关键任务:货物出口的信用证 [AX 2012]

已更新:October 17, 2012

应用于: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

您可以使用 应付帐款应收帐款现金和银行管理 模块中的信用证以设置和处理供应商和跨国际界限执行业务的采购员直接的银行运行的付款保证。

此关键任务主题介绍了如何使用导出交易记录的信用证(从所需的设置到记录付款并关闭信用证)。有关如何使用导出交易记录(包括导入集合)的信用证的详细介绍,请参见 关键任务:导入各项的信用证或导入集合

在国际当事人和银行达成协议以通过使用信用证处理导出交易记录后,您可以创建该信用证的销售订单。在销售订单中,您可以指定并修正从采购员和通知银行收到的信用证详情。在您派遣了装运之后,您可以记录某个装箱单,该装箱单指示材料是根据信用证协议进行派遣的。最后,您可以过账该发票、接收该发票的付款并接收信用证的交易记录。

单击这些链接以查找更多有关此主题中讨论的概念的信息。

关于信用证和进口托收

您可以首先启用信用证作为银行单据,然后再启动涉及信用证的交易记录。

  1. 单击 总帐 >设置 >总帐参数

  2. 单击 分类帐 链接,然后单击 银行单据 FastTab。

  3. 选择 启用出口信用证 复选框可以启用信用证。

  4. 关闭窗体以保存您所做更改。

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必须为要被正确录入的信用证交易记录指定客户银行账户。

  1. 单击 应收帐款 >常用 >客户 >所有客户

  2. 选择一个客户,然后在 客户 选项卡的 设置 组中,单击 银行帐户

  3. 客户银行帐户 窗体中,输入 银行帐户 字段、银行帐号 字段以及其他字段中的相应信息。

  4. 关闭窗体以保存您所做更改。

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您可以创建一个要与信用证请求建立关联的销售订单。

  1. 单击 销售和市场营销 >常用 >销售订单 >所有销售订单

  2. 单击 销售订单 以创建新的销售订单。

  3. 创建销售订单 窗体,在 客户帐户 字段中,选择客户账户。

  4. 单击 常规 快速选项卡。

  5. 银行单据类型 字段中,选择 信用证,然后单击“确定”

  6. 将行和物料添加到您的销售订单。

  7. 关闭窗体以保存您所做更改。

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在您创建了信用证销售订单后,您可以与信用证相关的特定详细信息。

  1. 单击 现金和银行管理 >常用 >信用证 >出口信用证/进口托收。 双击要修正的信用证。

    –或–

    单击 销售和市场营销 >常用 >销售订单 >所有销售订单。 单击 管理 选项卡,然后单击 信用证。有关详细信息,请参阅导出/导入信用卡号的集合 (窗体)

  2. 银行文档编号 字段中,输入银行指定的凭证编号。

  3. 单击“银行详细信息”快速选项卡,然后在 银行文档编号 字段中,选择已发出信用证的银行。

  4. 对银行提出建议 字段中,选择通知银行。

  5. 单击 银行单据 FastTab,然后在 跟单信用卡类型跟单信用卡性质 信息字段中,选择相应的值(如果需要)。跟单信用卡类型可以是 不可撤销可撤销。跟单信用卡性质可以是 不可转让可转让循环

  6. 在“到期日期”字段中,输入信用证具体详细信息销售订单的过期日期。

    您还可以在此 FastTab 上输入有关容差和到期的信息。

  7. 单击 FastTab,然后单击 添加行 以添加装运详细信息。在 金额实际到期日期已提交的文档 字段中,输入必要的值。

    注意注意

    您可以单击 提取销售订单装运 以显示销售订单行或交货计划中已指定的装运明细。

  8. 单击“条款”快速选项卡,然后为信用证指定装运条款和付款条款。

    注意注意

    您可以单击打印详细信息 以打印信用证详细信息。您可以单击 附件 将文档或文件附加到信用证记录。

  9. 关闭窗体以保存您所做更改。

    注意注意

    在您继续之前,必须确认销售订单。单击 销售和市场营销 >常用 >销售订单 >所有销售订单。 在 销售 选项卡上,在 生成 区域,单击 销售订单确认,然后在 确认销售订单 窗口单击“确定”

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如果销售订单详情更改了,您必须在提交发票之前更新信用证详细信息。仅当信用证处于“打开”状态时,您才可以修改一个已确认的信用证。为了修正现有的信用证,银行可能会收取费用。

  1. 单击 现金和银行管理 >常用 >信用证 >出口信用证/进口托收。 双击要修正的信用证。

    –或–

    单击 销售和市场营销 >常用 >销售订单 >所有销售订单。 单击 管理 选项卡,然后单击 信用证

  2. 单击 编辑,然后更改信用证详细信息。如果需要,您可以更改信用证金额和装运的数量。

    注意注意

    仅当没有根据装运过账装箱单或发票时,您才能更改装运详情。

  3. 修正编号 字段中,输入一个值以指示已修正销售订单多少次。

  4. 关闭窗体以保存您所做更改。

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在您更改了您的信用证交易记录信息后,您可以发布银行凭证并过账装箱单。当您过账某个装箱单时,您可以指定装运编号以将装运和发货相映射。除非信用证金额与销售订单金额相等,否则您不能更新装箱单。

  1. 单击 现金和银行管理 >常用 >信用证 >出口信用证/进口托收。 双击要发出的信用证。

    –或–

    单击 销售和市场营销 >常用 >销售订单 >所有销售订单。 单击 管理 选项卡,然后单击 信用证

  2. 单击 签发银行单据 发出信用证。

  3. 在“销售订单”窗体中,为您的信用证销售订单选择行,单击“领料和装箱”选项卡,然后单击 “领料单”。

  4. 单击“确定”以过账领料单。

  5. 单击装箱单

  6. 单击 概览 FastTab,然后在 装运编号 字段中,选择装运编号。

  7. 单击 参数设置 选项卡,然后在 数量 字段中,选择 全部

  8. 选择 打印装箱单 复选框,然后单击“确定”以过账装箱单。

  9. 关闭窗体以保存您所做更改。

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在过账了装箱单后,您可以为销售订单登记发票。除非信用证金额与销售订单金额相等,否则您不能过账该发票。

  1. 单击 销售和市场营销 >常用 >销售订单 >所有销售订单

  2. 选择相应的记录,然后单击 发票 选项卡。

  3. 生成 区域中,单击 发票

  4. 单击 概览 FastTab,然后在 装运编号 字段中,选择装运编号。

  5. 单击 参数设置 选项卡,然后在 数量 字段中,选择 全部

  6. 选择 打印发票 复选框,然后单击“确定”以过账该发票。

  7. 单击 现金和银行管理 >常用 >信用证 >出口信用证/进口托收。 双击要修正的信用证。

    –或–

    单击 销售和市场营销 >常用 >销售订单 >所有销售订单。 单击 管理 选项卡,然后单击 信用证

  8. FastTab 上,针对每个行物料,将 已提交的文档 列的值更改为

  9. 关闭窗体以保存您所做更改。

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在给销售订单开发票并将凭证标记为已提交后,您可以接收来自客户的付款并结算账户。有关详细信息,请参阅接收和输入客户付款

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