关于固定资产确定规则

应用于: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

您可以针对固定资产确定使用业务规则,以标识有资格成为固定资产的采购。如果您已分配了适用的角色,则您可以设置角色以确定一个产品是否必须被当做固定资产(当该产品的采购价格超过了货币阈值时)。法人的币种阈值可能不同于组织的币种阈值。

当以下条件为真时显示这些固定资产规则:

  • 员工从采购申请上的采购类别中选择产品。

  • 所选产品的单位价格等于或超过类别的阈值金额。

创建限定符问题帮助将固定资产分类到相应的固定资产组。您可以为组织创建不同于法人级别的限定符。您还可以为法人将限定符翻译成另一种语言,该法人使用的语言与组织的其他语言不同。

先决条件

示例

此示例假定设置了以下条件:

  • Contoso 是一个位于美国的组织。该组织的币种是 USD。

  • Contoso 唯一的国际法人 Fabrikam 位于德国。该法人的币种是 EUR。

  • 设置 EUR 到 USD 的币种换算率。

  • 设置采购类别层次结构。该采购类别层次结构含有名为**“办公家具和设备”**的子类别。

  • 为 Fabrikam 设置了两个固定资产组。一个组是针对办公设备,另一个组是针对办法家具。区别在于办公设备需要电来运行,而办公家具不需要电。

创建组织范围的固定资产标识符

  1. 组织范围的固定资产标识符 窗体中,为 Contoso 的办公家具创建一个名为 GFurn 的固定资产标识符。将 Contoso 标识符与 Fabrikam 的办公家具的固定资产组进行关联。

  2. 为 Contoso 的办公设备创建另一个名为 GOffEq 的组织范围的固定资产标识符,然后将它与 Fabrikam 的办公设备的固定资产组进行关联。

创建组织范围的固定资产标规则

  1. 固定资产确定的业务规则 窗体中,为**“办公家具和设备”采购类别创建一个组织范围的固定资产标识符。规则是,如果物料的成本至少为 USD 1,000,那么从“办公家具和设备”**采购类别中采购的产品必须资本化为 Contoso 的固定资产。

  2. 组织范围内的规则 快速选项卡上,选中 是否具有限定符? 复选框。添加一个限定符问题:**“此物料需要电来运行吗?”**此限定符是出现在采购申请的 固定资产 FastTab 上的字段标签。您可以通过单击 翻译有选择地将该限定符翻译为另一种语言。

  3. 单击 添加,并在列表中,在 名称 字段中输入**“家具 – 不需要电”**,然后在 描述 字段中输入 No。在 固定资产组 字段中,为办公家具选择 Contoso 固定资产标识符 GFurn

  4. 在下一行,在 名称 字段中,输入 “办公设备 – 电”,然后在 描述 字段中输入 Yes。在同一行,在 固定资产组 字段中,为办公设备选择 Contoso 固定资产标识符 GOffEq

Contoso 员工申请来自采购申请上的**“办公家具和设备”**类别的物料。该物料的单位价格超过了 USD 1,000 的币种阈值。在员工提交采购申请以供审核之前,必须响应采购申请的 固定资产 FastTab 上的组织范围标识符问题。如果员工选择了 Yes,则将物料分类为 Contoso 的办公设备固定资产组。如果员工选择了 No,则将物料分类为 Contoso 的办公家具固定资产组。

为固定资产创建法人特定规则

  1. 固定资产确定的业务规则 窗体中,在 法人特定规则 FastTab 上,为**“办公家具和设备”采购类别创建 Fabrikam 的特定于法人的规则。规则是,如果物料的成本至少为 200 EUR,那么从“办公家具和设备”**采购类别中采购的产品必须资本化为 Fabrikam 的固定资产。

  2. 法人特定规则 快速选项卡上,选中 是否具有限定符? 复选框。添加一个限定符问题:“此物料需要电来运行吗?”

  3. 法人特定规则 快速选项卡中,单击 添加。在该列表中,在 名称 字段中,输入 “办公家具 – 不需要电”,然后在 描述 字段中,输入 No。在同一行的 固定资产组 字段中,为办公家具选择 Fabrikam 的固定资产组。

  4. 在下一行,在 名称 字段中,输入 “办公设备 – 电”,然后在 描述 字段中输入 Yes。在 固定资产组 字段中,为办公设备选择 Fabrikam 的固定资产组。

在采购申请上,Fabrikam 员工选择了来自**“办公家具和设备”采购类别的物料。该物料价格低于 USD 1,000,但高于 200 EUR。员工必须在采购申请 行明细 窗体的 固定资产 FastTab 上响应 Fabrikam 的标识符问题。如果员工选择了 Yes,则将把产品分类到 Fabrikam 的“办公设备”固定资产组。如果员工选择了 No,则将把产品分类到 Fabrikam 的“办公家具”**固定资产组。

复查 Contoso 或 Fabrikam 的采购申请的人可以覆盖员工响应标识符,还可以修改采购申请上的固定资产组。