关键任务:重复普通发票 [AX 2012]

已更新:March 30, 2011

应用于: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

使用重复发票定期给客户开相同金额的发票。

使用此过程可以创建一个重复执行普通发票的模板。

  1. 单击 应收帐款 >设置 >普通发票模板

  2. 单击“新建”。

  3. 输入模板名称和描述。

  4. 发票行 选项卡上,将发票行分配到模板,然后给它分配一个主科目和单位计数或金额。

  5. 可选:要将该行金额分配给多个会计科目,单击 分摊金额。在 会计分配模板 窗体中输入分配信息,然后关闭该窗体。

  6. 可选:对于其他发票行重复步骤 4 和 5。

  7. 可选:若要指定费用,如运费和邮费,单击 费用

    1. 费用 窗体中输入费用信息。

    2. 可选:要将费用行金额分配给多个会计科目,单击 分摊金额。在 会计分配模板 窗体中输入分配信息,然后关闭该窗体。

    3. 关闭“费用”窗体。

  8. 关闭该窗体以保存更改。

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使用此过程将普通发票模板分配给客户并指定发票的时间和重复频率。

  1. 单击 应收帐款 >常用 >客户 >所有客户

  2. 选择将模板分配给的客户。

  3. 发票 选项卡上,单击 设置 组中的 经常性发票 以打开 经常性发票 窗体。

  4. 单击“新建”。

  5. 选定该模板。

  6. 输入重复开始日期,选择重复执行模式,并指定任何其他重复信息。

  7. 关闭该窗体以保存更改。

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使用此过程生成到期的、并且具有分配的普通发票模板的发票。

  1. 单击 应收帐款 >定期 >经常性发票 >生成经常性发票

  2. 发票日期 字段中,输入发票上要显示的日期。

  3. 选择为其生成发票的模板。

  4. 单击“确定”。将显示一条消息指示发票生成成功。

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在重复执行发票生成后,请使用此过程过帐发票。

  1. 单击 应收帐款 >定期 >经常性发票 >过帐重复性发票

  2. “操作窗格”上,单击 过帐

    注意注意

    如果 过帐 按钮不可用,并且您的组织要求对普通发票有审核过程,则该发票可能尚未提交或审核。如果您尚未提交发票进行审核,请单击 提交。若要查看已提交的发票的状态,请单击 操作 > 查看历史记录

  3. 关闭该窗体。

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在过账重复执行发票后,请使用此过程打印发票。

  1. 单击 应收帐款 >常用 >普通发票 >所有普通发票

  2. 操作窗格,单击打印 > 范围

  3. 打印客户发票 窗体中,选择客户范围、日期范围或这两者。

  4. 选择 使用打印管理目标 复选框使用已设置的打印设置打印发票。若要为发票指定打印机目标,单击 打印机设置,然后在完成后单击“确定”。

  5. 在“打印客户发票”窗体中,单击“确定”。发送发票到指定的打印机目标。发票行上的金额合计以及任何费用将显示在发票上。

  6. 关闭该窗体。

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