设置工时单系统的参数 [AX 2012]

已更新:October 6, 2014

应用于: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

使用“项目管理与核算参数”窗体中的“常规”和“工时单”区域,可配置组织的工时单系统中的选项。

先决条件 
除了设置本主题中描述的参数外,您还必须确保每个工作人员记录与某一时期类型相关联,并且生成工时单时期。有关详细信息,请参阅创建和生成工时单期间更新工作人员期间(类窗体)

注意注意

Microsoft Dynamics AX 2012 R2 完成此任务的过程已被更改。更新过程也适用于 AX 2012 R3。有关详细信息,请参见本节后面部分的部分。

  1. 单击 项目管理与核算 >设置 >项目管理与核算参数

  2. 在左边的窗格中,单击“工时单”。

  3. 若要使某一法人中的工作人员能够输入其作为被其他法人借出的资源所执行的工作的工时单工时,请选择“启用公司间资源计划编制和工时单”复选框。

  4. 每周起始日 字段中,指定要在 期间类型 窗体的 每周起始日 字段中显示为默认的一周中的某天。

  5. 每个周期的最大工时单数量 字段中,输入工作人员为某一时段可以输入的最大工时单数。如果不想强制指定工时单的最大数目,输入 0

  6. 若要使工作人员能够保存其最常用的项目和活动以便重复使用,请选择“使用收藏夹”复选框。

  7. 在“最小时间增量”字段中,输入一个值来指定工作人员可以为项目任务输入的最小时间增量。输入以 1 小时的百分比表示的介于 0.00 和 0.99 之间的值。如果您不想强制指定最小时间增量并允许任何值,请输入 0。此设置可在项目级别被覆盖。

  8. 如果要定义当创建某一新工作人员配置文件时,是否默认启用要求工作人员输入开始和结束时间,选择“需要开始/停止时间”复选框。

  9. 如果您在“允许时间范围重叠”字段中选择了“需要开始/停止时间”复选框,则请选择当工作人员提交跨多个工时单期间的工时单时,系统如何响应。您可以选择接受具有或不具有警告的提交,或者避免这些工时单被提交。

  10. 将凭证日期设置为 字段中,指定是否应将工时单工时的交易记录日期设置为项目期间的结束日期、分类帐期间的结束日期或项目日期。

  11. 在“日记帐过帐”字段中,选择“手动”或“自动”。

    注意注意

    如果您选择 手动,您必须手动过帐 未过帐的工时单 窗体中批准的工时单。这给您提供了另一个在过帐前查看已提交的工时的机会。

  1. 单击 项目管理与核算 >设置 >项目管理与核算参数

  2. 根据您正在使用的 Microsoft Dynamics AX 2012 R2 版本,执行以下操作之一:

    • 在 AX 2012 R3、AX 2012 R2 的累积更新版本 7 或更高版本中: 在左边窗格中,单击 内部公司

    • Microsoft Dynamics AX 2012 的早期版本: 在左边窗格中,单击 常规

  3. 如果您想要来自某一法人实体中的工作人员能够输入其作为被其他法人借出的资源所执行工作的工时,则选择 启用公司间资源计划编制和工时单 复选框。

  4. 在左边的窗格中,单击“工时单”。

  5. 在“每周起始日”字段中,指定要在“期间类型”窗体的“每周起始日”字段中显示为默认的一周中的某天。

  6. 在“每个周期的最大工时单数量”字段中,输入工作人员某一时段可以输入的工时单的最大数目。如果不想强制指定工时单的最大数目,输入 0

  7. 若要使工作人员能够保存其最常用的项目和活动以便重复使用,请选择“使用收藏夹”复选框。

  8. 在“最小时间增量”字段中,输入一个值来指定工作人员可以为项目任务输入的最小时间增量。输入以 1 小时的百分比表示的介于 0.00 和 0.99 之间的值。如果您不想强制指定最小时间增量并允许任何值,请输入 0。此设置可在项目级别被覆盖。

  9. 如果要定义当创建某一新工作人员配置文件时,是否默认启用要求工作人员输入开始和结束时间,选择“需要开始/停止时间”复选框。

  10. 如果您在“允许时间范围重叠”字段中选择了“需要开始/停止时间”复选框,则请选择当工作人员提交跨多个工时单期间的工时单时,系统如何响应。您可以选择接受具有或不具有警告的提交,或者避免这些工时单被提交。

  11. 在 AX 2012 R3、AX 2012 R2 的累积更新版本 7 或更高版本中:若要将自动提示发送给尚未准时提交工时单的工作人员,请在 电子邮件 ID 字段中选择电子邮件模板。

  12. 在“已审核的工时单过帐”字段中,选择“手动”或“自动”。

    注意注意

    如果您选择“手动”,您必须手动过帐“未过帐的工时单”窗体中批准的工时单。这给您提供了另一个在过帐前查看已提交的工时的机会。

您可以设置您的组织中提交的所有工时单的审计线索。您还可以防止工作人员在工时单上输入未来时间,但已知缺勤除外。在您设置工时单审计线索时,您可以记录对工时单的所有更改。在工作人员更改工时单时,您可以允许或要求工作人员输入更改的原因。例如,如果工作人员选择了错误的项目 ID,然后用正确的项目 ID 更新工时单,那么您可以要求工作人员在更新工时单时输入更改说明。

  1. 单击 项目管理与核算 >设置 >项目管理与核算参数

  2. 在左边的窗格中,单击“工时单”。

  3. 验证 组中,选择您想要启用的审计线索参数:

    • 阻止未来的工时单条目 – 选中此复选框以阻止工作人员在工时单上输入未来时间。

    • 缺勤项目 – 选中此复选框以要求对缺勤类别进行验证。

    • 验证缺勤 – 选择定义为缺勤类别的项目类别。只有在选择了“缺勤项目”复选框后,此字段才可用。

    • 需要工时单审计线索 – 选中此复选框以对所有工时单要求审计线索。

    • 允许工时单更改原因 – 选中此复选框以在工作人员更改工时单时给予工作人员输入注释的选择。仅当在选中“需要工时单审计线索”复选框时,此复选框才可用。

    • 需要工时单更改原因 – 选中此复选框以在工作人员更改工时单时要求工作人员添加注释。仅当在选中“允许工时单更改原因”复选框时,此复选框才可用。


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