发票匹配详细信息(窗体)
应用于: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
单击 应付帐款 >常用 >供应商发票 >待定供应商发票。 双击发票。在操作窗格,单击检查选项卡,然后使用匹配详细信息。
–或者–
单击 应付帐款 >定期 >维护供应商发票。 在操作窗格,单击来自采购订单。指定查询,然后单击确定。选择发票,然后单击编辑。在操作窗格,单击检查选项卡,然后使用匹配详细信息。
–或者–
单击 采购 >常用 >采购订单 >所有采购订单。 选择一个已确认的采购订单。在操作窗格,单击发票选项卡,然后使用发票。在操作窗格,单击检查选项卡,然后使用匹配详细信息。
–或者–
单击 应付帐款 >常用 >供应商 >所有供应商。 选择供应商帐户。在操作窗格,单击发票选项卡,然后使用待定供应商发票。选择发票,然后单击匹配详细信息。
–或者–
单击 应付帐款 >查询 >历史记录 >发票历史记录和匹配详细信息。 选择发票,然后单击匹配详细信息。
–或者–
单击 采购 >查询 >日记帐 >产品收据。 在“行”选项卡上,单击“未过帐发票”。选择发票,然后单击匹配详细信息。
使用此窗体可以查看、更正和审核应付帐款价格和用于过帐的数量匹配差异。您还可以查看是否存在匹配的发票合计和费用的差异。
如果选中“显示所有行(可能应用筛选器)”选项,该窗体将显示在“供应商发票”窗体中选择的发票的所有发票行。如果在应用筛选器供应商发票窗体中,该筛选器应用于此形式的发票行也。
复选标记的金额或百分比之间发票和采购订单列表示金额或百分比相匹配。警告图标表示的金额或百分比与预期的金额或百分比从采购订单发票上之间的差异。
窗体中,首先列出了不为采购订单的发票行。Net 单元匹配和价格总价匹配的不适用于这些行,因为这些线条与采购订单行相关联。如果您的法律实体使用匹配的发票合计,该行的值通常包含在该类型的匹配的计算。但是,如果在发票上的任何行的采购订单行,这些行的值不包括。如果您的法律实体使用匹配的费用,不为采购订单的发票行的费用不包括在匹配的计算中。
通过工作流处理发票时,匹配的计算的发票可能已执行。您可以使用此窗体可以查看这些计算的结果。
备注
仅当选择了“应付帐款参数”窗体中的“启用发票匹配验证”字段后,此窗体才可用。如果您打开的窗体供应商发票窗体中, 未过帐的匹配发票 - 发票: %1,%2窗体,或更新情况历史记录窗体中,您不能修改此窗体中的信息。
使用此窗体可执行的任务
导航窗体
以下各表描述此窗体中的各个控件。
按钮
按钮 |
描述 |
---|---|
策略违规 |
打开窗体,您可以在该对话框中查看与此发票关联的策略冲突。 |
库存 |
打开具有以下项的菜单:
|
匹配的总产品收据 …按钮 |
打开将产品收据与发票相匹配窗体中,可以在此匹配到发票的产品收入。有关详细信息,请参阅匹配产品收入到发票 (窗体)。 |
发票金额 …按钮 |
打开发票合计匹配详细信息窗体中,您可以在其中查看预计的发票合计和实际的发票合计之间的差异。 如果存在匹配的差异发票合计此按钮旁显示一个警告图标。如果预计的发票合计与实际的发票合计之间的差异是匹配的发票合计的公差范围内,将显示一个复选标记。如果发票行并不关联的所有采购订单,则不显示任何图标。 该按钮才可用才匹配发票合计的应付帐款参数选择窗体。 |
比较的费用 …按钮 |
打开比较费用值 - 发票: %1窗体中,您可以在其中查看采购订单和发票上的费用之间的差异。 如果存在匹配的差异的费用,则此按钮旁会显示一个警告图标。如果预期的费用和实际费用之间的差异是匹配的费用的容限内,将显示一个复选标记。 仅当在“应付帐款参数”窗体中选中“匹配费用”复选框后,此按钮才可用。 |
字段
字段 |
描述 |
---|---|
匹配差异 |
如果显示复选标记,则差异就是允许为适用于发票行的发票相匹配的所有种类的容限内。
如果没有匹配的差异 ;,显示一个警告图标 也就是说,如果价格差异超过允许的容差,或如果发票数量和产品收货数量不同。 此字段为空如果非必需中选择行匹配政策的应付帐款参数窗体中,或者如果发票行不为采购订单行。 |
行号 |
订单行的行号。该行号标识订单行在订单行列表中的位置。 |
物料编号 |
发票行上的项的标识符。 |
采购类别 |
如果指定了某一项是与该项目,采购类别。如果不指定某一项,则采购类别和相关联的文本的组合是行的标识符。 |
文本 |
如果指定某一项,则该项目,与相关联的类别的说明。如果不指定某一项,则采购类别和相关联的文本的组合是行的标识符。 |
行匹配政策 |
适用于发票行的发票匹配类型。
|
数量 |
按采购单位开票的数量。 |
发票单位价格 |
与发票关联的每计价单位的实际采购价。 |
采购订单单位价格 |
与采购订单关联的每计价单位的预期采购价。 如果该行不是针对某一采购订单行,则此字段为空。 |
发票净额 |
实际的 net 发票行金额。这包括折扣。 |
预期净额 |
采购订单的预期净行金额。 如果该行不是针对某一采购订单行,则此字段为空。 |
价格差异 |
对于发票行数量,采购订单净单价与发票净单价之间的差异。 如果该行不是针对某一采购订单行,则此字段为空。 |
不匹配的采购价格合计 |
用币种表示的交易记录的总的采购订单价格和发票行中,总累积发票价格之间的差异。通常,无与伦比的采购价格总计包含您正在使用相同的采购订单行的任何已过帐和上保留发票以及发票行。 如果不显示此字段无中选择匹配价格合计的应付帐款参数窗体。 |
单位价格差异百分比 |
发票净单价与采购订单净单价之间的百分比差异。 如果该行不是针对某一采购订单行,则此字段为空。 |
单位价格容差百分比 |
Net 的发票的单价和采购订单 net 单价之间可以接受百分比差异。如果单位价格差异百分比超过此百分比,将存在匹配的差异。 如果该行不是针对某一采购订单行,则此字段为空。 |
不匹配的采购价格总百分比 |
总的发票价格与总的采购订单价格之间的百分比差异。无与伦比的采购价格总百分比包括发票行的使用,以及任何过帐和挂起的发票同一个采购订单行。 备注 正百分比表示将支付超过预期。负百分比表示您将支付少于预期。 如果中的值预期净额字段为负值,无与伦比的采购价格总百分比的预期净额的净额发票,您正在使用,同时的净额过帐和挂起的发票的采购订单行,划分的总数减去预期的净额。结果乘以 100。 如果中的值预期净额字段为正值,无与伦比的采购价格总百分比是预期的净额加上通过预期净额发票,您正在使用,同时的净额过帐和挂起的发票的采购订单行,减去预期的净额,划分的净额的总和。结果乘以 100。 如果采购订单的预期的净额为 0,总的发票价格为负值,-999,999,999.99 将显示 %。 如果采购订单的预期的净额为 0,总的发票价格为正值,则显示 999999,999.99%。 如果不显示此字段无或金额中选择匹配价格合计的应付帐款参数窗体。 |
购买价格总计容差百分比 |
百分比之间总的发票价格和总的采购订单价格可接受的超差。如果无与伦比的采购价格总百分比超过此百分比,将存在匹配的差异。 如果不显示此字段无或金额中选择匹配价格合计的应付帐款参数窗体。 |
不匹配的采购价格合计,以记帐币种表示 |
总累积发票价格和总记帐货币中的采购订单价格差异量。总的发票价格包括您正在使用以及任何过帐和挂起的发票同一个采购订单的发票行。 为记帐货币计算汇率用于您当前正在使用的总的发票价格的发票。为采购订单的汇率用于总的采购订单价格。计算使用在创建采购订单行的日期的汇率。 如果不显示此字段无或百分比中选择匹配价格合计的应付帐款参数窗体。 |
购买价格总计容差 |
超差是总的发票价格和总的采购订单价格之间可以接受的量。如果记帐货币金额中的不匹配的采购价格总和超过此百分比,将存在匹配的差异。 如果不显示此字段无或百分比中选择匹配价格合计的应付帐款参数窗体。 |
(采购订单) 采购订单 |
采购订单的窗体的上部窗格中选定的行标识符。 如果该行不是针对某一采购订单行,则此字段为空。 |
(发票) 单位价格 |
查看或更改所选发票行的单位采购价。 |
(采购订单) 单位价格 |
所选发票行的预期单位采购价。 如果该行不是针对某一采购订单行,则此字段为空。 |
(发票) 计价单位 |
查看或更改对于所选发票行,数量所适用的单位数。 |
(采购订单) 计价单位 |
对于所选发票行,数量适用的预期单位数。 如果该行不是针对某一采购订单行,则此字段为空。 |
(发票) 采购费用 |
查看或更改所选的发票行的固定的费用。 |
(采购订单) 采购费用 |
所选的发票行预期固定的费用。 如果该行不是针对某一采购订单行,则此字段为空。 |
(发票) 折扣 |
查看或更改所选发票行的单行折扣,作为每计价单位的金额。 只有在选择“价格/折扣”Configuration Key 后,此字段才可用。 |
(采购订单) 折扣 |
所选发票行的预期单行折扣,作为每计价单位的金额。 如果该行不是针对某一采购订单行,则此字段为空。 只有在选择“价格/折扣”Configuration Key 后,此字段才可用。 |
(发票) 折扣率 |
查看或更改所选发票行的单行折扣率。 只有在选择“价格/折扣”Configuration Key 后,此字段才可用。 |
(采购订单) 折扣率 |
所选发票行的预期单行折扣率。 如果该行不是针对某一采购订单行,则此字段为空。 只有在选择“价格/折扣”Configuration Key 后,此字段才可用。 |
(发票) 多行折扣 |
查看或更改所选发票行的每计价单位的多行折扣。 只有在选择“价格/折扣”Configuration Key 后,此字段才可用。 |
(采购订单) 多行折扣 |
所选发票行的每计价单位的预期多行折扣。 如果该行不是针对某一采购订单行,则此字段为空。 只有在选择“价格/折扣”Configuration Key 后,此字段才可用。 |
(发票) 多行折扣率 |
查看或更改所选发票行的多行折扣率。 如果该行不是针对某一采购订单行,则此字段为空。 只有在选择“价格/折扣”Configuration Key 后,此字段才可用。 |
(采购订单) 多行折扣率 |
所选发票行的预期多行折扣率。 只有在选择“价格/折扣”Configuration Key 后,此字段才可用。 |
(发票) 净额 |
查看或更改所选发票行的行金额(包括折扣)。 |
(采购订单) 净额 |
所选发票行的预期行金额(包括折扣)。 如果该行不是针对某一采购订单行,则此字段为空。 |
(发票) 净单位价格 |
所选发票行的净单位价格。该净单位价格为行的净额除以行的数量。将此价格与采购订单的净单位价格进行比较,以确定是否存在匹配差异。 此字段在单位价格小数设置之后显示两个小数位。例如,如果单位价格显示两个小数位,例如 0.12,则此字段将显示四个小数位,例如 0.1234。采用标准 Microsoft Dynamics AX 舍入规则。例如,0.12345 舍入为 0.1235,而 0.12344 舍入为 0.1234。 |
(采购订单) 净单位价格 |
所选发票行的预期净单位价格。该净单位价格为行的净额除以行的采购订单数量。将此价格与发票的净单位价格进行比较,以确定是否存在匹配差异。 此字段在单位价格小数设置之后显示两个小数位。例如,如果单位价格显示两个小数位,例如 0.12,则此字段将显示四个小数位,例如 0.1234。采用标准 Microsoft Dynamics AX 舍入规则。例如,0.12345 舍入为 0.1235,而 0.12344 舍入为 0.1234。 如果该行不是针对某一采购订单行,则此字段为空。 |
(采购订单) 不匹配的采购订单合计 |
采购订单行,减去的所有已过帐的发票金额和挂起的采购订单行的发票金额的总和的净额。 如果不匹配的价格总金额或所选行的百分比超过了允许的公差,此字段旁会显示一个警告图标。 |
发票数量 |
为所选发票行开票的数量,用采购单位表示。 |
匹配的总产品收据 |
符合发票行中,在产品收货数量购买单位。 备注 若要查看或更改发票行匹配的产品接收行,请单击 ...按钮。 |
接收要求 |
如果选中此复选框,才能进行财务更新它们,必须实际更新物料收货。必须输入和过帐之前可以过帐相应的供应商发票产品回执。如果产品接收数据的接收的数量与发票上的已开票数量不同,在中显示一个图标产品收据数量匹配中的列供应商发票窗体。有关详细信息,请参阅为发票匹配设置应付帐款。 仅当从打开此窗体时,此字段才可用供应商发票窗体。 |
扣缴要求 |
如果选中此复选框,才能进行财务更新它们,必须实际更新项扣除额。必须输入和过帐之前可以过帐相应的供应商发票产品回执。如果产品收到 deducted 的数量与发票上的负开票数量不同,在中显示一个图标产品收据数量匹配中的列供应商发票窗体。有关详细信息,请参阅为发票匹配设置应付帐款。 仅当从打开此窗体时,此字段才可用供应商发票窗体。 |
余额 |
以与所选发票关联的币种表示的交易记录余额。 |
总折扣 |
所选发票的总折扣金额。 |
费用 |
所选发票合计费用金额。 |
销售税 |
所选发票的增值税金额。 |
化整 |
所选发票的化整金额。 |
发票金额 |
以与所选发票关联的币种表示的总发票金额。 |
价格差异总额 |
所选发票的行价格差异总额。 |
比较的费用 |
费用的总值代码具有比较销售订单和发票值中所选的复选框费用代码窗体中的,为所选的发票行。 备注 若要在发票上查看采购订单上的费用和费用之间的差异,请单击 ...按钮。 仅当在“应付帐款参数”窗体中选中了“匹配费用”复选框,此字段才可用。 |
审核具有匹配差异的过帐 |
即使存在价格或匹配分歧或违反策略的数量,请选择此复选框,以便批准发布,为所选的发票。 如果选中此复选框,则会保存预期的价格、 预期的汇总值,并预期的费用发票。如果随后清除此复选框,则已保存的预期的金额将被丢弃。若要查看预期的发票金额,请打开发票历史记录和匹配详细信息窗体,然后单击匹配详细信息。 此字段才可用才要求审核中选择过帐具有差异的发票字段中应付帐款参数窗体中,并且为所选的发票行的匹配分歧或违反策略的行为存在。 |
审核人 |
所选的用户标识符审核具有匹配差异的过帐复选框,以及日期和时间选择了。 |
注释 |
如果审核具有匹配差异的过帐复选框处于选中状态,您可以输入有关过帐具有匹配分歧或违反策略的审批的注释。 |
请参阅
公告: 若要查看已知问题和最近的补丁,请使用 Microsoft Dynamics Lifecycle Services (LCS) 中的 问题搜索。