管理供应商请求概览
应用于: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
您公司的工作人员想从还未审核可与公司做生意的供应商处采购产品。在这种情况下，工作人员能够提交添加供应商到供应商主数据的请求。工作人员必须在 适用于 Microsoft Dynamics AX 的企业门户 中的员工门户中提交新的供应商请求。请求包括供应商的联系信息和请求的理由。新的供应商请求显示在 Microsoft Dynamics AX 中的 供应商请求 列表页。
新的供应商请求通过工作流路由到审核人。如果请求被批准，则该供应商将成为潜在供应商。您的系统管理员添加潜在供应商的联系人到外部Microsoft Dynamics AX 用户的列表并在 企业门户 中授予联系人到 供应商注册 页。将通知发送给供应商，并且供应商必须完成应用程序和提交进行审核。申请包括诸如供应商地址、税务信息和银行信息。
必须在员工门户、供应商门户和 企业门户 中的供应商登记页配置新的供应商请求页。您可以定义页中的哪些字段隐藏、显示，和必须，并且指定要为申请执行的系统检查。例如，系统可以确定供应商是否是潜在的重复项，非许可的供应商，或位于某一禁运的国家/地区。
您可以创建多个应用程序配置文件以满足业务需要。有关如何设置供应商请求页面的详细信息，请参阅 配置供应商请求的“企业门户”。
下图说明请求新的供应商、查看潜在供应商简介和批准或拒绝潜在供应商的基本流程。
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请求新供应商
下表中的信息概述新供应商请求的任务和状态。
角色 |
任务 |
初始状态 |
生成的状态 |
|---|---|---|---|
工作线程 |
保存新供应商请求。 |
“无” |
草稿 |
工作线程 |
查看并提交新供应商请求。 |
草稿 |
请求已提交 |
系统 |
将请求提交到工作流以供审核。 |
请求已提交 |
请求待审核 |
审核人 |
批准新的供应商请求。 |
请求待审核 |
请求已核准 |
Microsoft Dynamics AX 管理员 |
完成授予供应商访问 企业门户 的权限需要完成的任务，并将该供应商请求标记为已完成。 |
请求待完成 |
供应商已邀请 |
在该请求状态为 请求待审核 或 请求已提交 时，新的供应商请求可被取消。在新的供应商请求被取消时，它将从当前状态移到 请求已取消 状态。
在新的供应商请求被拒绝时，该请求的状态更改为 请求已拒绝。工作人员可以将信息添加到一个已被拒绝的请求并重新提交。在重新提交请求时，它将从 请求已拒绝 状态移到 请求已提交 状态。
查看潜在供应商请求
下表中的信息概述潜在供应商请求的任务和状态。
角色 |
任务 |
初始状态 |
生成的状态 |
|---|---|---|---|
供应商 |
在供应商门户中完成供应商模板。 |
供应商已邀请 |
申请已草拟 |
供应商 |
在供应商门户中提交供应商模板。 |
申请已草拟 |
申请已提交 |
系统 |
将该配置文件提交到工作流进行处理。 |
申请已提交 |
申请待审阅 |
审核人 |
查看潜在供应商模板的工作流历史记录。 |
申请待审阅 |
申请已审阅 |
审核人 |
从潜在供应商处询问其他信息。 |
申请已审阅 |
申请待审核 |
审核人 |
将对供应商模板的检查委托给其他工作人员。 |
申请待审核 |
申请待审核 |
审核人 |
查看并审核潜在供应商模板。 |
申请待审核 |
申请已核准 |
备注
如果审核人拒绝该潜在供应商，则请求的状态从 申请待审核 更改为 申请已拒绝。