关键任务：管理潜在供应商请求

项目
08/03/2018

应用于: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

作为供应商请求审核人，您处理员工提交添加新的供应商到其法人的已审核供应商的列表的请求。如果您批准请求，则该供应商将成为潜在供应商。您的系统管理员添加潜在供应商的联系人到外部Microsoft Dynamics AX 用户的列表并在适用于 Microsoft Dynamics AX 的企业门户中授予联系人到 供应商注册 页。将通知发送给供应商，并且供应商必须完成应用程序和提交进行审核。

先决条件

您的系统管理员必须设置供应商请求流程的工作流任务。有关工作流任务的详细信息，请参见设置和维护采购和源工作流。
如果您使用灵活认证提供给供应商用户访问企业门户，并且最终，供应商门户，您的系统管理员必须设置用户提供流程。有关详细信息，请参阅关键任务：设置供应商用户供应。
您的系统管理员必须为潜在供应商、供应商和员工配置企业门户页。有关详细信息，请参阅关于供应商请求配置。

您要做什么?

了解更多有关…

从潜在供应商处配置其他信息

审核潜在供应商

拒绝潜在供应商

委托潜在供应商任务给另一个

查看潜在供应商请求的工作流历史记录

查找窗体帮助

查找相关任务

了解更多有关…

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管理供应商请求概览

从潜在供应商处配置其他信息

使用此过程可以请求来自潜在供应商的其他信息。

单击采购 >常用 >供应商请求 >供应商请求。
在 供应商请求 列表页上，请打开具有 申请待审阅 状态的请求。
在 潜在供应商模板 窗体上，查看确定是否模板信息已完成。
在工作流消息栏中，单击操作 > 需要附加信息。
在 供应商添加申请工作流 窗体中，在用户在字段中，选择发送请求供应商的名称。输入可选描述，然后单击 需要附加信息。

将通知发送给供应商联系人，通过工作流指示需要其他信息。供应商联系人可以返回到 供应商注册 页并提供附加信息和重新提交申请。

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审核潜在供应商

单击采购 >常用 >供应商请求 >供应商请求。
在 供应商请求 列表页上，请打开具有 申请待审阅 状态的请求。
在 潜在供应商模板 窗体中，查看为该请求显示的任何警告。

警告包含有关可能的计息冲突的信息或在供应商模板的其他问题。例如，供应商名称在员工数据库中可能具有匹配的记录，或者请求的供应商可以位于禁运的国家或地区。
在 潜在供应商模板 窗体中，根据您组织的采购政策查看常规、付款信息和 调查表信息 FastTab 的信息。
若要审核潜在供应商，在常规 FastTab 上，在 供应商组 字段中，选择供应商组。提交审核到工作流之前，需要这些信息。
在工作流消息栏中，单击操作 > 审核。
在 供应商添加申请工作流 窗体中，输入可选描述，然后单击审核提交审核到工作流。

供应商将通知发送给员工以指示请求审核供应商。如果您的系统管理员已配置工作流发送通知给供应商，供应商联系人接收到电子邮件他们审核的通知。

返回页首

拒绝潜在供应商

单击采购 >常用 >供应商请求 >供应商请求。
在 供应商请求 列表页上，请打开具有 申请待审阅 状态的请求。
在 潜在供应商模板 窗体中，查看与请求关联的任何警告。

警告包含有关可能的计息冲突的信息或在供应商模板的其他问题。例如，供应商名称在员工数据库中可能具有匹配的记录，或者请求的供应商可以位于禁运的国家或地区。
在 潜在供应商模板 窗体中，根据您组织的采购政策查看常规、付款信息和 调查表信息 FastTab 的信息。
若要拒绝潜在供应商申请，在常规 FastTab 上，在 原因代码 字段中，选择拒绝原因。提交拒绝到工作流之前，需要这些信息。在 原因注释 字段中，您可以输入将显示拒绝给供应商的可选详细描述。
在工作流消息栏中，单击操作 > 拒绝。
在 供应商添加申请工作流 窗体中，输入可选描述，然后单击拒绝提交拒绝到工作流。