发布定义 (窗体)
应用于: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
单击 总帐 >设置 >过帐 >过帐定义。
使用此窗体可以创建过帐定义来定义原始交易记录和发布定义中指定的匹配条件之间存在匹配项时将生成的分类帐行项。使用交易记录过帐定义将过帐定义分配给交易记录类型,并指定事务属性,如购买订购项号或供应商发票帐户代码的窗体。
定义要在生成的条目后分录选项卡上,您可以单击测试若要预览的事务数据。此外,您可以链接到另一个过帐定义,以便其项被认为是除了当前过帐定义的项。这样就节省了时间,因为您不需要重新创建当前过帐定义的项,如果它们已经是另一个发布定义中。
如果分配给交易记录类型,引用上日记帐分录中,或者与另一个过帐定义链接,您不能删除过帐定义。
使用此窗体可执行的任务
示例
有关涉及此窗体的示例,请参阅示例:过帐定义。
导航窗体
以下各表描述此窗体中的各个控件。
选项卡
选项卡 |
描述 |
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分录 |
指定条件,以匹配在原始事务中,并指定要生成如果没有匹配的条目。 |
链接的定义 –或者– 用作以下项中的链接 |
创建其他过帐定义的链接,以便其他条目被认为是除了当前过帐定义的项。 备注 已链接的过帐定义不能在另一个发布定义中。但是,用作链接的过帐定义可以在多个发布定义中使用。 链接的定义– 单击添加若要链接到所选的过帐定义的一个或多个发布定义。 用作以下项中的链接– 当在左窗格中选择的过帐定义和发布定义添加到其他过帐定义中, 添加和删除不显示按钮,并显示包含所选的过帐定义的发布定义。 |
备忘录 |
输入过帐定义有关的附加详细信息。 |
按钮
按钮 |
描述 |
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新建 |
创建发布定义。 |
新版本 |
创建所选的过帐定义的版本。 备注 如果您创建过帐定义的版本和版本已没有过期日期,早期版本的到期日期设置为新版本的生效日期的前一天。 |
删除 |
删除所选的过帐定义或版本。如果过帐定义具有多个版本,单击时会显示版本的列表删除。选择要删除的版本。 |
启用 |
如果选择将来的版本,则有效的日期更改为当前日期,当您单击此按钮。如果选择了一个过期的版本,到期日期更改为从不。 备注 此按钮是活动的版本不存在时才可用。 |
相关信息 |
打开交易记录过帐定义窗体中,您可以在其中查看所选的过帐定义的交易记录设置。 |
测试 |
打开测试过帐定义向导,可在其中输入交易记录的示例数据并预览要测试您的条件的系统生成的条目。 有关详细信息,请参阅测试发布定义向导 (窗体)。 |
当前记录 –或者– 所有记录 |
单击箭头按钮以显示以下选项:
备注 这些选项是您当前正在查看只有活动版本时才可用。 |
显示当前 |
单击此处,查看当前过帐定义记录。 备注 只有当您正在查看的所有记录,或者如果您正在都查看特定日期的记录,该按钮才可用。 |
字段
字段 |
描述 |
---|---|
日期有效图标 |
如果版本已经过期的或将来的版本,将显示一个图标。图标不会显示为活动版本。 |
过帐定义 |
输入标识过帐定义的代码。 |
描述 |
输入过帐定义的描述。 |
模块 |
选择用于过帐定义的模块。 |
有效 |
输入过帐定义版本将成为活动的日期。 |
到期 |
输入过帐定义版本处于活动状态的最后一个日期。 |
匹配条件 |
单击添加来创建匹配条件。 原始的事务的一部分匹配条件中的帐号时,过帐定义生成您指定的会计行项。 |
科目结构 |
从会计科目表中选择活动帐户结构。 如果您选择了预算在模块字段中,您可以选择从仅有预算编制为启用的维度的客户结构。 |
匹配帐号 |
输入要匹配原始交易记录中的科目编号。 您可以输入完全限定的帐户具有填充的所有段数字或数字只有填写一些段与部分限定的帐户。 如果指定了没有帐号,则使用科目结构。 |
优先级 |
输入一个优先级编号进行分组,必须验证在一起,并忽略其他优先级组的匹配条件。 还可以任意数量的匹配条件和所有匹配具有相同的数字形式组的条件。 匹配条件的组被视为按优先级编号,从最低到最高值。例如,首先,计算条件 1 的所有匹配项,然后 2,然后 3,等等。如果找到匹配项,则将忽略其他匹配条件。同样,仅有的组中匹配原始交易记录的条件将导致生成的条目。 |
生成的分录 |
单击添加若要创建生成的分类帐行条目。 生成的条目包含帐号,并描述如何生成借方或贷方金额。 |
生成的帐号 |
输入生成的项的科目编号。 您可以输入与填充的科目结构的所有部分的完全限定的帐号或只有一些段填充的科目结构与部分限定的科目编号。 如果输入空白段,必须唯一地标识科目结构的段后输入它们。 例如,可保持一段空白段值继承原始交易记录的会计科目的生成的帐号。 |
生成的借方/贷方 |
选择如何生成借方或贷方金额。您可以指定这应该是相同作为原始交易记录或相反,这是一个平衡的条目。 例如,如果贷项将过帐到会计科目中的原始交易记录,并且您选择相同,生成的条目是借方金额。如果您选择平衡,生成的条目是贷方金额。 |
过帐定义 |
单击添加若要选择一个发布定义,将其与链接。 |
描述 |
链接的过帐定义的描述。 |
请参阅
公告: 若要查看已知问题和最近的补丁,请使用 Microsoft Dynamics Lifecycle Services (LCS) 中的 问题搜索。