关键任务:预付款 [AX 2012]

已更新:February 4, 2014

应用于: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

使用预付款发票,您可以在完成采购订单前提前支票付款给供应商。例如,针对特定的货物或服务,供应商可能要求预付款。在支付了预付款后,您的法人稍后可以将该预付款应用于一个或多个供应商发票,以便抵消已支付的金额。

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关于预付款和预付款日记帐凭证

  1. 单击 库存管理 >设置 >过帐 >过帐。 单击“采购订单”选项卡。

  2. 选择 窗格中选择 预付款 选项。

  3. 单击 添加 以添加某个过账类型,然后选择这些字段中的值。针对预付款,在 物料代码 字段中选择 类别,然后在 类别关系帐户编码主科目 字段中选择值。有关详细信息,请参阅物料过帐 (窗体)

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  1. 单击 应付帐款 >常用 >采购订单 >所有采购订单

  2. “操作窗格”上,单击 采购订单 以创建一个采购订单。

  3. 创建采购订单 窗体中选择一个供应商账户。输入任何附加标头信息,然后单击“确定”

  4. 采购订单 窗体的 采购订单行 网格中,输入该采购订单的其他信息,包括物料编号、数量和单价。有关详细信息,请参阅创建采购订单

  5. “操作窗格”单击 采购 选项卡,然后单击 预付款

  6. 输入该预付款的信息,包括描述、预付款的值、预付款是固定金额还是一个百分比,以及预付款类别 ID。有关详细信息,请参阅预付款 (窗体)

  7. 单击“保存”。

  8. 采购订单 窗体,在“操作窗格”上,单击 采购 选项卡,然后单击 确认 以确人采购订单。

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  1. 单击 应付帐款 >常用 >采购订单 >所有采购订单

  2. 双击具有预付款定义的已确认的采购订单。

  3. “操作窗格”中单击 发票 选项卡。在 生成 组中单击 预付款发票。将打开“供应商发票”窗体。

  4. 输入预付款发票的信息,包括发票编号。您不能更改预付款发票的数量。

  5. “操作窗格”上,单击 过帐 以过账预付款发票,然后在显示的窗体中单击 过帐。有关详细信息,请参阅关键任务:供应商发票

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遵循这些步骤,以根据预付款过账并结算一个单个付款。

  1. 单击 应付帐款 >日记帐 >付款 >付款日记帐

  2. 单击“新建”以创建付款日志。

  3. 输入付款日志的信息,然后单击

  4. 日记帐凭证 窗体中,选择账户、对方科目和其他日志凭证详细信息。有关详细信息,请参阅日志凭证的供应商付款日志 (窗体)

  5. 单击“功能”,然后单击“结算”。将打开“结算未结交易记录”窗体。

  6. 选择 标记 复选框以标记结算的预付款交易记录,然后关闭该窗体。

  7. 在“日记帐凭证”窗体中,单击“过帐”,然后单击“过帐”。

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遵循这些步骤,创建并过账采购订单的供应商发票。

  1. 单击 应付帐款 >常用 >采购订单 >所有采购订单

  2. 双击包括预付款的采购订单。将打开“采购订单”窗体。

  3. “操作窗格”中单击 发票 选项卡。在 生成 组中单击 发票。将打开“供应商发票”窗体。

  4. 输入该发票的信息,包括发票编号。

  5. “操作窗格”上,单击 过帐 以过账预付款发票,然后在显示的窗体中单击 过帐。有关详细信息,请参阅关键任务:供应商发票

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遵循这些步骤,根据供应商发票应用预付款。

  1. 单击 应付帐款 >常用 >供应商 >所有供应商

  2. 双击您创建了的供应商发票的供应商。将打开“供应商”窗体。

  3. “操作窗格”单击 发票 选项卡,然后单击 应用预付款

  4. 选择要应用预付款的发票 网格中,选择要应用预付款所到的供应商发票。在 选择要应用的预付款 网格中,选择要应用的预付款发票。

  5. 单击“应用预付款”。

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遵循这些步骤,冲销根据供应商发票进行的预付款申请.

  1. 单击 应付帐款 >常用 >供应商 >所有供应商

  2. 为您创建了的供应商发票选择供应商.

  3. “操作窗格”上,单击 编辑

  4. “操作窗格”单击 发票 选项卡,然后单击 冲销预付款申请

  5. 选择要冲销预付款的发票 网格中,选择供应商发票以重新其中的预付款。在 选择要冲销的预付款 网格中,选择要冲销的预付款。

  6. 单击“冲销预付款申请”。

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