方案:在采购订单上使用预算控制 [AX 2012]

已更新:June 1, 2011

应用于: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

在创建采购订单时,此场景说明如何使用预算控制。在这种情况下,为预算控制定义部门和成本中心维度,并且为预算控制启用采购订单。激活并打开预算控制配置。有关详细信息,请参阅设置预算控制

您可以通过创建采购申请并将其转换到采购订单来开始一个类似的方案。有关详细信息,请参阅创建并维护采购订单

预算登记条目提交建立 010 部门和成本中心 0101 的预算金额。有关详细信息,请参阅创建预算登记分录。在创建采购订单之前,您可以查看部门和成本中心的预算余额。在预算控制统计窗体中,为部门和成本中心将选择预算期间和财务维度值。有关详细信息,请参阅查看预算登记分录的状态和历史记录

  1. 单击 采购 >常用 >采购订单 >所有采购订单

  2. “操作窗格”上,单击 采购订单 以创建一个采购订单。

  3. 选择供应商帐户。

  4. 常规快速选项卡,请验证分期付款日期。帐户日期确定预算支票的会计期间。当前日期是默认日期,但可以更改此日期。

    在预算控制配置中,预算控制间隔设置为会计年度,以便合计预算检查的会计年度预算金额。

  5. 添加行到采购订单并在必填字段中输入信息,例如采购类别数量单位价格

  6. 单击财务>分摊金额并在会计科目字段输入会计分配。例如,您可以输入 606300-010-0101

  7. 关闭“会计分配”窗体。

    如果在预算控制配置窗体的选择原始凭证区域选择对条目上的行项启用预算控制复选框,预算检查图标显示在采购订单行。如果未选择对条目上的行项启用预算控制复选框,可以单击财务 > 执行预算检查执行对整个采购订单的预算检查。

    注意注意

    当确认采购订单和提交采购订单到工作流时,在所有行执行预算检查,然后当在工作流审核采购订单时,再次执行预算检查。

  8. 单击 预算编制 >查询 >预算控制统计。 为查询选择预算期间和财务维度值。对于本示例,您可以选择 010-0101 为维度值。

    采购订单行的金额显示在网格的保留款的预算预留字段中。

  9. 单击“保留款”。

    保留款的预算预留窗体显示有关采购订单交易记录的详细信息。这包括状态,是草稿。在确认采购订单后,更改状态为已确认

    当收到和输入发票时,使用来自发票的信息更新保留款的预算预留窗体的此期间的免除金额网格中的字段。还创建实际支付的预算保留。


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