关于支出交易记录的默认对方科目 [AX 2012]

已更新:December 13, 2010

应用于: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

当您在日志行上输入支出交易记录时,系统将提出最符合您在交易记录行上所选的项目、类别和员工的对方科目设置建议。

默认对方科目的类型可以是供应商、客户、分类帐或银行。最常见的实践是将默认对方科目设置为供应商帐户。但是,一些公司为各个工作人员设置分类帐对方科目,或使用预付款并将默认对方科目设置为客户帐户。

注意注意

如果您在日志标题上设置对方科目,当您在该日志中输入费用时,则将覆盖从默认对方科目的科目。

当工作人员业务出差时必须由公司偿还工作人员所支付的餐费、住宿费和交通费。对于偿还目标,有默认对方科目很有用。为默认对方科目设计系统时,工作人员在支出日志中登记支出时建议对方科目。

下表中说明设置了四个默认对方科目的公司的情况。

工作线程

类别

项目

类型

默认对方科目

员工 1

空白

空白

供应商

1356

员工 2

空白

空白

供应商

1367

空白

坐飞机

空白

供应商

205085

空白

酒店

13000

供应商

206068

在工作人员 1 和 2 输入支出交易记录时,系统将使用默认对方科目 1356 和 1367。但是,如果支出为飞机票,建议对方科目使用 205085,因为在这种情况下是供应商,航空公司则将得到偿还,而非工作人员。

公司与酒店连锁在项目 13000 位置的区域中有协议。因此,他们已设置的在项目 13000 上所有酒店支出的默认对方科目。如果工作人员输入在项目 13000 上的有类别酒店的支出交易记录,系统将建议使用对方科目 206068。

设置了用于项目、类别和工作人员的对方科目。当系统搜索对方科目分配支出交易记录时,则选择与项目、类别和工作人员的支出大部分紧密匹配的详细信息账户。例如,当系统标识具有正确的项目的一组帐户时,它将继续对类别搜索,然后是工作人以找到最接近的匹配项。如果未分配对方科目在工作人员级别,则将分配账户至使用的类别。如果未分配科目至类别,则将账户分配至使用的项目。


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