关键任务:合并采购申请 [AX 2012]

已更新:May 17, 2011

应用于: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

通过合并来自多个采购申请的采购申请行,您可以增加与您的供应商协商的能力。因此,您可能能够实现更好的定价、更低的装运和处理的费用,并降低开销成本。

在审核过程中,根据您定义的采购规则评估采购申请。采购申请将自动处理成采购订单,或为手动处理和要求整合持有。若要合并采购申请行,请完成以下任务:

  1. 评估采购申请行,并且将这些行分组到合并机会。

  2. 更新采购申请中行物料的供应商、价格、请求日期或报价单数据。

  3. 为采购申请中合并的行物料创建采购订单。

注意注意

使用承诺来管理预算保留的公共部门不能将采购申请创建成采购订单。有关详细信息,请参阅(FRA) About commitments (Public sector)

单击这些链接以查找更多有关此主题中讨论的概念的信息。

关于需求合并

  1. 单击 采购 >常用 >采购申请 >发布已审核的采购申请

  2. 下达 选项卡中的“操作窗格”中单击 合并机会

  3. 在“采购申请合并”窗体中,单击“新建”。

  4. 创建新合并机会 窗体中,执行以下步骤:

    • 名称 字段中,为合并机会输入一个名称。

    • 币种 字段中,输入要用于合并行的币种。

    • 目标结束日期 字段中,输入您在合并机会中预期完成生成所有采购申请行的采购订单的日期。

  5. 单击“添加到机会”。在 添加到合并机会 窗体中,选择要添加到合并机会的采购申请行。

您选择的行物料从 发布已审核的采购申请 页复制到 采购申请合并 窗体。在 采购申请合并 窗体中,您可以修改、拒绝或处理合并机会中的各行物料。

返回页首

  1. 单击 采购 >常用 >采购申请 >发布已审核的采购申请

  2. 下达 选项卡中的“操作窗格”中单击 合并机会

  3. 采购申请合并 窗体中,选择要向其添加行的合并机会,然后单击 添加到机会

  4. 添加到合并机会 窗体中,选择要添加到所选合并机会的采购申请行。

    要从现有合并机会移除合并行,请选择该行,然后单击 移除。在 发布已审核的采购申请 页上,采购申请行的合并状态从 待合并 更改为 。然后,您可以添加该行到另一个合并机会。

返回页首

  1. 单击 采购 >常用 >采购申请 >发布已审核的采购申请

  2. 下达 选项卡中的“操作窗格”中单击 合并机会

  3. 采购申请合并 窗体中,选择您要修改的合并机会,选择您要修改的行物料,然后单击 编辑

  4. 批量编辑机会中的机会行 窗体中,请执行以下步骤的任何一项:

    • 若要修改所选行物料的请求日期,请在 请求日期 字段中输入新日期。

    • 若要修改所选行项的价格,请选中 使用新的单位价格 复选框,然后输入新的单位价格。

      注意注意

      您选择的行物料必须使用相同币种。重新计算该行物料的净金额。

    • 若要修改所选行物料的折扣,请选中 使用新折扣 复选框。然后选择 应用折扣金额 并输入新的金额,或选择 应用折扣率 并输入新的折扣率。指示您是否要应用新的折扣而不是当前折扣,或除了当前折扣。

    • 用所选行物料新的供应商替换当前供应商,在 供应商帐户 字段中选择新的供应商。

    • 若要添加或修改所选行物料的合并报价单编号,则在 合并报价编号 字段中输入一个新报价编号。报价编号应用于您选择的所有行物料。在创建采购订单时,报价编号还将复制到该采购订单。

  5. 若要将您的更改应用到选定的合并行,请单击 应用于行。若要关闭 批量编辑机会中的机会行 窗体且不应用您的更改到合并行,请单击 取消

返回页首

使用此过程以删除某一合并机会。只能删除打开合并机会。

  1. 单击 采购 >常用 >采购申请 >发布已审核的采购申请

  2. 下达 选项卡中的“操作窗格”中单击 合并机会

  3. 采购申请合并 窗体中,选择要删除的合并机会,然后单击 删除

  4. 删除合并机会 对话框中单击“是”

删除合并机会中的所有行物料,清除采购申请行的合并状态,并删除该合并机会。然后,该行物料可以用于另一个合并机会。

返回页首

使用此过程以关闭某一合并机会。在您完成合并机会行的需求合并后以及准备生成该合并行的采购订单时,关闭合并机会。在关闭合并机会时,所选机会的状态更改为 已关闭。在关闭合并机会后,您不能向其添加采购申请行。

  1. 单击 采购 >常用 >采购申请 >发布已审核的采购申请

  2. 下达 选项卡中的“操作窗格”中单击 合并机会

  3. 采购申请合并 窗体中,选择要关闭的合并机会,然后单击 关闭机会

合并机会的状态更改为 已关闭,该合并机会的合并状态更改为 已合并,并且 创建采购订单 按钮将变得可用。

返回页首

使用此过程为合并机会中所选的所有行创建采购订单。在您创建合并行的某一采购订单时,从 发布已审核的采购申请 窗体中删除该采购申请行。

注意注意

在您可以为该合并行创建采购订单前,您必须关闭该合并机会。

  1. 单击 采购 >常用 >采购申请 >发布已审核的采购申请

  2. 下达 选项卡中的“操作窗格”中单击 合并机会

  3. 采购申请合并 窗体中,选择要为其创建采购订单的合并机会,然后单击 创建采购订单

将显示一条消息指示采购订单为所选的合并机会创建。如果任何采购申请行出现一个错误,该消息也将指示哪些行包含错误。已处理的采购申请行的状态更改为 已关闭,这些行将从 发布已审核的采购申请 页中删除。

返回页首


公告: 若要查看已知问题和最近的补丁,请使用 Microsoft Dynamics Lifecycle Services (LCS) 中的 问题搜索

社区附加资源

添加
显示: