更新目录 (窗体)

已更新: May 10, 2011

应用于: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

单击 采购 >常用 >目录 >供应商目录。 单击目录以添加新的供应商目录,或单击编辑查看现有的供应商目录的详细信息。

使用此窗体添加供应商目录一个新目录维护请求 (CMR) 文件。您还可以使用窗体可以查看现有 CMR 文件。创建供应商目录后,您可以上载、 删除或查看供应商目录 CMR 文件的详细信息。您还可以查看文件状态的 CMR 的供应商有权提供产品的法律实体。

使用此窗体可执行的任务

从供应商导入目录

验证并审核导入的目录

导航窗体

以下各表描述此窗体中的各个控件。

选项卡 (动作窗格)

选项卡

描述

目录

添加新的供应商目录,然后松开批准的产品的供应商有权提供产品的法律实体。您还可以启用对供应商提交的 CMR 文件自动的审批、 查看供应商的配置文件,并下载 CMR 文件的新模板。

选项卡 (下部窗格)

选项卡

描述

明细

输入或查看供应商名称、 目录名称和供应商目录的说明。您还可以查看导入目录时自动批准 CMR 文件。

每个法人的目录文件状态

查看是否已经批准的产品中所选的 CMR 文件发布到授权供应商提供的产品的法律实体。

目录文件历史记录

上传新的 CMR 文件,并查看详细信息和 CMR 文件的状态。

按钮 (动作窗格)

按钮

描述

目录

打开新目录窗体中,您可以在其中输入供应商名称、 目录名称和新的供应商目录说明。不能上载 CMR 文件,并将供应商目录与文件相关联,直到您创建该编录。

发布已审核的产品

打开发布已审核的产品窗体中,您可以在其中选择要在其中供应商的法律实体的批准才能使用的产品。您还可以创建贸易协议。

启用自动审核

指定使用该工作流的用户自动批准来自所选供应商的所有 CMR 文件。没有手动检查是必需的。

禁用自动审核

指定从所选供应商收到的所有 CMR 文件必须手动都审阅通过工作流。

删除

删除供应商目录。删除目录时,它将保留在目录列表中。CMR 文件不能与已删除的目录相关联。此外,不再可以订购包含已删除目录中的产品。

供应商模板

打开供应商窗体中,您可以在其中查看所选供应商目录的供应商的详细信息。

生成目录模板

下载所选供应商必须使用创建并提交有关其产品 CMR 文件目录模板。目录模板是一个.xsd 文件。选择以下选项之一:

  • 采购类别--生成目录包括的模板,在其中被授权供应商提供产品的采购类别。当创建 CMR 文件时,文件中包含的产品映射到目录模板中的采购类别。

  • 商品代码--生成的目录模板包括行业标准商品代码。商品代码创建 CMR 文件时,用于映射的产品类别。

Hh209525.collapse_all(zh-cn,AX.60).gif按钮 (下部窗格)

按钮

描述

上载文件

选择并上载您收到来自供应商的 CMR 文件。

详细信息

查看详细的产品数据包含在 CMR 文件中,并批准或拒绝选定的产品。

事件日志

查看 CMR 文件的进程历史记录。过程历史记录列表导入供应商目录的过程的每个步骤的过程中拍摄的产品的特定操作。历史记录还列出了产品的每个步骤的过程中出现的错误。

字段

字段

描述

供应商

拥有供应商目录供应商。

名称

供应商目录的名称。

自动审核

查看是否为自动批准设置所选供应商。通过使用工作流自动批准来自供应商的所有 CMR 文件。没有手动检查是必需的。

法人

授权供应商提供的产品的法律实体。

发布的状态

在 CMR 文件中,发布到法律实体产品数量提交产品的总数。

文件大小(MB)

CMR 文件的大小。CMR 文件包含产品详细信息、 产品图像或产品详细信息和产品图像的组合。

上载日期

CMR 文件上载到的日期Microsoft Dynamics AX。

状态

导入过程中分配给 CMR 文件的状态。使用以下值:

  • 新建– 文件是新上载的文件。

  • 正在进行– 导入进程已启动,但尚未完成。

  • 待定审核– 文件是在审阅中,但有尚未被批准或拒绝。

  • 已成功– 上载文件中的产品,而且没有错误发生。

  • 成功,且出现警告– 上载文件中的产品,但一个或多个产品时出错。若要查看有关状态的文件的详细的信息,请单击事件日志

    备注

    如果启用了自动批准供应商目录,可能会经常看到 CMR 文件中,此状态,因为供应商提交的产品没有手动检查。

  • 失败– 文件无法上载。若要查看有关状态的文件的详细的信息,请单击事件日志

上载类型

CMR 文件中所包含的产品替换现有的供应商目录中的所有产品,或提供对现有的供应商目录中的产品的更新。

生效日期

CMR 文件中的价格生效日期。

到期日期

CMR 文件中的价格是有效的最后日期。如果指定没有过期日期,则价格实际上无限期的保留。

已批准

CMR 文件中导入被批准的产品数。在处理 CMR 文件后,将自动更新此字段。

已拒绝

CMR 文件中导入被拒绝的产品数。在处理 CMR 文件后,将自动更新此字段。

合计

CMR 文件中提交的供应商的产品总数。在处理 CMR 文件后,将自动更新此字段。

请参阅

供应商目录(列表页)

目录审批页面 (窗体)

公告: 若要查看已知问题和最近的补丁,请使用 Microsoft Dynamics Lifecycle Services (LCS) 中的 问题搜索