采购申请（窗体）

项目
10/19/2018

应用于: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

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单击采购 >常用 >采购申请 >由我准备的采购申请。

–或–

单击 项目管理与核算 >常用 >物料任务 >项目采购申请。

若要创建新的采购申请，单击 采购申请，输入采购申请的名称。该对话框，然后单击完好。若要打开现有采购申请，请双击采购申请行物料的 由我准备的采购申请 列表页。

使用此窗体可以创建或修改采购申请，以供审核然后提交采购申请。您可以在多个法人中创建多个用户创建的采购申请，或组织。您还可以复制现有的采购申请和采购申请行创建新的采购申请。您可以审核或拒绝，完成分配给您的采购申请。您还可以创建直接从具有消耗量的目标的申请的一个询价 (RFQ)，但是，如果您具有所需的权限。

如果允许您请求了产品其他工作人员，您可以代表其他用户中输入采购申请。有关如何设置权限的详细信息工作者输入代表其他用户创建采购申请，请参阅代表他人对订购的产品设置权限。

在 Microsoft Dynamics AX 2012 R2 中，已引人了申请目的的概念以便如何为执行申请需求提供更好的灵活性。在您创建申请时，可以将其分配给两个目的之一：消耗量或补货。根据目的和申请要求可以按采购订单、转移单、生产订单或看板执行。有关申请目的和如何影响申请流程的更多信息，请参阅关于采购申请。

备注

在 Microsoft Dynamics AX 2012 中的申请目的与 Microsoft Dynamics AX 2012 R2 中的消耗量的目的等效。

使用此窗体可执行的任务

关键任务：创建和提交新的采购申请

复制采购申请

导航窗体

以下各表描述此窗体中的各个控件。

本主题未介绍 Microsoft Dynamics AX 2012 R3 中针对仓库管理功能添加到此窗体的选项卡和控件。有关这些功能的信息，请参阅仓库管理。

选项卡

上部窗格

标签	描述
采购申请	创建新的采购申请，或是编辑、取消或删除现有采购申请。在申请目的为消耗量时创建询价 (RFQ)，复制采购申请或复制现有的采购申请的行到新采购申请。当申请目的为消耗量时查看所有行的总金额的汇总，导出采购申请和采购申请行的数据到 Microsoft Excel，或者将支持文件附加到采购申请。
财务	为采购申请保留预算资金。查看与项目有关的所选采购申请的项目预算状态，或查看所选采购申请的承诺成本或会计分配。备注只有在申请目的为消耗量时，您才可以执行财务选项卡中的可用操作。当申请目的为补货时，需求表现为数量而不是货币金额。
检查	查看并比较所选采购申请的版本。

中部窗格中

标签	描述
采购申请标题	查看和输入的数据用于采购申请。此报告中输入应用程序数据、采购申请状态和请求日期和分期付款日期的工作人员。只有当申请，目的是消耗量时，会计日期字段适用。
历史记录	查看采购申请的用户统计。如果您从您的组织中采购申请的外部系统导入了申请，还可以查看申请的标识号和系统的数据。
采购申请行	输入和查看有关所选采购申请的采购申请行的信息。

按钮

上部窗格

按钮	描述
删除	删除所有采购申请。仅仅删除状态为草稿的采购申请。如果采购申请的审核已提交，您必须撤消该采购申请，然后才能删除它。以进行审核的采购申请只能取消。备注当删除具有消耗量目的的申请时，任何预算预留为该采购申请也将删除。
取消	取消采购申请。仅仅取消状态为已审核的采购申请。如果采购申请具有草稿状态，您才能删除采购申请。如果采购申请的审核已提交，审核过程，但不完整，您必须撤消该采购申请，然后才能删除它。如果申请已关闭，则不能取消，因为一个或多个执行文件。请求已生成的。相反，如果产品不再需要则必须撤消或删除履行文档。
采购申请	创建新的采购申请。输入一个名称。申请、请求日期和分期付款日期，如果适用，包括的采购申请上的物料的。如果您为项目支出的采购申请，您还可以选择在采购申请行上显示的值默认项目。申请的标识号自动生成。备注仅当申请目的是消耗量时，您才可以输入分期付款日期和默认项目。
询价	打开"选择要复制到询价的行 "窗体，从中可以允许采购代理添加采购申请行创建询价 (RFQ)，如果所选申请具有消耗量时的用途。询价按钮在审查周期期间只可用于申请。用户还必须具有安全权限来创建询价。备注仅当申请目的是消耗量时，您才可以执行此操作。
合计	打开合计窗体并查看所选采购申请行的总支出。备注仅当申请目的是消耗量时，您才可以执行此操作。
复制	将当前采购申请和采购申请行复制到新的采购申请。例如，如果您创建了此前已经提交的申请的新员工配套件，您可能希望将采购申请复制到新的申请。备注您只可以复制您是其准备人员的采购申请。在 Microsoft Dynamics AX 2012 R2 中，要复制到的申请必须具有相同的申请目的作为复制的源申请。
复制行	打开复制采购窗体，从中可以复制以前已创建的采购申请中复制采购申请行，然后将其添加到当前采购申请。备注您只可以从您是准备人员的采购申请复制行。在 Microsoft Dynamics AX 2012 R2 中，要复制到的申请必须具有相同的申请目的作为复制的源申请。
查看分配	打开会计分配窗体，从中可以查看分配到的科目和财务维度采购申请行的支出。您还可以为采购申请行的支出在多个帐户和财务维度中。备注仅当申请目的是消耗量时，您才可以执行此操作。
保留预算资金	创建项目支出的预留一款在采购申请上。备注仅当申请目的是消耗量时，您才可以执行此操作。
预算检查错误或警告	查看所选采购申请行的可用预算。备注仅当申请目的是消耗量时，您才可以执行此操作。
执行预算检查	根据财务科目定义的预算验证所选采购申请行金额。备注仅当申请目的是消耗量时，您才可以执行此操作。
项目预算状态	查看与所选采购申请相关的项目的预算状态。备注仅当申请目的是消耗量时，您才可以执行此操作。
承诺成本	查看承诺成本给所选采购申请的项目。备注仅当申请目的是消耗量时，您才可以执行此操作。
采购申请版本	查看为所选的采购申请创建的版本。在采购申请为审核提交后，创建初始条目。采购申请的新版本生成是在每次更改在查看过程中做出的采购申请，或者采购订单为采购申请时生成。
比较采购申请版本	采购申请的所选版本与采购申请的大多数当前版本进行比较。

下部窗格

按钮	描述
提交	以供审核提交采购申请并启动工作流程。
添加行	一个产品添加到采购申请，然后输入行项的详细信息"窗体中直接。
添加物料	选择您要添加到采购申请的产品。为特定法人定义的产品可供您使用取决于申请目标和产品类别。当应用程序目标是消耗量时，您可以添加您按类别目录物料和请求的物料，因为它们在目录未找到。您可以浏览和搜索采购类别，并同时添加多个产品到采购申请。当申请目标为补货时，已存储和发放到指定法人的产品可用。有关如何定义可用产品的详细信息，当应用程序目的是互补时，请参阅补货类别访问策略规则 (窗体)。
取消	取消所选采购申请行停止采购申请流程。只取消进行审核的采购申请行。如果某一采购申请具有草稿状态为则可以删除所选采购申请行。如果采购申请的审核已提交，审核流程，但尚未完成了则必须撤消该采购申请，然后才能删除或删除所选采购申请行。然后可以重新提交采购申请的剩余采购申请行的审核过程。
移除	删除所选采购申请行。具有草稿状态的那些采购申请行可以删除。如果采购申请行以供审核已提交，您必须撤消该采购申请，然后可以删除所选采购申请行。
详细信息	查看所选采购申请行的详细信息。
采购申请行	打开具有以下项的菜单：建议供应商 – 打开" 供应商建议 "窗体，从中可以选择供应商从主供应商列表。您还可以建议您要为所选采购申请行物料的新的供应商。备注只有当申请，目的是消耗量时，此控制适用)。显示库存维度 – 打开" 维度显示 "窗体，从中可以选择要显示在库存维度采购申请行选项。分解 –查看对执行所选申请行的需求的可行性的资格。备注此控制可用，只有当安装，Microsoft Dynamics AX 2012 R2，并且该应用只有当申请，目的是互补时。类别指南 –查看为所选采购申请行指定的内容基准。备注只有当申请，目的是消耗量时，此控制适用)。采购订单确认 –查看与为特定采购申请行已确认的采购订单的信息。备注只有当申请，目的是消耗量时，此控制适用)。发票日记帐 –查看为所选采购申请行创建已开票采购订单的信息。备注只有当申请，目的是消耗量时，此控制适用)。引用 –查看对创建执行所选申请行的需求的履行文件的参考。备注此控制可用，只有当安装，Microsoft Dynamics AX 2012 R2，并且该应用只有当申请，目的是互补时。
财务	打开具有以下项的菜单：分摊金额 – 打开"会计分配 "窗体，从中可以查看帐户和财务维度采购申请行的支出分配。您还可以为采购申请行的支出在多个帐户和财务维度中。子分类日记帐 –查看所选采购申请行的子分类日志。预算检查错误或警告 –查看所选采购申请行的可用预算。执行预算检查 –验证金额所选采购申请行的财务科目定义的预算。转移预算 –创建的预算转移的财务科目或维度之间的。维护费用 –创建或修改杂项费用，如运费，所选采购申请行的。物料的杂项费用在内部内容是只读的。销售税 –查看用所选采购申请行的销售税额。项目预算状态 –查看预算的状态与所选采购申请行有关的项目。承诺成本 –查看承诺给所选采购申请行的项目的成本。备注当应用程序，目的是消耗量时，此菜单中的物料才可用。
库存	打开具有以下项的菜单：现有量 –查看所选行项的现有量余额。

字段

字段	描述
准备人	创建采购申请的用户的名称。
(采购申请) 状态	采购申请的状态。在采购申请的生命周期，状态自动更新。有关详细信息，请参阅关于采购申请的状态。
申请用途	申请用途。申请目的决定如何可以执行申请要求，是否按采购订单、转移单、生产订单或看板。有关申请目的的详细信息，请参阅关于采购申请。备注只有在安装了 Microsoft Dynamics AX 2012 R2 后，此字段才可用。
(采购申请) 购买法人	分配的值默认项目的采购法人，当应用程序目标是消耗量。此字段仅适用于为项目支出创建的采购申请。
项目 ID	当申请目的为消耗量时，默认项目的项目标识符将显示在采购申请行上。您可以在采购申请行级别修改项目 ID。
请求日期	输入日期在采购申请上的物料的请求交货。
会计日期	用于记录总帐中的会计条目和验证预算中可用的日期。只有当申请，目的是消耗量时，此字段适用。
原因	选择说明的原因代码创建的采购申请。还可以输入其他详细信息备份您的业务理由。详细信息字段。默认情况下，您选择的原因代码显示在采购申请行。
暂停	选择进一步处理停止从采购申请。备注只有当，安装，此复选框才可用 Microsoft Dynamics AX 2012 R3 电子采购。
提交者	以供审核提交采购申请的用户的名称。
提交日期	查看提交采购申请的日期。
源申请 ID	分配给采购申请的采购申请程序最初创建的标识。例如，如果，采购申请创建了通过使用" Microsoft Dynamics AX之外，运行过程的一个移动设备，采购申请的标识预留。在采购申请，导入处理的 Microsoft Dynamics AX 时，该标识此字段将显示。只有当申请，目的是消耗量时，此字段适用。
源系统名称	如果采购申请在 Microsoft Dynamics AX 之外已创建然后导入到处理的 Microsoft Dynamics AX，该维度用于创建采购申请程序的名称。只有当申请，目的是消耗量时，此字段适用。
申请者	产品请求单独的名称。
(工艺路线) 购买法人	如果申请目的为消耗量，则在采购之后，输入与供应商签订了合同和产生产品的成本组织的名称，或者如果申请目的为补货时，则请求产品的组织。此组织通常是中申请者中雇用的法人。还可以授予申请者权限来请求其他法人的产品。
接收运营单位	组织单位的工序的名称，例如部门或成本中心，接收产品。此工序单位通常是申请者进行的工序职务单位。还可以允许申请者请求产品其他工序单位。通常，工序单位用作在会计分配的一个成本累加器量化指标实现的性能。
采购类别	给产品分配的采购目录。
(工艺路线) 状态	采购申请行的单个状态。在提交整个采购申请时，采购申请行可以单独查看。使用工作流，状态，行物料的已审核，则自动更新。使用了以下值：草稿 –采购申请行尚未提交，以供审核，并且可以更改它。或者，回收的采购申请行，并且尚未下达以供审核，重新提交。正在审核 –采购申请行以供审核已提交，不过，审核过程不是已完成。已审核 –采购申请行的审核过程完成的；并且，审核采购申请行。未删除的所有采购申请行上必须审核采购申请，然后才可以更新为"已审核"状态。已拒绝 – 已拒绝采购申请行。已取消 – 采购申请行已取消。只取消进行审核的采购申请行。备注未删除的所有采购申请行上必须具有状态已审核，在采购申请可以更新为状态。已审核。已关闭 –如果申请目的是消耗量，则采购申请的采购订单已生成。如果申请目的是补货，则已生成一个或多个履行文档。