设置固定资产工作流 [AX 2012]

已更新:April 27, 2011

应用于: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

某些组织要求审核日志的用户不能是输入该日志的那个人。若要设置审核流程,您可以创建“工作流”。

“工作流”代表业务流程。它定义单据如何在系统中流动并指示必须由谁完成任务或审核单据。在组织内使用工作流系统具有若干优点:

  • 一致的流程”— 您可定义特定单据(如采购申请和支出报表)的审核流程。使用工作流系统有助于确保以一致且有效的方式来处理和审核单据。

  • 流程可见性”— 您可跟踪特定工作流实例的状态、历史记录和绩效指标。这帮助您确定是否需要对该工作流做出更改,以提高效率。

  • 集中的工作列表”— 用户可以查看集中化的工作列表,以查看分配给他们的工作流任务和审核任务。Microsoft Dynamics AX 客户端和企业门户的角色中心页中提供此工作列表。

基于日志名称,您可以要求人工审核、工作流审核或不审核。使用此信息可为每个日志类型设置一个或多个工作流配置,然后为每个日志名称选择一个配置并为该日志激活工作流。如果为某日志设置了工作流审核,则附加控制将显示在 日记帐 窗体的顶部。这些包括一个黄色的信息栏和一个 提交 按钮或一个 操作 菜单。有关详细信息,请参阅提交文档工作流操作

在某一日志已提交进行工作流日志审核时,“日记帐”和“日记帐凭证”窗体中的某些按钮将不可用。在审核该日志时,“过帐”菜单中的选项可用,而该窗体中的其他控件和字段不可用。如果某一用户编辑已审核日志,则工作流状态将重置,并且“过帐”菜单中的选项不可用,而其他控件和字段可用。在完成更改后,必须重新提交该日志以供审核。

对于固定资产中的以下日志和日志类型,您可以使用工作流审核。

日志菜单项

日志类型

固定资产

固定资产记帐

固定资产预算

固定资产预算

有关在 Microsoft Dynamics AX 中的工作流概览,请参阅 工作流系统用户概览工作流概念。有关如何设置日志审核的详细信息,请参见 设置财务日志审核

下表列出了您可以在固定资产中创建的工作流类型。

类型

使用此类型可以

分类帐过帐固定资产日记帐工作流

为固定资产日志创建审核工作流。

分类帐固定资产预算日记帐工作流

为固定资产预算日志创建审核工作流。

若要创建工作流,请遵从这些步骤。

  1. 单击 固定资产 >设置 >固定资产工作流

  2. “操作窗格”上,单击 新建

  3. 选择您要创建的工作流类型,然后单击 创建工作流。显示工作流显示器。通过将工作流元素拖到画布上以设计工作流。

  4. 配置工作流的每个元素。有关详细信息,请参阅配置工作流元素

  5. 重复执行第 2 步到第 4 步,以便为固定资产创建其他工作流。

  6. 使用“日记帐名称”窗体为特定日志设置日志审核。有关详细信息,请参阅设置财务日志审核

以下计算字段和表达式用于固定资产工作流日志审核。对于每一配置,您可以设置包括这些计算字段和表达式的条件。有关详细信息,请参阅测试工作流程条件 (窗体)

计算字段

描述

日记帐贷记总额

整个日志的贷方总金额。

日记帐借记总额

整个日志的借方总金额。

最高凭证贷方金额

日志中的最高贷方凭证金额。

最高凭证借方金额

日志中的最高借方凭证金额。

最低凭证贷方金额

日志中的最低贷方凭证金额。

最低凭证借方金额

日志中的最低借方凭证金额。


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