关于供应商请求的工作流 [AX 2012]

已更新:March 24, 2011

应用于: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

所有供应商请求由工作流传入到被分配给审核他们的工作人员。审核人评估请求,然后审核或拒绝这些请求。

在工作流模板中定义审核人。工作流模板可以设置以满足组织的需要。例如,它可能指定雇员经理审核该请求的层次结构审核。或者,该模板在采购组织中可能被设置将请求传入给一个或多个审核人。

以下各节描述供应商请求的审核流程。

注意注意

在请求审核之前,该审核人可以展开该请求的范围以允许该供应商在其他法人和采购类别中根据需要进行业务往来。

员工提交新的供应商请求。在该请求被审核人审核后,该请求按照在工作流过程的其余步骤传入。

  1. 潜在供应商邀请被发送给该请求指定的供应商联系人。使用邀请中包括的 Web 地址和奖励,供应商联系人登录到供应商门户。在供应商门户中,联系人完成供应商的简介并提交审核。

  2. 该模板将被传送到评估的审核人。

  3. 如果该审核人审核请求,该供应商作为批准的采购类别和法人被添加到供应商主列表。

  4. 向供应商发送通知他们申请已被批准或拒绝的通知。如果您的申请被拒绝,供应商可以提供附加信息并重新提交申请。

一雇员提交将供应商扩展至法人或其他产品类别的请求。在该请求被审核人审核后,该请求按照在工作流过程的其余步骤传入。工作流流程与对扩展请求和供应商类别扩展请求相同。

  1. 请求将传送到供应商以确认。

  2. 在供应商门户中,供应商审查请求并确认它们愿意与指定的法人和采购类别有业务往来。

  3. 修订的供应商模板将传送到该审核人。

  4. 如果该审核人批准更新后的供应商请求,该供应商作为该审核人批准的采购类别和法人被添加到主供应商列表。

  5. 供应商确认以“请求审核”状态发送回供应商。

员工提交更改供应商的暂停状态的请求。在该请求被审核人审核后,该请求按照在工作流过程的其余步骤传入。

  1. 如果该审核人批准该请求,将删除供应商暂停状态,而且雇员可以与该供应商有业务往来。

  2. 该请求以“请求审核”状态发送回请求者。


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