关键任务:维护外部供应商目录 [AX 2012]

已更新:May 10, 2011

应用于: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

在您配置对供应商的外部目录站点的访问后,您可以执行以下操作维护目录:

  • 验证外部供应商目录配置正确并且测试供应商目录站点正确打开。您可以在供应商的外部暂存站点,其生产站点或这两者来测试配置。

  • 启用外部供应商目录配置并添加外部供应商目录到您的采购目录,以便在您的采购站点可使用。在外部供应商目录添加到采购站点后,当搜索物料和服务时,员工可以查看和访问供应商的目录站点。

    禁用外部供应商目录以防止用户访问供应商的目录网站。

  • 无论何时供应商更改配置数据,更新外部供应商目录的配置设置。配置数据可能包含诸如为用户访问供应商的目录网站需要的目标 URL 或键值的信息。

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外部供应商目录概览

在激活外部目录以便这样用户能访问该目录之前,您可以测试目录配置确认它们是否正确。

验证外部目录生产站点设置

  1. 单击 采购 >常用 >目录 >外部目录

  2. 外部目录列表页,请双击要测试的外部目录。

  3. 维护外部目录的详细信息 窗口的 远程生产站点设置 快速选项卡中,单击 验证设置

如果您的生产设置正确,打开外部供应商的目录站点。

注意注意

当您在验证时查看外部供应商的目录站点,您不能从供应商订购物料和服务。若要订购物料和服务,则必须通过 适用于 Microsoft Dynamics AX 的企业门户 访问供应商的目录站点。

可选:验证外部目录暂存站点设置

  1. 单击 采购 >常用 >目录 >外部目录

  2. 外部目录列表页,请双击要测试的外部目录。

  3. 维护外部目录的详细信息 窗口的 远程暂存站点设置 快速选项卡中,单击 验证设置

如果您的暂存设置是正确的,外部供应商的目录站点在暂存站点打开。

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若要添加外部供应商的目录到采购目录和允许员工对外部供应商的目录站点的访问,您启用外部目录。若要取消对外部供应商的目录站点的访问,则禁用外部目录。

启用外部目录

  1. 单击 采购 >常用 >目录 >外部目录

  2. 外部目录列表页,选择您要激活的外部目录。

  3. 外部目录 选项卡中的“操作窗格”中单击 启用目录

  4. 确认单消息,请单击确定

禁用外部目录

  1. 单击 采购 >常用 >目录 >外部目录

  2. 外部目录列表页,选择您要禁用的外部目录。

  3. 外部目录 选项卡中的“操作窗格”中单击 停用目录

  4. 确认单消息,请单击确定

返回页首

当供应商更新其外部供应商目录站点的访问配置时,使用此过程可以修改外部目录的配置数据。

  1. 单击 采购 >常用 >目录 >外部目录

  2. 外部目录列表页,请双击要修改的外部目录。

  3. 维护外部目录的详细信息窗体中的远程生产站点设置快速选项卡,输入更新配置数据。如果供应商使用远程暂存站点设置,还在远程暂存站点设置快速选项卡输入更新配置数据。

  4. 远程生产站点设置快速选项卡,请单击验证设置验证对外部供应商的目录生产站点的更新配置设置。

  5. 可选:在远程暂存站点设置快速选项卡,请单击验证设置验证对外部供应商的目录暂存站点的更新配置设置。

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使用此过程可以从 Microsoft Dynamics AX 删除外部目录。

注意注意

如果从外部供应商的目录请求产品,不能删除外部供应商目录。代替地,而是外部供应商目录将被设置为无效状态。如果您要取消对外部供应商的目录站点的访问,但是不删除它,请将外部目录的状态更改为无效

  1. 单击 采购 >常用 >目录 >外部目录

  2. 外部目录列表页,选择您要删除的外部目录。

  3. 外部目录 选项卡中的“操作窗格”中单击 删除

  4. 确认单消息,请单击确定

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