关键任务:工作人员 [AX 2012]

已更新:September 11, 2014

应用于: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

该信息描述了与维护工作人员记录相关联的常见任务。

单击这些链接以查找更多有关此主题中讨论的概念的信息。

关于工作人员

关于部分、工作和职位

可以用以下方式之一创建工作人员记录:

  • 雇用申请人 - 在您雇用某一申请人时,申请人的信息用于创建工作人员记录。有关信息,请参阅雇用申请人

  • 雇佣多个人员 - 您可以创建批量雇佣项目,以便雇佣多个人员从事同一工作。有关信息,请参阅关键任务:大批雇用项目

  • 雇佣一个人 - 如果一个人不是申请人,也不是批量雇佣项目中的成员,您可以为此人手动创建一个工作人员记录。有关详细信息,请参阅以下主题:

雇用打开一个职位的人员

  1. 单击 人力资源 >常用 >组织 >位置 >空缺职位

  2. 依次选择以便打开窗体。

  3. 在“操作窗格”上,单击“雇用”。

  4. 输入要雇佣从事此职位的人员的名字、中间名和姓氏。

  5. 选择要法人给工作人员。默认的法人为您当前登录的法人。

  6. 工作人员的人员编号

    如果在 人力资源共享参数 窗体的 编号规则 区域中为人员编号参考指定一个编号序列代码,那么您无法更改该字段中的信息。

  7. 剩余的字段包含默认信息。位置,当创建的,此信息指定的编号。您可以接收默认信息或者进行更改。

    如果需要人事行动类型,则您的组织将启用人事行动类型。有关详细信息,请参阅人事行动

  8. 单击 雇用新的工作人员 以打开 工作人员 窗体,您可以在其中输入有关该工作人员的更多信息。

雇用一个人,而不分配给位置

  1. 单击 人力资源 >常用 >工作人员 >工作人员

  2. “操作窗格”中的 工作人员 选项卡的 新建 组中单击 雇用新的工作人员

  3. 输入要雇佣从事此职位的人员的名字、中间名和姓氏。

  4. 选择要法人给工作人员。默认的法人为您当前登录的法人。

  5. 工作人员的人员编号

    如果在 人力资源共享参数 窗体的 编号规则 区域中为人员编号参考指定一个编号序列代码,那么您无法更改该字段中的信息。

  6. 选择地址类型。

  7. 工人将开始,在其雇用时,输入的日期和时间。

  8. 如果工作人员是一个与公司、组织或法人有时间限制的隶属关系的转包商,输入工作人员的隶属关系结束的时间。

    如果需要人事行动类型,则您的组织将启用人事行动类型。有关详细信息,请参阅人事行动

  9. 单击 雇用新的工作人员 以打开 工作人员 窗体,您可以在其中输入有关该工作人员的更多信息。

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若要更改工作人员的职位分配,将职位分配添加到新员工,将工作人员从一个职位调到另一个职位,或者结束工作人员的职位分配,需要完成这些步骤中的其中之一。

注意注意
  • 在 中,工作人员的职位包括一个工作周期。如果一名工作人员有多个职位,所有的职位必须有相同的工作周期。有关详细信息,请参阅Work cycle and work period tasks

  • 如果您使用 应用程序 列表页面或批量雇佣项目来雇佣一名工作人员,那么此职位已经分配给该工作人员。

  • 您无法将无效的职位或已有人担任的职位分配给一名工作人员。

添加或修改工作人员的职位分配

  1. 单击 人力资源 >常用 >工作人员 >工作人员

  2. 选择工作人员来分配职位。

  3. “操作窗格”中的 工作人员 选项卡的 职位分配 组中单击 工作人员的职位分配

  4. 若要为工作人员创建一个职位分配,请单击 添加分配

    若要改变一名员工的现有职位分配,可以选择需要更改的职位分配,然后单击 编辑分配。进入步骤 6。

  5. 选择职位分配给工作人员。

  6. 为职位分配输入开始和结束日期和时间。

  7. 选择一个原因代码,指出为何您要更改或添加该工作人员的职位分配。例如,如果工作人员由于能力低下,被分配到一个不同的职位,您可以选择原因代码来指出。

  8. 如果该职位分配是工作人员的主要职位分配,则选择设为主要复选框。

  9. 单击“创建职位分配”或“更新工作人员分配”。

将工作人员转移到另一个职位

  1. 单击 人力资源 >常用 >工作人员 >工作人员

  2. 选择该工作人员来转移。

  3. “操作窗格”中的 工作人员 选项卡的 人事行动 组中单击 转移工作人员

  4. 为该工作人员的当前职位分配输入截止日期和时间。

  5. 选择一个原因代码,指出您为何要将该工作人员从当前职位调离。

  6. 如果工作人员的当前职位应报废,选择终止职位复选框。然而,如果另外一名工作人员将要从事当前工作人员调离的职位,那么切勿选择此复选框。

  7. 选择要将该员工转移到的工作和职位。

  8. 如果该职位是这名工作人员的初次职位,则选择适用于新职位分配的 第一位 复选框。

  9. 为该新的职位分配输入或接受该默认雇用系数。若要表明该职位分配为工作人员的兼职,则输入一个小于 1 的数字。

  10. 为该新的职位分配输入开始日期和时间。

  11. 如果该员工是与公司、组织或法人有时间限制的隶属关系,则输入该员工职位分配将截止的日期。

  12. 选择原因代码,指出您为何要将该工作人员调到新的职位。

  13. 单击转移工作人员

为一个员工结束职位分配

  1. 单击 人力资源 >常用 >工作人员 >工作人员

  2. 选择某一工作人员。

  3. “操作窗格”中的 工作人员 选项卡的 职位分配 组中单击 工作人员的职位分配

  4. 单击结束

  5. 为职位分配输入该结束日期和时间。

  6. 选择原因代码,指出您为何要结束职位分配。

  7. 单击终止工作人员分配

    注意注意

    当您结束一个工作人员的职位分配时,您并不是终止与该工作人员的雇佣关系。若要停止对员工的雇用,请参阅终止雇用

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如果要将一个职位分配给一名工作人员,您可以使用 职位层次结构 窗体,浏览组织层次结构中工作人员的位置。

  1. 单击 人力资源 >常用 >工作人员 >工作人员

  2. 在层次结构中选择要查看的员工。

  3. “操作窗格”中的 工作人员 选项卡的 相关信息 组中单击 在层次结构中查看

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完成这些步骤之后将显示 工作经历 窗体,您可以在其中浏览一名工作人员的受雇经历,或者添加一名工作人员的就业信息。有关雇用员工的详细信息,请参阅关于雇用隶属关系

  1. 单击 人力资源 >常用 >工作人员 >工作人员

  2. 选择某一工作人员。

  3. “操作窗格”中的 工作人员 选项卡的 版本 组中单击 工作经历

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完成这些步骤之后将显示 缺勤历史记录 窗体,您可以在其中浏览工作人员每个记录中的空缺记录和空缺事务。

  1. 单击 人力资源 >常用 >工作人员 >工作人员

  2. 选择某一工作人员。

  3. “操作窗格”中,在“工作人员”选项卡上,在“相关信息”组中,单击“缺勤 > 缺勤历史记录”。

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