关键任务:管理潜在供应商请求 [AX 2012]

已更新:September 5, 2012

应用于: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

作为供应商请求审核人,您处理员工提交添加新的供应商到其法人的已审核供应商的列表的请求。如果您批准请求,则该供应商将成为潜在供应商。您的系统管理员添加潜在供应商的联系人到外部Microsoft Dynamics AX 用户的列表并在 适用于 Microsoft Dynamics AX 的企业门户 中授予联系人到 供应商注册 页。将通知发送给供应商,并且供应商必须完成应用程序和提交进行审核。

先决条件

  • 您的系统管理员必须设置供应商请求流程的工作流任务。有关工作流任务的详细信息,请参见 设置和维护采购和源工作流

  • 如果您使用灵活认证提供给供应商用户访问 企业门户,并且最终,供应商门户,您的系统管理员必须设置用户提供流程。有关详细信息,请参阅关键任务:设置供应商用户供应

  • 您的系统管理员必须为潜在供应商、供应商和员工配置 企业门户 页。有关详细信息,请参阅关于供应商请求配置

单击这些链接以查找更多有关此主题中讨论的概念的信息。

管理供应商请求概览

使用此过程可以请求来自潜在供应商的其他信息。

  1. 单击 采购 >常用 >供应商请求 >供应商请求

  2. 供应商请求 列表页上,请打开具有 申请待审阅 状态的请求。

  3. 潜在供应商模板 窗体上,查看确定是否模板信息已完成。

  4. 在工作流消息栏中,单击 操作 > 需要附加信息

  5. 供应商添加申请工作流 窗体中,在 用户 在字段中,选择发送请求供应商的名称。输入可选描述,然后单击 需要附加信息

将通知发送给供应商联系人,通过工作流指示需要其他信息。供应商联系人可以返回到 供应商注册 页并提供附加信息和重新提交申请。

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  1. 单击 采购 >常用 >供应商请求 >供应商请求

  2. 供应商请求 列表页上,请打开具有 申请待审阅 状态的请求。

  3. 潜在供应商模板 窗体中,查看为该请求显示的任何警告。

    警告包含有关可能的计息冲突的信息或在供应商模板的其他问题。例如,供应商名称在员工数据库中可能具有匹配的记录,或者请求的供应商可以位于禁运的国家或地区。

  4. 潜在供应商模板 窗体中,根据您组织的采购政策查看 常规付款信息调查表信息 FastTab 的信息。

  5. 若要审核潜在供应商,在 常规 FastTab 上,在 供应商组 字段中,选择供应商组。提交审核到工作流之前,需要这些信息。

  6. 在工作流消息栏中,单击 操作 > 审核

  7. 供应商添加申请工作流 窗体中,输入可选描述,然后单击 审核 提交审核到工作流。

供应商将通知发送给员工以指示请求审核供应商。如果您的系统管理员已配置工作流发送通知给供应商,供应商联系人接收到电子邮件他们审核的通知。

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  1. 单击 采购 >常用 >供应商请求 >供应商请求

  2. 供应商请求 列表页上,请打开具有 申请待审阅 状态的请求。

  3. 潜在供应商模板 窗体中,查看与请求关联的任何警告。

    警告包含有关可能的计息冲突的信息或在供应商模板的其他问题。例如,供应商名称在员工数据库中可能具有匹配的记录,或者请求的供应商可以位于禁运的国家或地区。

  4. 潜在供应商模板 窗体中,根据您组织的采购政策查看 常规付款信息调查表信息 FastTab 的信息。

  5. 若要拒绝潜在供应商申请,在 常规 FastTab 上,在 原因代码 字段中,选择拒绝原因。提交拒绝到工作流之前,需要这些信息。在 原因注释 字段中,您可以输入将显示拒绝给供应商的可选详细描述。

  6. 在工作流消息栏中,单击 操作 > 拒绝

  7. 供应商添加申请工作流 窗体中,输入可选描述,然后单击 拒绝 提交拒绝到工作流。

将通知发送给供应商以指示拒绝其申请。

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完成以下步骤,委托潜在供应商模板的检查到另一采购代理。

  1. 单击 采购 >常用 >供应商请求 >供应商请求

  2. 供应商请求 列表页上,请打开具有 申请待审阅 状态的请求。

  3. 若要委托任务到另一个审核人,在 潜在供应商模板 窗体中,在工作流消息栏上,单击 操作 > 委托

  4. 供应商添加申请工作流 窗体中,在 用户 字段中,选择授权的审核人的姓名。在 注释 字段中,输入可选描述,然后单击 委托

您选择的审核人接收工作流通知指示委托潜在供应商审核它们。审核人是负责审核或拒绝供应商申请。

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使用此过程可以查看供应商请求完成工作流任务的状态和详细信息。

  1. 单击 采购 >常用 >供应商请求 >供应商请求

  2. 供应商请求 列表页上,请打开具有 申请待审阅 状态的请求。

  3. 潜在供应商模板 窗体的工作流消息栏,单击 操作 > 查看历史记录

  4. 工作流历史记录 窗体中,在 概览 选项卡上,查看供应商请求的状态并查看分配下一任务的人员的姓名。

  5. 工作流详细信息: 部分,单击 跟踪详细信息 选项卡查看有关供应商请求的工作流的已完成步骤的详细信息。

有关工作流历史记录的详细信息,请参见 工作流历史记录(窗体)

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