设置采购工作流 [AX 2012]

已更新:February 1, 2013

应用于: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

某些组织要求供应商请求、采购申请和未确认的产品收货都由用户审核,该用户不能是输入该交易记录的人。若要设置审核流程,您可以创建“工作流”。

“工作流”代表业务流程。它定义单据如何在系统中流动并指示必须由谁完成任务或审核单据。在组织内使用工作流系统具有若干优点:

  • 一致的流程”— 您可定义特定单据(如采购申请和支出报表)的审核流程。使用工作流系统有助于确保以一致且有效的方式来处理和审核单据。

  • 流程可见性”— 您可跟踪特定工作流实例的状态、历史记录和绩效指标。这帮助您确定是否需要对该工作流做出更改,以提高效率。

  • 集中的工作列表”— 用户可以查看集中化的工作列表,以查看分配给他们的工作流任务和审核任务。Microsoft Dynamics AX 客户端和企业门户的角色中心页中提供此工作列表。

有关在 Microsoft Dynamics AX 中的工作流概览,请参阅 工作流系统用户概览工作流概念。有关如何设置工作流的信息,请参见 配置工作流系统

以下工作流类型可用于采购。

类型

使用此类型可以

目录导入产品审批

针对导入的目录产品创建审核工作流。

目录导入审核

针对导入的目录创建审核工作流。

交货到期日期通知工作流

针对未确认的产品收据创建交货到期日期通知工作流。

收到的发票通知工作流

针对未确认的产品收据创建接收发票通知工作流。

产品收据失败通知工作流

针对失败的产品收据创建通知工作流。

未确认的产品收据拒绝通知工作流

针对已拒绝的未确认的产品收据创建通知工作流。

采购订单行工作流

针对采购订单行创建检查和审核工作流。

采购申请行审查

针对采购申请行创建检查工作流。

采购申请审核

针对采购申请创建检查工作流。

采购订单工作流

针对采购订单创建检查和审核工作流。

供应商类别申请工作流

针对供应商类别申请请求创建审核工作流。

供应商类别理由工作流

针对供应商类别理由请求创建审核工作流。

供应商添加申请工作流

针对供应商添加申请请求创建审核工作流。

供应商状态更改请求工作流

针对供应商状态更改请求创建审核工作流。

  1. 单击 采购 >设置 >采购工作流

  2. “操作窗格”上,单击 新建

  3. 选择您要创建的工作流类型,然后单击 创建工作流

  4. 在工作流编辑器中,通过拖动工作流元素到画布上设计工作流。

  5. 配置工作流的每个元素。有关详细信息,请参阅配置工作流系统

  6. 重复步骤 2 到步骤 5 为采购创建其他工作流。

您可以将审核步骤分配到以下的参与者组。

用户组

描述

参与者

将审核步骤分配到组的成员或角色。

层次结构

将审核步骤分配给特定组织层次结构中的用户。

工作流用户

将审核步骤分配给此工作流的用户。

队列

将审核步骤分配给工作项队列。

用户

将审核步骤分配给特定 Microsoft Dynamics AX 用户。


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