关于采购策略 [AX 2012]

已更新:October 11, 2012

应用于: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

采购策略是控制申请流程的规则的集合。采购策略通过创建符合组织的战略采购需求的策略结构帮助采购管理员实现其采购战略。

注意注意

采购策略是 Microsoft Dynamics AX 2012 中引入的较大的策略框架的一部分。有关详细信息,请参阅使用 Microsoft Dynamics AX 2012 中的策略框架

注意注意

本主题包括有关为 Microsoft Dynamics AX 2012 R2 添加或更改的功能的信息。此信息还适用于 AX 2012 R3。请参阅本主题的后续章节。

采购策略包含一组策略规则。当您定义策略规则时,您要首先选择一个规则类型。然后,通过定义规则的设置、开始日期和结束日期为规则类型创建规则。规则是任何策略的核心。

例如,管理员创建策略,选择 目录政策规则 类型,然后向策略添加目录策略规则。此目录策略规则指定必须将 Adventure Catalog 用于内部采购。采购策略与特定组织关联后,该组织的员工在内部采购站点上看到 Adventure Catalog。

策略必须在与组织关联后才可生效采购策略与 采购内部控制 层次结构目的关联。这意味着采购策略仅可用于层次结构中层次结构目的为 采购内部控制 的组织。您还可从 CompanyInfo 表中的法人简单列表选择组织。这些法人在策略框架中指定为“公司”。

根据您配置采购策略的方式,多个规则可影响组织中的用户。以下示例说明可配置采购策略和指定在交易记录出现时如何应用策略的不同方法。

Hh209455.collapse_all(zh-cn,AX.60).gif示例 1:简单采购策略配置

复杂程度低的小组织可按法人设置采购策略,并仅使用 公司 组织层次结构。

小型企业 Fabrikam 在组织范围内的采购需求没有什么差异。采购规则仅在其法人间有所不同。例如,加拿大 Fabrikam 的员工和美国 Fabrikam 的员工从不同的目录和不同的供应商采购货物和服务。Fabrikam 将在法人级别设置其采购策略。

Fabrikam 创建两个采购策略。策略 A 适用于其美国法人 1111。策略 B 适用于其加拿大法人 2222。

美国 1111 法人中的员工创建采购申请时,策略规则从策略 A 派生,如员工在采购站点上看到的产品目录是策略 A 的目录策略规则中指定的目录。加拿大法人 2222 中的员工创建采购申请时,策略规则从策略 B 派生。

注意注意

如果法人 1111 的员工代表法人 2222 的员工采购物料,为法人 2222,策略 B 指定的策略规则适用。

Hh209455.collapse_all(zh-cn,AX.60).gif示例 2:复杂采购策略配置

在前面的示例中,所有采购规则都在单个组织层次结构中定义,在此案例中为 公司 组织层次结构中。复杂组织可以为多个组织层次结构定义策略。

Contoso 是需要复杂采购规则来控制请流程的一家大型公司。它们为两个不同的组织层次结构定义了规则:“部门”组织层次结构和“全局采购控制”组织层次结构。

策略 123 为英国销售 – 销售部门的“部门”组织层次结构定义。在策略 123 中,“采购申请控制”规则指定必须执行的对最小订单数量的限制。在此规则中,选中了 强制实施最小订单数量限制 复选框。

策略 456 为销售和市场营销部门的“全局采购控制”组织层次结构定义。在策略 456 中,“采购申请控制”规则未指定必须执行的最小订单数量限制。在此规则中,清除了 强制实施最小订单数量限制 复选框。

Sam 在 Contoso 的英国办事处的英国销售 - 销售部门中工作。“部门”组织层次结构和“全局采购控制”组织层次结构的策略也都适用于其部门。Sam 创建采购申请时,系统必须确定适用的策略。

系统管理员设置采购策略参数来指定必须按以下优先级顺序应用采购策略:

  1. 全局采购控制

  2. 部门

  3. 公司

因此,策略 456 适用于 Sam 创建的采购申请。采购申请不要求任何最小订单数量。

在 Microsoft Dynamics AX 2012 R2 中,以下新采购策略规则类型可用:

  • 采购订单的重新审核规则 – 在更改采购订单时,定义需要重新审批的条件的可选规则。有关详细信息,请参阅采购订单的 Reapproval 规则 (窗体)

  • 申请用途规则 – 确定允许用于特定法人的申请目的的类型的可选规则。除非此规则另有指示,申请在其创建时自动具有消耗的目的。有关为您的组织创建申请时,如何以控制可用的申请目的的详细信息,请参阅 申请目的规则 (窗体)

  • 补货类别访问政策规则 –当申请目的为补货时,确定产品可执行特定的法人申请需求的可选规则。有关详细信息,请参阅补货类别访问策略规则 (窗体)

  • 补货控制规则 –在申请目的为补货时,在申请行上定义必须为申请提交以供审核的字段。有关详细信息,请参阅补货规则控制 (窗体)

申请用途规则补货类别访问政策规则补货控制规则 适用于 Microsoft Dynamics AX 2012 R2 中的申请目的的新概念,特别是补货申请目的。申请目标允许如何可以填充申请需求的更多灵活性。在您创建申请时,可以将两个目的之一分配给它:消耗量或补货。如果您的组织不需要目的为补货的申请,这三个新策略规则类型不适用。Microsoft Dynamics AX 2012 R2 中的默认目的为消耗。这与在 Microsoft Dynamics AX 的采购目的不可用的较早版本中的采购申请是等效。有关申请目的和如何影响申请流程的更多信息,请参阅 关于采购申请


公告: 若要查看已知问题和最近的补丁,请使用 Microsoft Dynamics Lifecycle Services (LCS) 中的 问题搜索

社区附加资源

添加
显示: