采购申请（列表页）

项目
10/19/2018

应用于: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

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单击采购 >常用 >采购申请 >由我准备的采购申请。

–或–

单击 项目管理与核算 >常用 >物料任务 >项目采购申请。

备注

若要查看采购申请的已筛选列表，请在采购区域页的 采购申请 子菜单上选择相应页。若要查看当前在 Microsoft Dynamics AX 的所有采购申请，请选择 采购申请子菜单上的 所有采购申请。为进入 所有采购申请 窗体，必须为您分配采购经理或采购代理角色。

使用此列表页查看现有采购申请或项目采购申请，输入新采购申请和比较采购申请的版本，则将交易记录。当申请目的是消耗量时，还可以查看所有行的汇总总金额并查看和管理预算数据。如果您是采购代理，则在申请具有消耗量的目的时还可以启动分配给您的申请的询价 (RFQ)。

如果授予您向其他工作人员请求产品的请求，您可以代表其他用户中输入采购申请。有关如何设置权限代表其他用户输入采购申请的详细信息，请参阅代表他人对订购的产品设置权限。

在 Microsoft Dynamics AX 2012 R2 中，已引人了申请目的的概念以便如何为执行申请需求提供更好的灵活性。在您创建申请时，可以将其分配给两个目的之一：消耗量或补货。根据目的和申请要求可以按采购订单、转移单、生产订单或看板执行。有关申请目的和如何影响申请流程的更多信息，请参阅关于采购申请。

备注

在 Microsoft Dynamics AX 2012 中的申请目的与 Microsoft Dynamics AX 2012 R2 中的消耗量的目的等效。

使用此窗体可执行的任务

关键任务：创建和提交新的采购申请

复制采购申请

导航窗体

以下各表描述此窗体中的各个控件。

选项卡

选项卡	描述
采购申请	创建新的采购申请，或是编辑、取消或删除现有采购申请。在申请目的为消耗量时创建询价 (RFQ)，复制采购申请或复制现有的采购申请的行到新采购申请。当申请目的为消耗量时查看所有行的总金额的汇总，导出采购申请和采购申请行的数据到 Microsoft Excel，或者将支持文件附加到采购申请。
财务	为采购申请保留预算资金。查看与项目有关的所选采购申请的项目预算状态，或查看所选采购申请的承诺成本或会计分配。备注只有在申请目的为消耗量时，您才可以执行财务选项卡中的可用操作。当申请目的为补货时，需求表现为数量而不是货币金额。
检查	查看并比较所选采购申请的版本。

按钮

按钮	描述
采购申请	输入新的采购申请。输入申请名称、请求日期和在采购申请中包括的物料的购置日期（如果适用）。如果采购申请为项目支出创建，则还可以选择默认情况下在采购申请行上显示的项目。申请标识号自动生成。备注仅当申请目的是消耗量时，您才可以输入分期付款日期和默认项目。
在网格中编辑	打开编辑模式中新窗口并在列表页网格中直接编辑所有可用字段。
删除	删除所有采购申请。仅仅删除状态为草稿的采购申请。已提交进行审核的采购申请只能撤消，然后删除。以进行审核的采购申请只能取消。备注当删除具有消耗量目的的申请时，任何预算预留为该采购申请也将删除。
取消	取消所选采购申请。仅仅取消状态为已审核的采购申请。如果采购申请具有草稿状态，您才能删除采购申请。如果采购申请已提交查看，但没有完成查看过程，您必须撤消该采购申请，然后删除采购申请。备注如果采购申请已关闭，因为一个或多个履行文档已经为申请生成，则不能取消。相反，如果产品不再需要则必须撤消或删除履行文档。
创建询价	打开选择要复制到询价的行窗体，从中可以允许采购代理添加具有消耗量的目的的所选的申请上采购申请行的询价 (RFQ)。询价按钮在审查周期期间只可用于申请。用户还必须具有安全权限来创建询价。备注仅当申请目的是消耗量时，您才可以执行此操作。
合计	打开合计窗体并查看所选采购申请行的总支出。备注仅当申请目的是消耗量时，您才可以执行此操作。
复制	将当前采购申请和采购申请行复制到新的采购申请。例如，如果您创建了此前已经提交的申请的新员工配套件，您可能希望将采购申请复制到新的申请。备注您只可以复制您是其准备人员的采购申请。在 Microsoft Dynamics AX 2012 R2 中，要复制到的申请必须具有相同的申请目的作为复制的源申请。
复制行	打开复制采购窗体，从中可以复制以前已创建的采购申请中复制采购申请行，然后将其添加到当前采购申请。备注您只可以从您是准备人员的采购申请复制行。在 Microsoft Dynamics AX 2012 R2 中，要复制到的申请必须具有相同的申请目的作为复制的源申请。
查看分配	打开会计分配窗体，从中可以查看分配到的科目和财务维度采购申请行的支出。您还可以为采购申请行的支出在多个帐户和财务维度中。备注仅当申请目的是消耗量时，您才可以执行此操作。
保留预算资金	在采购申请上创建项目成本的预留款。备注仅当申请目的是消耗量时，您才可以执行此操作。
预算检查错误或警告	查看所选采购申请行的可用预算。备注仅当申请目的是消耗量时，您才可以执行此操作。
执行预算检查	根据财务科目定义的预算验证所选采购申请行金额。备注仅当申请目的是消耗量时，您才可以执行此操作。
项目预算状态	查看与所选采购申请相关的项目的预算状态。备注仅当申请目的是消耗量时，您才可以执行此操作。
承诺成本	查看承诺成本给所选采购申请的项目。备注仅当申请目的是消耗量时，您才可以执行此操作。
采购申请版本	查看为所选的采购申请创建的版本。在采购申请为审核提交后，创建初始条目。采购申请的新版本生成是在每次更改在查看过程中做出的采购申请，或者采购订单为采购申请时生成。
比较采购申请版本	采购申请的所选版本与采购申请的大多数当前版本进行比较。

字段

字段	描述
申请者	产品请求的工作人员姓名。您还可以使用申请者值筛选在列表页显示的采购申请。显示包含所选申请者的至少一个物料的所有采购申请。
名称	采购申请的名称。
准备人	输入采购申请的用户的名称。
项目 ID	当申请目的为消耗量时，默认项目的项目标识符将显示在采购申请行上。您可以在采购申请行级别修改项目 ID。
状态	采购申请的状态。在采购申请生命周期期间，状态自动更新。其值如下所示：草稿 - 采购申请是可编辑的并且查看尚未提交，或以便查看已撤消并不重新提交。正在审核 - 查看的采购申请已提交，并且所有采购申请行还未完成查看过程。已审核 - 所有采购申请行已完成查看过程。已审核未删除的所有采购申请行。已拒绝 - 已拒绝采购申请。已拒绝未删除的所有采购申请行。已取消 - 采购申请已取消。所有采购申请行都已取消。只取消进行审核的采购申请行。已关闭 - 关闭采购申请，并且，如果目的为消耗量，则为所有还未取消的采购申请行生成采购订单。如果申请目的是补货，则已生成一个或多个履行文档。有关采购申请状态的详细信息，请参阅关于采购申请的状态。
提交日期	查看提交采购申请的日期。
申请用途	申请用途。申请目的决定如何可以执行申请要求，是否按采购订单、转移单、生产订单或看板。有关申请目的的详细信息，请参阅关于采购申请。备注只有在安装了 Microsoft Dynamics AX 2012 R2 后，此字段才可用。
购买法人	如果申请目的为消耗量，则在采购之后，输入与供应商签订了合同和产生产品的成本组织的名称，或者如果申请目的为补货时，则请求产品的组织。这通常是其中雇佣申请者的法人。还可以授予申请者权限来请求其他法人的产品。
采购类别	给产品分配的采购目录。
币种	当申请目的为消耗量时，申请行物料的币种。
行状态	采购申请行的单个状态。在提交整个采购申请时，采购申请行可以单独查看。在采购申请生命周期期间，状态自动更新。其值如下所示：草稿 – 采购申请行是修改的并且查看尚未提交，或以便查看已撤消并不重新提交。正在审核 – 采购申请行为查看已提交，不过它没有完成了审核过程。已审核 – 采购申请行已完成了审查流程，并已审核。未删除的所有采购申请行必须在采购申请更新为“已审核”状态之前审核。已拒绝 – 已拒绝采购申请行。已取消 – 采购申请行已取消。只取消进行审核的采购申请行。已关闭 –如果申请目的是消耗量，则采购申请的采购订单已生成。如果申请目的是补货，则已生成一个或多个履行文档。

请参阅

公告： 若要查看已知问题和最近的补丁，请使用 Microsoft Dynamics Lifecycle Services (LCS) 中的问题搜索。

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按钮

字段

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