以供复查之前,所选字段必须包括值。

    • 条件 – 当满足某些条件时,所选字段在提供申请以供复查之前必须包含一个有效值。如果您选择了此设置,则使用条件窗格以定义应用的条件。

  6. 订单数量 FastTab上,设置应用于采购申请行的订单数量限制。选择或清除以下选项的复选框:

    • 强制实施最大订单数量限制 – 如果选择了此复选框,用户将不能覆盖为采购申请上的物料指定的最大数量。如果用户指定了比允许的最大数量更大的数量,则会将该数量重新设置为最大数量。

      如果清除了此复选框,则用户可以覆盖该最大数量,但显示的消息指出该数量超过了允许的最大数量。

    • 强制实施最小订单数量限制 – 如果选择了此复选框,用户将不能覆盖为采购申请上的物料指定的最小数量。该数量将自动重置为要求的最小数量。

      如果清除了此复选框,则用户可以覆盖该最小数量,但显示的消息将指出该数量不符合所需的最小数量。

    • 强制实施多个订单数量限制 - 如果选择了此复选框,则用户可以输入一个与指定的多个物料数量不匹配的数量。但是,将显示一个消息,并将该数量自动舍入到匹配所需多个数量。

      如果清除了此复选框,则用户可以输入一个与指定的多个物料数量不匹配的数量。但是,将显示一个消息,并将该数量舍入到匹配所需多个数量。

    有关如何配置产品的订单设置的详细信息,请参阅 订单设置(窗体)

  7. 日期 FastTab 上,选择 使用请求日期作为核算日期: 复选框以使用作为默认会计日期的请求日期。

    如果选择了此复选框,会计日期字段将变为只读,而且会计日期将始终与采购申请上的请求日期相同。将该会计日期用于控制分类账和过账预算。它还用于确定申请人是否具有在此会计期间输入采购申请的权限。

  8. 地址 FastTab 上,选择 允许新的交货地址 复选框以允许准备人员在采购申请上为行物料输入新的交货地址。


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