差旅和费用参数 （窗体）

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应用于: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

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单击 出差和支出 >设置 >差旅和支出参数。

使用此窗体可以设置默认信息、 率和差旅和费用的计算。

使用此窗体可执行的任务

设置差旅和支出参数

导航窗体

以下各表描述此窗体中的各个控件。

链接

链接

描述

常规

设置参数里程率、 个人费用、 差旅申请、 分发、 费用政策和项目的 drillback。您还可以配置显示选项。

财务

为分类帐、 分类帐日志和税设置参数。您还可以选择默认参数阻碍，以及旅行申请和超出预算的开支报告。

公司卡

信用卡争议的默认帐户设置。您还可以添加链接到组织的进程来处理信用卡争议和相关信息的链接。

出差津贴

设置参数的补贴费用。

传真封面

收入与支出报告相关的发送传真时，如果输入的说明和默认信息 （包括在传真封面上。

按钮

按钮

描述

翻译

选择所需的传真的封面页上的说明，在中显示的语言。

字段

字段

描述

标准里程比率

输入使用他们自己的汽车的工作人员标准里程余量。

个人支出支付方式

选择是否在零用金报销个人支出所支付的工作或雇主。

在资源成本来源追踪上显示整个支出报表

选中此复选框以显示包含与项目相关的支出行整个开支报告。

如果清除此复选框，则会显示与项目文档相关的支出行。

出差的预授权是必需的

选中此复选框，要求出差申请将提交和审批工作可以提交零用金报销单。

允许在过帐前编辑分配

选中此复选框以允许分发上用金报销单过帐前更改零用金报销。

评估差旅费和支出策略

系统计算费用，以确定是否违反了开支策略时，请选择此选项。系统可以检查冲突时出现以下事件之一：

  • 支出项是输入并保存。

  • 提交开支报告。

创建支出报表时的中间页

当辅助线程创建新的开支报告时，将显示分配给工作未对帐费用的列表时，请选择此选项：

  • 始终显示– 即使工作有没有未对帐的开支，将显示页。

  • 仅当存在未对帐的交易记录时显示– 仅当未对帐交易记录分配给工作时，将显示页。

  • 从不显示永远不会显示在页。

允许内部公司支出行

选择此复选框可以启用多个法律实体，在零用金报销单上的行输入。

备注

只有安装了 Microsoft Dynamics AX 2012 R2 或 AX 2012 R3 时，此选项才可用。

分类帐日常记帐名称

选择批准的开支报告过帐到的分类帐日志。

启用支出退税

选中此复选框，以恢复合格费用的税款。

立即过帐预付现金

选择此复选框可立即过帐到总帐的开支报告。如果清除此复选框，则创建日志，但尚未过帐。

包括的税款

选择以指示增值税工作者的开支总额中包括默认情况下此复选框。

结算出差申请时发放保留款

选中此复选框以关闭批准的旅行申请时释放 encumbered 的基金。

允许提交预算超过总帐预算和项目预算额定范围的出差申请

选择此复选框可以允许该组中的一般会计预算或允许制定项目预算允许工人能够提交出差申请超过任何一个。

允许提交预算超过总帐预算和项目预算额定范围的支出报表

选择此复选框可允许工人能够提交开支报告超过任何一个常规分类帐中设置的允许的预算或允许为项目预算。

允许批准预算仅超过总帐预算额定范围的支出报表

选中此复选框以允许经理批准超过仅在总帐中设置的允许的预算开支报告。

争议默认帐户

选择争议有关信用卡交易记录的默认帐户。

指向争议过程的链接

输入有关您的组织处理信用卡交易有关的争议的过程信息的链接。

指向争议相关常见问题的链接

常见问题 （Faq） 输入链接或相关的信用卡交易有关的争议有关的信息。

可领取出差津贴的最小小时数

输入的最小工作必须要有资格获得 per diem 一天中工作的小时数。

餐费百分比

输入上第一个和最后一天使用用餐 per diem 的默认百分比。第一个和最后一天的工作天可能短于标准的工作日。因此，这些天的 per diem 量可能不同于标准的数量。

酒店百分比

输入用于第一个和最后一天的旅馆支出 per diem 的默认百分比。第一个和最后一天的工作天可能短于标准的工作日。因此，这些天的 per diem 量可能不同于标准的数量。

其他百分比

输入第一个和最后一天使用的杂项费用的 per diem 默认百分比。第一个和最后一天的工作天可能短于标准的工作日。因此，这些天的 per diem 量可能不同于标准的数量。

针对早餐的缩减百分比

输入的金额的 per diem 缩减早餐。

例如，如果工作接收免费的早餐，您可能需要 per diem 量减少 10%。

针对午餐的缩减百分比

输入的金额的 per diem 的午餐时间减少了。

例如，如果某个员工接收免费的午餐，您可能需要 per diem 量减少 15%。

针对晚餐的缩减百分比

输入的金额 per diem 减少针对中国的。

例如，如果某个员工接收免费晚餐，可能想要 per diem 量减少 20%。

出差津贴舍入

选择用于出差的化整类型。

如果您选择普通舍入，所有非资源开支的数量的 0.5 舍入 1.00，和所有非资源开支具有小于 0.5 为 0.0 时被舍入金额。

出差津贴计算基于

选择是否每 diem 基于日历中的日期或在 24 小时周期。

说明

输入在创建用于发送回执与零用金报销单相关的传真封面页时必须遵循的工人的说明。单击翻译来选择用于说明的语言。

支出报表概览

选择此复选框可以包括传真的封面上用金报销单的概述。

用户 ID

选择此复选框，以保存工作的唯一Microsoft Dynamics AX中的传真封面页使用的条形码标识符。

条码

选择传真的封面使用的条形码。

公告： 若要查看已知问题和最近的补丁，请使用 Microsoft Dynamics Lifecycle Services (LCS) 中的 问题搜索。