关键任务:管理供应商通知 [AX 2012]

已更新:September 2, 2013

应用于: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

您可以创建通知以电子方式发送给一个或多个供应商。具有访问供应商自助服务门户权限的供应商可以查看在供应商自助服务门户的通知,并且供应商联系人可以在其电子邮件接收通知。例如,当他们使用供应商自助服务门户时通知您的有关新程序的供应商,或仅通知与特定的采购类别相关的供应商以响应类别的新的调查表。

在您通过电子邮件发送通知到供应商之前,您的系统管理员必须先在 Microsoft Dynamics AX 设置电子邮件参数。有关电子邮件参数的更多信息,请参阅配置 Microsoft Dynamics AX 中的电子邮件功能

单击 采购 >常用 >供应商 >供应商通知

  1. 单击“新建”。

  2. 详细信息快速选项卡的主题字段中,输入通知的描述。主题是通知的内部描述。

  3. 输入通知的到期日期。这是通知不再有效的日期。

  4. 选择发送电子邮件复选框以发送通知到所选供应商的主要联系人的电子邮件地址。您只能发送通知到想要以电子形式接收通知的配置文件指示的供应商联系人。

  5. 选择在选择快速选项卡的收件人。您可以通过筛选供应商模板数据来选择接收人,例如位置,或者通过筛选采购类别。

    • 若要筛选特定供应商、供应商联系人、一组供应商或一组供应商联系人,单击选择。在“VendNotificationTemplate”窗体中,选择字段和相关条件。满足您的选择条件的所有供应商和联系人将发送通知。

    • 您可以选择与特定采购类别关联的供应商。默认情况下,选择所有类别。在类别筛选器部分中所做的选择替换您在收件人筛选器部分中所作的任何选择。

  6. 输入通知主题这是供应商将在供应商自助服务门户的通知列表以及在电子邮件的主题字段看到的主题。

  7. 创建消息文本。

  8. 保存消息。在将其发送、复制或将文件附加到其之前,您必须保存消息。通知具有未发送状态。

  9. 单击附件添加到文件作为通知附件。

  10. 单击发送以便将通知发送到所选供应商。具有访问供应商自助服务门户权限的供应商可以查看消息和所有附件。有关供应商自助服务门户的更多信息,请参阅关键任务:手动设置用户访问供应商门户的权限

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单击 采购 >常用 >供应商 >供应商通知

  1. 在左侧窗格中,选择您要复制的通知。

  2. 单击复制

  3. 复制主题、接收人、主题消息到新的通知。

  4. 您可以修改复制的通知,例如添加或删除收件人。

  5. 保存消息。在将其发送、复制或将文件附加到其之前,您必须保存消息。通知具有未发送状态。

  6. 单击发送。通知具有已发送状态。

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单击 采购 >常用 >供应商 >供应商通知

  1. 在左侧窗格中,选择您要转换的通知。

  2. 消息快速选项卡,请单击创建消息用其他语言输入消息。

  3. 翻译文字: 供应商通知消息窗体的左侧窗格中选择一种语言。

  4. 以所选语言输入该主题。

  5. 以所选语言输入该消息。

  6. 保存消息。在将其发送、复制或将文件附加到其之前,您必须保存消息。通知具有未发送状态。

  7. 选择快速选项卡,选择通知的接收人。

  8. 单击发送

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单击 采购 >常用 >供应商 >供应商通知

  1. 在左侧窗格中,选择您要删除的通知。

  2. 单击删除,然后确认删除。

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