关于部分、工作和职位 [AX 2012]

已更新:August 27, 2012

应用于: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

部门、作业和职位在人力资源中维护的组织元素。本主题包含有关这些元素的概念信息。

本主题中多次引用了以下示例。

示例

部门

职位

作业

销售额

销售经理(东部)

销售经理

销售经理(西部)

销售经理

销售经理(中部)

销售经理

核算

会计主管

会计经理

会计师-A

会计师

人力资源

人力资源经理(东部)

人力资源经理

人力资源经理(西部)

人力资源经理

人力资源经理(中部)

人力资源经理

部门是表示组织的类别或功能区域的运营单位,负责组织的特定区域(例如销售或核算)。有关运营单位的详细信息,请参阅关于组织和组织层次结构

部门用于报告功能区域,并且可能具有损益责任。此外,部门还可能包括成本中心组。销售、核算和人力资源部门是组织中的部门的一些示例。

作业是执行作业的人员需要承担的任务和责任的集合。位置是工作的单个实例。作业所需的职责范围、作业任务、工作职能、技能、教育信息和证书也是与作业关联职位所需的。

Hh242239.collapse_all(zh-cn,AX.60).gif作业任务

您可以创建描述基本任务的作业任务,位于针对该作业的职位的工作人员必须完成该任务。同一作业任务可以添加到多个作业,而针对这些作业的职位将继承这些作业任务。有关作业任务的示例,请参阅下表。

作业

作业任务

销售经理

  • Perf-review – 查看每个销售人员的作业绩效。

  • Abs-review – 批准或拒绝每个销售人员的缺勤请求或登记。

会计师

FIN-Report – 向首席财务官呈交每周财务报表。

Hh242239.collapse_all(zh-cn,AX.60).gif工作职能

工作职能就像作业任务。工作职能描述分配给作业的一个或多个任务、职责或责任。工作职能可分配给作业并用于设置和实现薪酬计划的资格规则。有关详细信息,请参阅关键任务:薪酬计划。有关工作职能的示例,请参阅下表。

作业

工作职能

销售经理

Mng-people – 管理向您报告的人员。

会计师

FIN-Review – 维护一组帐户的财务数据。

Hh242239.collapse_all(zh-cn,AX.60).gif工作类型

使用作业类型将类似的作业分类到各类别。作业类型就像工作职能一样,可分配给作业并用于设置和实现薪酬计划的资格规则。有关详细信息,请参阅关键任务:薪酬计划。下表中包含作业类型的一些示例:

  • 全职

  • 兼职

  • 薪金

  • 小时工资

Hh242239.collapse_all(zh-cn,AX.60).gif职责范围

使用职责范围指示处于针对该作业的职位的工作人员将负责的工作角色、流程和产品。名为“会计师”的工作的职责范围的一个示例可能是“产品 A 的财务报告”。

职位是更低级别的组织层次结构中的重要元素。位置是工作的单个实例。例如,职位“销售经理(东部)”只是与工作“销售经理”关联的职位。各职位存在于部门中,并分配给工作人员。

Hh242239.collapse_all(zh-cn,AX.60).gif职位创建和维护

如果您的组织要求创建职位和修改职位的正式流程,则可以打开 Personnel actions configuration key (HcmPersonnelActions)。如果选择了此键,则以下选项可用:

  • 您可以在易于访问的列表页中查看与职位先关的系统更改历史记录。

  • 您可以创建您的用户可以在创建或修改职位时选择的原因代码。

  • 您可以创建人事行动类型并将编号规则分配给人事操作。

  • 您可以设置工作流,以便职位添加和更改可要求审核。

Hh242239.collapse_all(zh-cn,AX.60).gif职位持续时间

每个职位都具有职位处于有效状态的时间长度。此时间长度被称为持续时间。例如,夏季职位的持续时间可能为 2012 年 5 月 1 日至 2012 年 8 月 31 日。

Hh242239.collapse_all(zh-cn,AX.60).gif工作人员分配

在您将工作人员分配到职位时,您填写该职位。您可以将工作人员分配到多个职位,但一次只能将一名工作人员分配到职位。有关详细信息,请参阅关于工作人员

Hh242239.collapse_all(zh-cn,AX.60).gif报告关系

职位是更低级别的组织层次结构中的重要元素。在 职位 窗体中,您可以指定某个职位向其进行报告的职位。将工作人员分配到向另一个职位报告的职位时,创建分配给两个职位的工作人员之间的报告关系。例如,职位“会计师-A”向职位“会计主管”报告。Kim Akers 分配到职位“会计主管”,而 Sanjay Patel 分配到职位“会计师-A”。这意味着 Sanjay Patel 向 Kim Akers 报告。

如果您的组织使用矩阵层次结构或其他自定义层次结构,则可以设置职位层次结构类型,然后将报告关系添加到您设置的每个层次结构类型的职位。例如,Lori Penor 是 Adventure Works 的总经理,并分配到职位“总经理”。Lori 管理用于清洗小机械的产品的开发。Lori 要求会计帮助其为开发产品融资。因此,她招聘 Sanjay Patel 为其会计。Sanjay 直接向 Kim Akers 报告,并与 Lori Penor 一起从事其与为开发小机械清洗剂融资相关的工作。

对于前面的示例,您可以完成以下任务来设置 Sanjay Patel 和 Lori Penor 之间的工作关系:

  1. 创建一个名为“小机械”的自定义职位层次结构类型,以创建包括负责从事小机械清洗剂产品工作的职位的层次结构。

  2. 在“小机械”层次结构中,将总经理职位分配为会计师-A 职位向其进行报告的职位。

使用职位层次结构查看职位的报告结构。如果您有多个职位层次结构,则可在职位层次结构中查看每个层次结构类型的层次结构。此外,您还可按职位 ID 或分配到职位的工作人员的姓名搜索职位。职位层次结构的组织层次结构。有关组织层次结构的详细信息,请参见关于组织和组织层次结构

Hh242239.collapse_all(zh-cn,AX.60).gif工资单

如果您的组织正在使用工资单模块,则为每个职位输入与工资单相关的信息。

注意注意

只有安装了 Microsoft Dynamics AX 2012 工资单时,此控件才可用。

Hh242239.collapse_all(zh-cn,AX.60).gif工会

输入工会协议信息和持有职位合同的法人。

注意注意

只有安装了 Microsoft Dynamics AX 2012 R2 或 AX 2012 R3 时,此控件才可用。

Hh242239.collapse_all(zh-cn,AX.60).gif财务维度

输入财务维度和用于预算预测的预算信息。

注意注意

只有安装了 Microsoft Dynamics AX 2012 R2 或 AX 2012 R3 时,此控件才可用。

Hh242239.collapse_all(zh-cn,AX.60).gif生效日期记录

对于某些记录,可以指定对记录的将来的更改。以下信息是生效日期。

记录

生效日期信息

作业

  • 某些详细的作业信息

  • 作业分类信息

  • 薪酬信息

位置

  • 某些详细的职位信息

  • 工作人员分配

  • 职位持续时间

  • 职位层次结构

您可修改针对职位和作业的前一表中提及的信息,并指定对职位或作业进行的修改的生效日期。例如,职位只能分配给一名工作人员,但分配到会计师-A 的 Sanjay Patel 将在两周内离职。Joe Healy 将在 Sanjay Patel 离职时代替其职位。即使 Sanjay 仍分配到他的位置,您仍可以将 Joe Healy 分配到同一个位置,以便分配仅在 Sanjay 的最后一天后生效。有关生效日期记录的详细信息,请参阅维护记录


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