关键任务:设置供应商添加请求 [AX 2012]

已更新:May 10, 2011

应用于: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

员工可以为其法人提交请求以添加供应商至供应商主数据。如果员工想要添加新的供应商,例如,他们想采购并非由公司当前供应商主数据中的供应商提供的产品。在“适用于 Microsoft Dynamics AX 的企业门户”的员工服务门户中提交新的供应商请求。

注意注意

只有在“Microsoft Dynamics AX”分配了员工角色的用户才能在员工服务门户中提交新供应商请求。

在员工能提交请求添加新供应商之前,“新供应商请求”页必须在“企业门户”中先设置。管理员通过使用在“Microsoft Dynamics AX”客户端中的“供应商请求配置”窗体设置页。

在员工提交新的供应商请求时,该请求通过工作流传送到审核人。如果申请得到批准,潜在供应商已受邀在“供应商注册”页上提交完整的模板。

在供应商可以完成登记过程前,必须在“企业门户”设置“供应商注册”页。管理员通过使用在“Microsoft Dynamics AX”客户端中的“供应商请求配置”窗体设置页。

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配置供应商请求的“企业门户”

通过使用“Microsoft Dynamics AX'客户端中的“供应商请求配置”窗体定义在“企业门户”中“新供应商请求”页上显示和要求的字段。您也可以使用此窗体为新的供应商请求设置其他系统检查。

使用“供应商添加请求”请求类型设置 “供应商注册”页。您可以为此请求类型创建多个配置文件。这允许您为不同的公司创建不同的模板。

  1. 单击 采购 >设置 >供应商 >供应商请求配置

  2. 供应商请求配置 窗体的 请求类型 字段中选择 供应商添加请求

  3. 在“字段”FastTab,指示显示在列表中的每个业务理由字段是否应在“新供应商请求”页上显示,隐藏,或所需。如果您想申请者指定采购类别,请选择“需要采购类别”复选框。

  4. 在“公司”FastTab,选择配置文件应用的公司。

    注意注意

    默认模板应用于不具有定义配置文件的所有公司。此模板不能选中特定公司。

  5. 如果想在“内容”FastTab上显示供应商添加请求的特定文本,选择“选择以显示定义的文本”复选框。在 一般文本 框中输入该文本。例如,此文本可能包含有关条款,流程,或公司策略的信息。

  6. 在“系统检查”FastTab,选择应在新的供应商请求上执行的系统检查。例如,系统可以标志位于某个禁运的国家或地区的参考供应商的新供应商请求。

  7. 在“调查表”FastTab,选择您想员工在请求过程中完成的一个或多个调查表。您可以为每个配置文件指定不同的调查表。

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使用“供应商添加申请”请求类型设置 “供应商注册”页。潜在供应商在回应供应商注册申请时使用此页。您可以为“供应商添加申请”请求类型创建多个配置文件。这允许您为不同的国家/地区创建不同的模板。例如,在法国的模板中,则可能要求供应商提供其法国的 Siret 编号。

  1. 单击 采购 >设置 >供应商 >供应商请求配置

  2. 供应商请求配置 窗体的 请求类型 字段中选择 供应商添加申请

  3. 单击“新建”。

    警告说明警告

    如果不单击“新”,您所做的更改将影响默认模板。

  4. 在“字段”FastTab,指示显示在列表中的每个业务信息字段是否应在“供应商注册”页的“业务信息”FastTab 上显示,隐藏,或所需。

    如果您不想在“供应商注册”页上显示 “业务信息”选项卡,选择“隐藏业务信息快速选项卡”复选框。

  5. 国家/地区 FastTab 上,选择该模板适用的国家或地区。

    注意注意
    • 在供应商的主要地址中标识的国家/地区用于确定在“供应商注册”页上显示哪一个供应商登记简介。

    • 该默认模板适用于所有不具有已定义模板的国家或地区。此模板不能选择特定国家/地区。

  6. 如果想在“内容”FastTab的“供应商注册”页上显示特定文本,选择“选择以显示定义的文本”复选框。在 一般文本 框中输入该文本。例如,此文本可能包含供应商在提交该登记前必须确认的隐私和披露的信息。

  7. 在“系统检查”FastTab,选择应在供应商登记上执行的系统检查。例如,系统可为位于禁运的国家或地区的供应商所提交的登记标记登记。

  8. 在“调查表”FastTab,选择您想供应商在请求过程中完成的一个或多个调查表。您可以为每个配置文件指定不同的调查表。

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