设置采购工作流

应用于: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

某些组织要求供应商请求、采购申请和未确认的产品收货都由用户审核，该用户不能是输入该交易记录的人。若要设置审核流程，您可以创建“工作流”。

“工作流”代表业务流程。它定义单据如何在系统中流动并指示必须由谁完成任务或审核单据。在组织内使用工作流系统具有若干优点：

• “一致的流程”— 您可定义特定单据（如采购申请和支出报表）的审核流程。使用工作流系统有助于确保以一致且有效的方式来处理和审核单据。

• “流程可见性”— 您可跟踪特定工作流实例的状态、历史记录和绩效指标。这帮助您确定是否需要对该工作流做出更改，以提高效率。

• “集中的工作列表”— 用户可以查看集中化的工作列表，以查看分配给他们的工作流任务和审核任务。Microsoft Dynamics AX 客户端和企业门户的角色中心页中提供此工作列表。

有关在 Microsoft Dynamics AX 中的工作流概览，请参阅 工作流系统用户概览 和 工作流概念。有关如何设置工作流的信息，请参见 配置工作流系统。

您可以创建的工作流类型

以下工作流类型可用于采购。

创建一个工作流。

1. 单击 采购 >设置 >采购工作流。

2. 在**“操作窗格”**上，单击 新建。

3. 选择您要创建的工作流类型，然后单击 创建工作流。

4. 在工作流编辑器中，通过拖动工作流元素到画布上设计工作流。

5. 配置工作流的每个元素。有关详细信息，请参阅配置工作流系统。

6. 重复步骤 2 到步骤 5 为采购创建其他工作流。

参与者类型

您可以将审核步骤分配到以下的参与者组。