关键任务:使用供应商搜索和搜索结果 [AX 2012]

已更新:May 12, 2011

应用于: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

您可能想选择一组供应商或在您的组织的已审核供应商列表中定位指定的供应商。例如,您正在创建一个询价 (RFQ),而且您想联系在指定地理区域中的所有已审核供应商。由于您的组织拥有许多供应商,定位您想要的所有供应商可能会很费时。但是,您可以在 供应商搜索 窗体中通过定义地理区域等标准搜索一个供应商或一组供应商。

在搜索结果中,您可以查看当前供应商、目标供应商和主动提供的供应商的模板。您可以请求将主动提供的供应商作为您的组织的已审核供应商添加。如果您分配的角色具有所需的权限,那么您可以创建 RFQ、采购申请或当前供应商的采购订单。您还可以将当前供应商添加到另一个法人,并从在搜索结果中列出的主动提供的供应商中创建一个新供应商。

使用此过程来选择您的搜索条件。组合您选择的搜索条件。例如,如果您选择了某一城市和某一采购类别,搜索结果将只包含在所选的城市和所选采购类别中的供应商。

  1. 单击 采购 >查询 >供应商 >供应商搜索

  2. 供应商搜索条件 窗体中,选择您想将其包含在您的选择中的供应商类型:

    • 当前供应商 – 包括已审核与您的组织做生意的供应商。

    • 潜在供应商 – 包括目标供应商。要添加这些供应商的请求正在审核中。

    • 未被申请的供应商 – 包括已请求与您的组织做生意的供应商。

    • 身为供应商的员工 – 包括也是您组织的员工的供应商。

    • 所有法人 – 包括您的组织的所有法人中的所有供应商。

  3. 通用标准 FastTab 上,选择采购类别、部分供应商名称,库位和应用于所有供应商类型的多样性状态说明。

  4. 供应商特定条件 FastTab 上,选择仅应用于已审核供应商的标准,如保留状态和采购类别。如果您想在指定的采购类别中搜索供应商绩效等级,请选择您要在搜索中包括的供应商评估标准组或供应商评估标准。

  5. 高级搜索查询 FastTab 上,您可以查看并修改表示您的搜索条件的搜索表达式。如果您要搜索特定的词,请在 输入搜索表达式 字段中输入术语,然后单击 更新

  6. 若要查看由您的搜索条件返回的每个类型的供应商的数量,请单击 搜索结果汇总 部分的 刷新 链接。

  7. 若要查看搜索结果,请单击“确认”

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  1. 单击 采购 >查询 >供应商 >供应商搜索

  2. 选择搜索条件,然后单击“确定”

  3. 供应商搜索结果 窗体中的“操作窗格”上,单击 搜索条件

  4. 供应商搜索条件 窗体中,修改您的搜索条件。

    提示提示

    若要查看由您修改了的搜索标准返回的每个类型的供应商的数量,请单击 搜索结果汇总 部分的 刷新 链接。

  5. 单击“确定”查看您修改了的搜索的结果。

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使用此过程查看在搜索结果中列出的当前供应商、目标供应商或主动提供的供应商的模板。

从将供应商从该列表中伤处,选择供应商列上的复选框,然后单击 移除

  1. 单击 采购 >查询 >供应商 >供应商搜索

  2. 选择搜索条件,然后单击“确定”

  3. 供应商搜索结果 窗体中,在 当前供应商 FastTab 上,单击 详细信息 以打开 供应商 窗体。

  4. 潜在供应商 FastTab 上,单击 详细信息 以打开 潜在供应商模板 窗体。

  5. 未被申请的供应商 FastTab 上,单击 详细信息 以打开 未被申请的供应商 窗体。

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使用此程序查看在 当前供应商 搜索结果中列出的供应商的发票和付款等交易记录。

  1. 单击 采购 >查询 >供应商 >供应商搜索

  2. 选择搜索条件,然后单击“确定”

  3. 供应商搜索结果 窗体中,在 当前供应商 FastTab 上,选择您想要查看其交易记录的供应商。

  4. 单击 查询,然后单击 交易记录 以打开 供应商交易记录 窗体。

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使用此过程为在 当前供应商 搜索结果中列出的供应商创建询价 (RFQ)。

您可以为当前供应商创建 RFQ(如果该供应商具有 发票付款从不 等保留状态)。如果供应商不具有保留状态 全部申请,您将不能创建 RFQ。一个供应商可以具有以下保留状态:

  • – 没有交易记录类型正在等待用于该供应商。

  • 发票 – 无法为该供应商创建或过账发票。

  • 全部 – 此供应商的所有交易记录都处于暂停状态。

  • 付款 – 无法为该供应商生成付款。

  • 申请 – 无法为该供应商创建请求。

  • 从不 – 没有交易记录类型等待用于该供应商,并且由于不活动供应商不能自动处于暂停状态。此状态用于定期使用但不经常使用的供应商。例如,您可以使用执行某种年度维修的供应商的 从不 保留状态。

  1. 单击 采购 >查询 >供应商 >供应商搜索

  2. 选择搜索条件,然后单击“确定”

  3. 供应商搜索结果 窗体中,在 当前供应商 FastTab 上,选择您想要为其创建 RFQ 的供应商。

  4. 单击 功能,然后单击 询价 以打开 新询价 窗体。有关如何创建 RFQ 的详细信息,请参阅 新的询价 (窗体)

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使用此过程为在 当前供应商 搜索结果中列出的供应商创建新的采购请求。您不能为具有保留状态 申请 的供应商创建采购请求。有关供应商保留的详细信息,请参见此主题前面部分的“为当前供应商创建询价”。

  1. 单击 采购 >查询 >供应商 >供应商搜索

  2. 选择搜索条件,然后单击“确定”

  3. 供应商搜索结果 窗体中,在 当前供应商 FastTab 上,单击 采购申请 以打开 准备新的采购申请 窗体。有关创建采购申请的详细信息,请参阅 关键任务:创建和提交新的采购申请

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使用此过程为在 当前供应商 搜索结果中列出的供应商创建新的采购订单。您只能为具有保留状态 的供应商创建采购订单。状态 指示了在供应商的交易记录中没有暂停。有关供应商保留的详细信息,请参见此主题前面部分的“为当前供应商创建询价”。

  1. 单击 采购 >查询 >供应商 >供应商搜索

  2. 选择搜索条件,然后单击“确定”

  3. 供应商搜索结果 窗体中,在 当前供应商 FastTab 上,选择您想要为其创建采购订单的供应商。

  4. 单击“功能”,然后单击“采购订单”。

  5. 是否转移供应商信息? 对话框中,单击 Yes 以将供应商模板中的名称、地址、采购员组、币种和语言复制到新采购订单。如果您想只将供应商名称和地址复制到新的采购订单,则单击 No。有关如何创建采购订单的详细信息,请参阅创建采购订单(窗体)

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使用此过程将 当前供应商 搜索结果中列出的供应商添加到您组织中的另一个法人。

注意注意

若要执行此任务,您必须在您的搜索条件中选择 所有法人

  1. 单击 采购 >查询 >供应商 >供应商搜索

  2. 选择搜索条件,然后单击“确定”

  3. 供应商搜索结果 窗体中,在 当前供应商 FastTab 上,选择供应商。

  4. 单击“将供应商添加到其他法人”。

  5. 将供应商添加到其他法人 窗体中,选择一个法人。如果该供应商存有任何暂停状态,则选择供应商组、币种和供应商保留状态,然后单击“确定”

  6. 供应商 窗体中,输入有关所选法人的供应商的任何附加信息。

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使用此过程为您的组织从 未被申请的供应商 搜索结果列出的供应商中创建一个新供应商。您分配的角色必须具有创建新供应商的权限。

注意注意

如果您分配的角色没有创建新供应商的权限,那么您可以请求添加主动提供的供应商。请参阅此主题后面部分的“请求添加主动提供的供应商”。

  1. 单击 采购 >查询 >供应商 >供应商搜索

  2. 选择搜索条件,然后单击“确定”

  3. 供应商搜索结果 窗体中,在 未被申请的供应商 FastTab 上,选择主动提供的供应商。

  4. 单击“功能”,然后单击“新建供应商”。

  5. 将供应商添加到其他法人 窗体中,选择您要将供应商添加到的法人。

  6. 为该供应商选择供应商组和币种。

  7. 如果为该供应商存有任何暂停状态,则选择供应商保留状态,然后单击“确定”。有关供应商保留的详细信息,请参见此主题前面部分的“为当前供应商创建询价”。

  8. 供应商 窗体中,输入有关供应商的联系信息等附加信息。

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使用此过程请求将主动提供的供应商作为已审核的供应商添加到您的组织。

  1. 单击 采购 >查询 >供应商 >供应商搜索

  2. 选择搜索条件,然后单击“确定”

  3. 供应商搜索结果 窗体中,在 未被申请的供应商 FastTab 上,选择供应商。

  4. 单击 功能,然后单击 创建供应商请求 以在 适用于 Microsoft Dynamics AX 的企业门户 中打开 供应商请求 页上的新供应商请求。

  5. 完成并提交您要添加主动提供的供应商的请求。

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