采购订单创建和按需合并规则 (窗体)

应用于: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

单击 采购 >设置 >策略 >采购策略。 在采购策略列表页面、 打开现有的采购策略从列表或创建新的采购策略。在采购政策表单的政策规则 FastTab,请在政策规则类型:列表中,选择采购订单创建和需求合并规则 ,然后单击创建政策规则按钮。

使用此窗体可以定义策略规则,批准的采购申请从生成采购订单时使用。当拆分采购订单申请行到单独的采购订单时,您可以定义的条件。采购目录项的价格提高了您可以确定价格公差规则批准路由采购申请通过审查过程。您还可以定义时可以自动或手动创建采购订单和采购申请整合可以考虑哪些采购申请的条件。

使用此窗体可执行的任务

为所需合并和创建采购订单设置规则

导航窗体

以下各表描述此窗体中的各个控件。

选项卡

选项卡

描述

常规

输入策略规则是有效的日期范围。

采购订单拆分

当拆分采购订单申请行分隔采购订单时请求者、 行类型或采购类别不同于其他一个采购订单申请行上所选的采购申请时设置的附加条件。此选项卡上的设置将应用于手动和自动采购订单创建。

备注

法律实体、 供应商或货币不同采购订单申请行上时,会自动创建单独的采购订单。

价格容差

设置在采购订单申请行项目上的价格会增加该申请被批准的时间和创建采购订单的时间之间的最大金额。对于超过价格公差的采购订单申请行不创建采购订单。相反,通过使用上的设置处理采购订单申请行错误处理选项卡。

备注

这些设置仅应用于未包括在引号或需整合要求的内部目录行项目。

错误处理

配置适用于采购申请失败验证因供应商错误或价格公差错误的处理规则。

手动创建采购订单

定义确定是否必须手动处理采购申请,或如果它可以被自动转换为采购订单的参数。

需求合并

定义确定是否可以为采购申请整合考虑手动处理的采购申请的参数。

按钮

按钮

描述

添加

添加采购类别或供应商以确定持有用于手动处理和需求整合批准的采购申请。

删除

删除采购类别或供应商不再用来识别持有用于手动处理和需求整合批准的采购申请。

字段

字段

描述

生效日期

输入采购订单创建,并要求整合策略规则生效的日期。

到期日期

输入在采购订单创建,并要求整合策略规则已不再有效的日期。

申请者

选中复选框,以指示不同的采购订单申请行申请者名称时,必须创建单独的采购订单。

行类型

选中复选框,以指示不同的采购订单申请行的行类型时,必须创建单独的采购订单。

采购类别

选中复选框,以指示不同的采购订单申请行采购类别时,必须创建单独的采购订单。

百分比

选择该复选框并输入采购订单申请行项目的净额可以增加,并且仍然可以通过验证的最大百分比。如果申请行项目的价格增加量大于或等于此百分比申请行已获批准后,将申请行处理上使用的设置错误处理选项卡。

备注

此设置仅适用于未包括引号或按需整合请求中的内部目录行项目。

金额

选中复选框,然后输入采购订单申请行项目的净额可以增加,并且仍然可以通过验证的最大金额。此外必须选择货币金额。如果申请行项目的价格增加量大于或等于此金额申请行已获批准后,将申请行处理上使用的设置错误处理选项卡。

备注

此设置仅适用于未包括引号或按需整合请求中的内部目录行项目。

不采取措施

选择此选项,如果您希望采购订单申请行在采购订单创建过程中保持由于供应商错误或价格公差错误而失败验证发布已审核的采购申请窗体。采购订单申请行状态仍保持为已审核,但可以为采购订单申请行生成采购订单之前必须解决这些错误。

取消采购申请行

如果您想要取消验证失败,因为供应商错误或价格公差错误发生在采购订单创建过程中的采购订单申请行,请选择此选项。

创建新的采购申请行

如果您想要取消验证失败,因为供应商错误或价格公差错误发生在采购订单创建过程中的采购订单申请行,请选择此选项。为失败的采购订单申请行创建新的采购申请。当创建新的采购申请时,它们的状态为草稿和解决验证错误后可以提交审阅。为采购订单申请行可以被通知行都将被取消,已为失败的采购订单申请行创建新的采购申请。

手动创建采购订单

选择此选项,可以手动创建采购订单的所有已批准的采购申请。

自动创建采购订单

选择此选项可自动创建采购订单的所有已批准的采购申请。没有采购申请将手动采购订单创建保留。

除这些情况之外自动创建采购订单

选择此选项,可以手动创建采购订单的采购申请您定义的条件相匹配。所有其他已获批准的采购申请将自动转换到采购订单。

将自动采购订单创建作为批处理作业运行

如果您想运行批处理采购订单生成作业时自动从已批准的采购申请创建采购订单,请选中此复选框。此设置仅适用于购买不需要手动处理的申请。您可以作为批处理作业运行的自动采购订单生成。这允许您以更少的资源被限制一次安排此活动。

在为预付款设置申请时

选中此复选框,如果您要定格的手动处理时的批准的采购申请所需预付款在采购订单申请行上选中此复选框。可以筛选持有用于手动处理的采购申请,以便显示仅这些采购申请行需要预付款的。

备注

预付款采购订单创建采购订单申请行和开票后,会创建预付款日志凭证。有关预付款和预付款日志凭证的详细信息,请参阅 关于预付款和预付款日记帐凭证

手动创建采购订单

全部

如果您想要手动创建采购订单的采购订单申请行具有所选的线条类型,请选择此选项。

手动创建采购订单

如果您没有任何特定的条件,为所选的线条类型创建手动的采购订单的设置,请选择此选项。

手动创建采购订单

特定情况下

选择此选项,可以手动创建采购订单的采购订单申请行的所选的线条类型定义的条件相匹配。所有其他已获批准的采购申请将自动转换到采购订单。

备注

符合条件的手动定义的任何采购订单申请行采购订单创建或手动处理将保留请求整合。

不允许需求合并

如果要求整合不允许为任何已获批准的采购申请行,请选择此选项。默认情况下选择此选项,它仅适用于采购订单申请行需要创建采购订单的手动处理的。

始终允许需求合并

如果所有批准采购申请行是适合需要合并,请选择此选项。

重要

如果您选择始终允许需求合并选项上需求合并选项卡上,但选择自动创建采购订单选项上手动创建采购订单选项卡上,所有的采购申请将保留手动处理。

在这些情况下允许需求合并

选择此选项可设置在其下要求整合允许经批准的采购申请行的条件。您可以为每个采购订单申请行类型设置按采购类别和供应商的条件。

需求合并

全部

选择此选项可以允许请求所有已批准的采购订单申请行合并所选的线条类型。选择此选项将覆盖定义的设置手动创建采购订单选项卡为所选的线条类型。将保留此种行类型的所有采购订单申请行手动处理。

需求合并

如果要求整合不允许为所选的线条类型,请选择此选项。默认情况下选中此选项。

需求合并

特定情况下

选择此选项可以定义行类型的请求下允许整合的条件。您可以为每个采购订单申请行类型设置按采购类别和供应商的条件。

备注

符合条件的手动定义的任何采购订单申请行采购订单创建或手动处理将保留请求整合。但是,只有这些采购申请符合您需要整合为定义的条件的行将适合要求合并。

类别

选择手动采购订单处理或需整合应用的采购类别。当您选择一个采购类别时,为该类别定义任何子类别会被选中。批准的申请包含此类别或子类别的任何保留以进行手动处理。如果类别上所选采购订单申请行是适合要求合并需求合并选项卡。

法人

选择分配给手动采购订单处理或需整合所应用到的供应商的法律实体。法律实体用作供应商列表上显示的筛选器手动创建采购订单需求合并选项卡。

供应商帐户

选择供应商帐户中所选的法律实体。如果菜单上选择供应商时已获批准的采购申请行中包含您选择的供应商,以进行手动处理,持有采购订单申请行手动创建采购订单选项卡。如果菜单上选择供应商采购订单申请行是适合要求合并需求合并选项卡。

请参阅

关键任务:合并采购申请

从采购申请手动创建采购订单

采购申请整合 (窗体)

创建整合机会 (窗体)

关于需求合并

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