关于供应商请求配置 [AX 2012]

已更新:May 12, 2011

应用于: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

您公司的工作人员想从还未审核可与公司做生意的供应商处采购产品。或者,他们可能要与另一个法人或采购类别中的供应商合同,该供应商以审核可与您的组织做生意。工作人员可以提交请求以将新的供应商添加到供应商主数据或扩展现有供应商到其他法人或采购类别。通过工作流将这些请求传送到审核人。如果请求被批准,则该供应商将成为潜在供应商。

邀请潜在供应商在适用于 Microsoft Dynamics AX 的企业门户 的 供应商注册 页上完成并提交申请。供应商模板中的信息包括公司地址信息、联系人信息,以及纳税 ID、DBA 信息和银行详细信息等其他与业务相关的信息。在供应商完成并提交了申请之后,通过工作流将该申请传送给审核人。审核人可以要求其他信息(如果要求)。当提供了所有必要信息之后,评估以完成的模板。如果已审核,则将该供应商添加到公司的供应商主数据中。

当您定义了供应商供应商申请配置时,您正在 企业门户 和其他门户中定义供应商请求页的外观。这些门户包括“员工服务门户”、“供应商门户”和“未被申请的供应商门户”。

“供应商请求先决条件”

在可将供应商请求提交到工作流之前,必须完成以下配置设置:

  • 必须在 采购参数 窗体中设置供应商请求的编号规则。有关详细信息,请参阅设置采购参数

  • 必须为新供应商添加理由和新供应商申请配置工作流。有关详细信息,请参阅设置采购工作流

  • 必须为用户请求配置工作流。有关详细信息,请参阅设置组织管理工作流

    重要信息重要信息

    如果您没有为用户请求配置工作流,则不能将供应商请求从 请求待审核 状态移动到 请求待完成 状态。

  • 必须启用工作流。有关详细信息,请参阅配置工作流系统

下表定义了可用的供应商请求类型,以及 企业门户 中的对应页的名称和位置。

请求类型

定义

页面名称

页位置

供应商添加请求

员工提交以将新供应商添加到该员工的法人的供应商主数据中的请求。此请求适用于这些供应商,他们没有通过审核可在组织任何部分做生意。

新供应商请求

员工服务门户

供应商添加申请

潜在供应商公司提交以响应客户公司的邀请的申请。

供应商注册页

企业门户

供应商扩展请求

员工提交以将现有供应商添加到组织中的一个或多个法人的请求。

新的扩展请求

员工服务门户

供应商扩展申请

该供应商在客户邀请了他之后提交以扩展他们与组织的业务机会的申请。

供应商注册页

企业门户

注意注意
尽管审核了该供应商,他可以在组织中的不同法人中做生意,但是他们不是供应商扩展请求中标识的法人中的供应商。因此,该请求不会出现在“供应商门户”。相反,它将出现在 企业门户。

供应商类别请求

员工提交以允许供应商在其他采购类别中做生意的请求。

类别请求页

员工服务门户

供应商类别确认

供应商提交以响应在其他采购类别中做生意的邀请的确认。

供应商类别确认页

供应商门户

供应商类别申请

供应商初始化以审核其他采购类别的请求。

类别请求页

供应商门户

供应商状态更改请求

员工提交以更改供应商的保留状态的请求。

供应商状态更改请求页

员工服务门户

供应商模板

此请求类型定义了出现在“供应商门户”的供应商模板中的设置和字段,有效供应商可以在该“供应商门户”中查看和更新数据。它不是由任何工作流活动触发。

编辑模板页

供应商门户

未被申请的供应商登记

更广的市场中的提供商提交以成为您的组织的供应商的请求。

未被申请的供应商注册页

尚未申请的供应商门户


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