关键任务:设置供应商扩展请求 [AX 2012]

已更新:May 11, 2011

应用于: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

您的组织的员工可能要与已经与您组织中的其他法人有业务往来的供应商合作。员工可以提交请求来授权供应商与组织中的其他法人有业务往来。员工还可以请求添加其他员工、添加销售目标客户或添加客户为供应商。

员工在 适用于 Microsoft Dynamics AX 的企业门户 员工服务门户上创建供应商请求的页上创建请求。请求包括供应商的联系信息和请求的理由。请求显示在 Microsoft Dynamics AX 客户端的 供应商请求 列表页,并且具有 分机请求类型。

在员工提交供应商扩展请求时,该请求通过工作流传送给审核人。如果申请或请求被批准,申请会被发送到供应商。在供应商门户中,供应商审查请求并确认它们愿意与指定的法人有业务往来。

在员工可以创建供应商扩展请求前,必须在员工服务门户中为供应商请求页设置必须的和可选的字段。还必须设置供应商扩展申请页。作为此配置的一部分,您可以选择将名称和请求中的其它信息与当前员工或非许可供应商列表相比较的系统检查。

供应商扩展请求页的默认模板可供所有在您组织中的法人使用。该默认模板用于所有国家/地区的显示。您不能为默认模板选择公司或法人。而是,您可以为您组织中的法人创建自定义模板。

单击这些链接以查找更多有关此主题中讨论的概念的信息。

关于供应商请求配置

配置供应商请求的“企业门户”

使用此过程定义 企业门户 中的员工服务门户中的供应商扩展请求页的外观。

  1. 单击 采购 >设置 >供应商 >供应商请求配置

  2. 供应商请求配置 窗体的 请求类型 字段中,选择 供应商扩展请求,然后单击“新建”

  3. 详细信息 快速选项卡上,配置名称 字段中,输入配置文件的唯一名称。在可选的 描述 字段中,可以输入有关模板的其他详细信息。

  4. 字段 快速选项卡上,选择要显示、隐藏,并新模板设为必需的字段。选定 需要采购类别 复选框来要求员工指定请求的采购类别。如果供应商确认要做选定的采购类别的业务,并且扩展已被批准,则授权供应商可以提供指定类别的产品。

  5. 公司 快速选项卡上,选择要使用此扩展请求模板的法人。

  6. 如果要给员工展示说明、通知、策略或其他文本,请在 内容 快速选项卡上,选中 选择以显示定义的文本 复选框。在 一般文本 字段中,输入文本。

  7. 如果您希望员工确认他已读或同意您在 一般文本 字段中输入的所有条款和条件,请选中 选择以显示确认复选框 复选框。如果您选中复选框,输入复选框的标签。例如,输入“我已阅读供应商扩展请求的策略。”

  8. 系统检查 快速选项卡上,您可以指定要为展开请求执行的系统检查。例如,系统可以确定供应商是否位于已禁运的国家或地区,并且供应商是否在所选法人中是非许可供应商。

  9. 调查表 快速选项卡上,请选择员工必须在请求过程中完成的调查表。每个法人都可能具有其自己的展开请求调查表。

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使用此过程定义供应商门户中的供应商扩展请求页的外观。

  1. 单击 采购 >设置 >供应商 >供应商请求配置

  2. 供应商请求配置 窗体的 请求类型 字段中,选择 供应商扩展申请,然后单击“新建”

  3. 详细信息 快速选项卡上,配置名称 字段中,输入配置文件的唯一名称。在可选的 描述 字段中,可以输入有关模板的其他详细信息。

  4. 字段 快速选项卡上,选择要显示、隐藏,并新模板设为必需的字段。选择 隐藏业务信息快速选项卡 复选框来隐藏供应商扩展申请的 业务信息 快速选项卡。

  5. 国家/地区 快速选项卡上,选择要使用此扩展请求模板的国家或地区。

  6. 如果要给供应商展示说明、条款和条件或其他文本,请在 内容 快速选项卡上,选中 选择以显示定义的文本 复选框。在 一般文本 字段中,输入文本。

  7. 如果要供应商确认他已读或同意您在 一般文本 字段中输入的所有条款和条件,请选中 选择以显示确认复选框 复选框。如果您选中复选框,输入复选框的标签。例如,输入“我同意遵从这些条款和条件。”

  8. 系统检查 快速选项卡上,您可以指定要为展开请求执行的系统检查。例如,系统可以确定供应商是否位于已禁运的国家或地区,并且供应商是否在所选法人中是非许可供应商。

  9. 调查表 快速选项卡上,请选择供应商必须在审核过程中完成的调查表。每个国家/地区都可能具有其自己的展开请求调查表。

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