关于预付款和预付款日记帐凭证
应用于: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
组织可能向货物或服务的供应商发布预付款（在满足这些货物或服务之前）。若要将风险最小化，您可以通过跟踪采购订单上的预付款跟踪这些预付款。供应商也可以创建与采购订单相关联的预付款发票。
不想尽可能近地跟踪预付款的组织可以使用预付款日志凭证代替预付款功能。您可以通过创建日志条目并将它们标记为预付款日志凭证来创建预付款日志凭证。但是，您不能跟踪根据那个采购订单对供应商进行哪种预付款。
何时使用预付款或预付款日志凭证
预付款类型 |
模块 |
使用 |
|---|---|---|
预付款 |
应付帐款 |
您可以使用预付款执行以下操作：
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预付款日志凭证 |
应付帐款 应收帐款 |
您可以使用预付款日志凭证执行以下操作：
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预付款日志凭证流程的概览
许多国家/地区中的会计实务都要求来自某一客户或向某一供应商的预付款（提前付款）不过帐到该客户或供应商的日常汇总科目中。这些预付款而是过帐到用于预付款的特殊会计科目中。在生成销售订单或采购订单时，向客户或供应商签发发票。当支付了该支票时，冲销预付款会计科目上的预付款日志凭证和增值税预付款，发票金额将自动过帐到日常汇总科目上。有关详细信息，请参阅将预付款日志凭证过帐到预付款帐户。
遵循这些步骤来创建预付款日志凭证：
通过使用预付款日志凭证的过账模板设置预付款日志凭证。
创建一个日志凭证条目，并将它标记为预付款日志凭证。
结算该预付款。
当供应商交付了货物或服务后，将自动冲销预付款日志凭证的交易记录。
将该付款过账到客户或供应商账户。
预付款流程的概览
预付款是一个公共业务实践，是在实现采购订单前针对供应商执行的高级发票付款。例如，针对特定的货物或服务，供应商可能要求预付款。在支付了预付款后，您的法人稍后可以将预付款应用到一个或多个来自供应商的发票，以抵消已支付的金额。
遵循这些步骤创建预付款：
采购代理创建、确认，然后提交使某个预付款与其相关联的采购订单。
供应商提交了一个预付款发票。
应付账款协调员记录了针对采购订单的预付款发票，然后结算该付款。
在供应商交付了货物或服务并已接收相关供应商发票后，应付账款协调员将应用针对该发票已支付的预付款金额。
应付账款协调员支付并结算了该发票的剩余金额。
有关预付款流程的详细信息，请参见 关键任务:预付款。