从供应商导入目录 [AX 2012]

已更新:May 11, 2011

应用于: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

若要从供应商导入内容,必须完成以下任务:

  • 为 Microsoft Dynamics AX 中的供应商创建一个内容。这是将存储供应商的位置内容维护 (CMR) 应用程序文件。

  • 配置目录导入的供应商。

  • 生成某一类别导入文件模板并创建 CMR 文件。CMR 文件是包含供应商目录的产品数据的 XML 文件。

  • 从供应商上载 CMR 文件并验证上载均成功。

注意注意

CMR 文件 由客户为供应商产品创建在 Microsoft Dynamics AX 客户端,或由供应商。供应商可以在 适用于 Microsoft Dynamics AX 的企业门户 的供应商门户工作,也可以提交它们的产品数据直接到其他布局的客户。本主题中的信息说明如何将供应商内容数据从 Microsoft Dynamics AX 的内部导入。

使用此过程可以创建新的供应商目录。这是您为供应商上载的 CMR 的内容。如果您删除供应商目录,就不能再为其导入 CMR 文件。如果您仍要从供应商导入目录数据,您必须为供应商创建新的目录

  1. 单击 采购 >常用 >目录 >供应商目录

  2. 供应商目录列表页的“操作窗格”目录选项卡的新建组,单击目录

  3. 新目录窗体的供应商字段中,选择您创建目录的供应商。

  4. 输入目录的名称和描述,然后单击“关闭”

  5. 如果没有为目录导入配置,显示启用供应商对话框。单击“是”自动启用内容导入的供应商。

    注意注意

    必须为目录导入配置供应商,然后才能为其创建一个供应商目录。

  6. 如果要配置该目录,以便自动审核该供应商接收的所有 CMR 文件,则执行以下操作:

    • 供应商目录列表页,选择您要为自动审核配置的目录。

    • “操作窗格”中的 目录 选项卡的 维护 组中单击 启用自动审核。这设置明细快速选项卡的自动审核字段到已启用

您必须为目录导入配置工作流不论该目录是否自动审核或手动审核 CMR 文件。有关如何为目录导入配置工作流的详细信息,请参见 设置采购工作流

使用此过程可以手动导入配置目录的供应商。如果您不再为供应商上载内容维护申请 (CMR) 文件,使用此过程可以禁用目录导入的供应商。

  1. 单击 应付帐款 >常用 >供应商 >所有供应商

  2. 所有供应商列表页,请双击要为目录导入配置或禁用的供应商。

  3. 供应商窗体中的“操作窗格”采购选项卡上,执行以下操作之一:

    • 若要配置内容导入的供应商 - 在设置组中,单击设置,然后单击配置目录导入的供应商

    • 若要禁用内容导入的供应商 - 在设置组中,单击设置,然后单击禁用目录导入

目录导入文件模板是您用于为供应商产品创建的 CMR 文件的行业标准 XSD 文件。您可以使用 CMR 文件创建新的目录,替换现有目录或修改现有的目录。

在您创建 CMR 文件之后,可以上载其到供应商目录。在供应商目录,您可以查看该文件的详细信息。

  1. 单击 采购 >常用 >目录 >供应商目录

  2. 供应商目录列表页,请双击要运行的目录。

  3. 下载一个当前目录导入模板(XSD文件),在更新目录窗体中的“操作窗格”目录选项卡的相关信息组中,单击生成目录模板。选择以下选项之一:

    • 采购类别 – 生成包括供应商授权提供产品的采购类别的一个目录模板。

    • 商品代码 – 生成包括行业标准商品代码的目录模板。

  4. 另存为对话框中,选择要存储目录文件模板和保存该文件的位置。

通过使用一个架构可扩展标记语言 XML 编辑器,您创建 CMR 文件。您必须使用最新的目录导入文件模板。在 XML 编辑器上完成以下步骤:

  1. 若要为新的目录创建 CMR 文件,设置“供应商目录”元素的“操作类型”属性到“新”。您可以创建仅包含产品数据、产品数据和产品图像或仅包含产品图像的 CMR 文件。在 CMR 文件中的详细信息可以包括产品详细信息、产品价格、产品属性、详细产品描述和产品图像。

    注意注意

    如果您创建新的内容目录替换现有目录,该目录中的所有物料和服务由新 CMR 文件中的匹配物料和服务覆盖。不在新 CMR 文件中的任何现有物料和服务都将被删除。在新的 CMR 文件中,但是不在现有目录中的所有物料和服务被视作新产品。

  2. 若要在 CMR 文件中包括产品图像,请输入产品的图像文件的位置,并通过使用 CMR 文件中的“图像”元素将其与产品关联。

  3. 若要创建 CMR 文件更新现有目录,设置“供应商目录”元素的“操作类型”属性到“更新”。添加您要添加、删除或修改的产品的详细信息。

  4. 若要从现有目录删除所选产品,将该产品添加到 CMR 文件,并将“<产品>”元素的“删除”属性设置为“是”

  5. 保存您为供应商目录创建的文件夹中的 CMR 文件。

在您创建 CMR 文件之后,可以上载其到供应商目录。在您上载 CMR 文件时,该文件验证您使用的目录导入模板。如果未使用最新的目录导入模板,目录上载流程将失败。您可以查看在事件日志的 CMR 文件上载状态的详细信息。在 CMR 文件成功地上载后,可以查看在供应商目录的 CMR 文件的详细信息。

在复查和审核 CMR 文件的产品后,可以下达已审核产品到供应商授权提供产品的法人,然后可以创建相应的贸易协议。有关如何查看和审核在 CMR 文件的产品的详细信息,请参阅验证并审核导入的目录

  1. 单击 采购 >常用 >目录 >供应商目录

  2. 供应商目录列表页,请双击要运行的目录。

  3. 在“更新目录”窗体的“目录文件历史记录”选项卡中,单击“上载文件”。

  4. 上载文件对话框,请浏览到您创建的 CMR 文件的位置。

  5. 输入一个生效日期和到期日期。这些日期定义了 CMR 文件中的产品定价日期范围。

  6. 为 CMR 文件选择以下更新类型之一:

    • 将更新添加到现有的供应商目录 – 添加产品更新到现有的目录。

    • 用新的目录替换现有的供应商目录 – 添加新的目录或使用新目录替换一个现有的目录。

  7. 单击“确定”开始 CMR 文件的上载流程。

  8. 若要查看有关 CMR 文件的处理状态的详细信息,请在目录文件历史记录选项卡上,单击 事件日志

  9. 事件日志窗体,更新 CMR 文件的状态为文件已处理。CMR 文件可具有以下状态:

    • 开始处理 – 为导入提交 CMR 文件。

    • 开始目录上载 – 已提交 CMR 文件并且正在进行中。

    • 目录上载失败 - 在该文件为处理后提交后,发生错误并且尚未导入 CMR 文件。上载过程可以出于若干原因失败。例如,如果文件超出最大允许范围,它可能失败,或者如果同时提交许多文件。

    • 目录上载完成 - CMR 文件成功上载。

    • 正在使用架构验证 – CMR 文件验证目录导入的最新的架构。

    • CMR 无效 – CMR 文件不符合目录导入的当前架构。如果使用过时的架构创建 CMR 文件,则必须使用当前架构重新创建 CMR 文件。

    • 导入完成 – 产品和图形从 CMR 文件成功地复制到 Microsoft Dynamics AX 的暂存表。

    • 待定审核 – CMR 文件查看和等待采购代理的审核。

    • 产品拒绝 – 在 CMR 文件的产品被拒绝导入到采购目录。产品拒绝由在导入过程中的警告指示,然后该文件继续为审核的产品处理。

    • 审核完成 – 采购专业人员已完成包含在 CMR 文件中的产品和图象的检查。

    • 结束处理 – 已审核产品和图像将添加到 Microsoft Dynamics AX 的基础产品,以及创建贸易协议日志。在 CMR 文件中的数据传递给供应商的存档文件夹。

      注意注意

      在审核供应商产品时,可以将其添加到基础产品并下达到所选法人。此外,相应的贸易协议日志能被创建在法人中。有关如何创建贸易协议日志以及如何添加产品到供应商目录文件的基础产品的详细信息,请参阅验证并审核导入的目录


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