关于采购订单保留款 [AX 2012]

已更新:February 11, 2015

应用于: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

保留款是已保留用以确保市级支出不超过可用预算的预留预算账户。如果启用保留款流程,您可以创建采购订单已确认的总帐中记录的采购订单预留款。当引用采购订单的供应商发票已确认时,可以支出抵押金额。当确认供应商发票抵押押金金额的全部或部分时,采购订单上的抵押金额将减少。免除金额将从采购订单保留款金额中扣除。

预留款是对计划的支出预留预算资金的请求。已请求资金,但尚未通过采购订单的审核。如果启用预留款流程款,您可以用计划支出的预留款金额创建采购申请。然后预留款金额记录在总账中。有关如何创建采购申请和预留款预留预算资金的信息,请参阅“采购申请(列表页)”。

在审核采购申请时,您可以创建请求的金额的采购订单。在创建并确认采购申请上预留款金额的采购订单时,采购订单预留款为该金额创建。然后将自动免除预留款金额。这将避免在总账中计算两次预算保留,像预留款和保留款。

如果您在公共部门并使用常规预算预留,请参阅 Encumber a general budget reservation (Public sector)About general budget reservations (Public sector)

有关如何创建采购申请的采购订单的信息,请参阅“采购申请整合 (窗体)”。有关如何启用保留款和预留款流程的信息,请参阅“抵押采购订单”。

示例1:启用保留款处理和预留款处理

您的组织部门经理创建部门的预期采购的采购申请。采购申请行中的一行是针对新的办公家具中的 12,000.00。随后审核通过请求并创建具有涵盖 12,000.00 成本行的采购订单。在确认新的采购订单时,采购申请的 12,000.00 预留款将自动免除。在采购申请行上免除的金额将由采购订单上的 12,000.00 保留款取代。

示例2:启用保留款处理,但是预留款处理未启用

您组织的采购代理创建具有设计添加件至建筑物的建筑师的 1000.00 合同的采购订单。– 没有创建请求。当确认采购订单时,创建保留款的金额。


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