关于供应供应商用户 [AX 2012]

已更新:July 24, 2015

应用于: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

本主题提供用户请求供应的方案并提供自动或手动供应之间的差异概览。还为供应商请求和用户请求提供工作流的概要介绍。

用户提供自动化创建 Microsoft Dynamics AX 用户帐户和分配用户权限的流程。这简化了用户创建的流程,并有助于确保用户的相应控制和他们对供应商门户的访问。

注意注意

Microsoft Dynamics AX 2012 支持灵活认证。灵活的身份验证允许通过使用 Windows Live ID、Active Directory 联合身份验证服务 (AD FS) 或基于窗体的身份验证,在 Microsoft Dynamics AX 中验证用户。在您使用灵活的身份验证时,用户不得在 Active Directory 域服务 (AD DS) 中列出以访问 Microsoft Dynamics AX 中的窗体或数据。有关详细信息,请参阅Deploy an Enterprise Portal site that uses forms-based authentication

当用户提供在 Microsoft Dynamics AX 中进行操作之前,必须完成若干步骤。有关详细信息,请参阅关键任务:设置供应商用户供应

下表描述供应商用户请求的不同类型,和可以使用每种类型的时间。

用户请求类型

用途

已提交请求

请求的原因

添加用户请求(潜在供应商)

为潜在供应商公司的供应商联系人请求凭据

工作流

供应商请求已审核。供应商联系人需要访问 适用于 Microsoft Dynamics AX 的企业门户,完成供应商申请。

添加用户请求(供应商)

为与之有业务往来的供应商公司的供应商联系人申请凭据

供应商公司的供应商门户管理员

供应商联系人添加为供应商门户的联系人。当前联系人在供应商门户需要登录信息查看数据并对此采取操作。

无效的用户请求(供应商)

取消供应商用户的凭据

供应商公司的供应商门户管理员

必须删除对供应商门户的访问,因为用户不再出任要求对供应商门户访问的职务。

自动供应用户

如果您通过使用基于窗体的身份验证、Active Directory 联合身份验证服务 (AD FS) 或 Windows Live ID 来验证供应商用户,则您可以配置用户请求工作流以便自动向用户自动供应。在配置用户请求工作流模板自动供应用户时,在该请求审核后,自动执行以下操作:

  1. 在 Microsoft Dynamics AX 中创建用户。当用户通过身份验证提供商登录时,用户别名在 Microsoft Dynamics AX 中使用相同别名。

  2. 为用户创建配置文件。此外,将外部关系添加到与法人关联的供应商公司,允许该法人中的供应商开展业务。

  3. 将安全角色分配给供应商。

    • 对于潜在供应商,安全角色是“供应商目标客户(外部)”

    • 对于供应商用户,安全角色是“供应商门户管理员(外部)”“供应商(外部)”

手动供应用户

如果不使用供应商请求流程控制员工要求新的供应商和供应商服务过程,您可以手动设置供应商用户,而不使用用户请求工作流。有关详细信息,请参阅关键任务:手动设置用户访问供应商门户的权限。如果您的组织很大或很复杂,我们不建议您使用此过程。

注意注意

供应商请求流程需要使用该用户请求流程为潜在供应商公司的供应商联系人生成新用户请求。您无法手动创建潜在供应商用户请求。

供应商供应用户是供应商请求流程的一个重要部分。下表提供流程的概览。

  1. 您公司的员工想要与不是您的组织的核准供应商开展业务。员工提交新的供应商请求。

  2. 审核人审核该请求。

  3. 供应商请求被批准,该请求启用用户请求工作流。

  4. 在批准该请求后,使用以下方法之一设置 Microsoft Dynamics AX 中的用户:

    • 用户按工作流程自动配置。在完成用户配置流程和用户设置后,工作流将用户请求状态更改为 已完成,并将供应商请求状态更改为 供应商已邀请

    • 系统管理员创建来自用户请求的新用户,然后手动设置该用户。在系统管理员设置了 Microsoft Dynamics AX 的用户后,系统管理员返回到该用户请求并将工作流状态设置为 已完成。然后,工作流将供应商请求的状态更改为 供应商已邀请

  5. 完成供应商应用程序的邀请将自动发送给潜在供应商公司联系人。

  6. 潜在供应商联系人填写 企业门户 中的 供应商注册 页上的供应商申请表。

  7. 该审核人查看并审核供应商申请。

  8. 在供应商申请审核后,将自动更改在 Microsoft Dynamics AX 客户端的供应商联系人的角色。删除“供应商目标客户(外部)”角色,并分配“供应商门户管理员(外部)”角色。

    注意注意

    主要供应商联系人自动分配“供应商管理员(外部)”角色。这允许供应商联系人代表其他供应商联系人提交用户请求。具有“供应商门户管理员(外部)”角色的用户才可以在供应商门户提交用户请求。

  9. 在供应商联系人的用户配置文件中的角色从潜在供应商自动更新到供应商。

  10. 电子邮件自动发送到在潜在供应商公司的联系,通知他们已批准其申请。该消息还提供了供应商联系人可用于供应商门户访问的登录信息。

  11. 在供应商门户,联系人现在可以提交请求授予供应商公司的其他工作人员访问供应商门户的权限。


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