转移固定资产 [AX 2012]

已更新:November 27, 2013

应用于: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

此主题描述在该资产所有权或资产责任更改时如何转移固定资产的财务信息。在 Microsoft Dynamics AX 中,转移涉及更改与资产关联的一个以上价值模型的财务维度值。因此,尽管通常称之为转移固定资产,但是更准确来说,您正在转移与固定资产关联的价值模型。

您可以转移与固定资产关联的所有价值模型,也可以选择特定价值模型,例如与过帐层关联的那些价值模型。在任何一种情况下,转移不会更改资产与价值模型之间的关联。转移仅更改与所选价值模型关联的财务维度。

例如,用于维护您的组织中车辆的设备的财务维度值包括成本中心、分部和部门。若要将液压升降机从维护部转移到运输部,请您选择相应的价值模型。随后,请您输入成本中心和部门的现有财务维度值作为转入维度值。对于部门维度,请您输入运输作为新的维度值。

注意注意

Microsoft Dynamics AX 2012 R2 的累积更新版本 7 或者更高版本中完成此任务的过程已被更改。更新过程也适用于 AX 2012 R3。有关详细信息,请参见本节后面部分的部分。

在转移固定资产时,请记住以下条件:

  • 在您转移与固定资产关联的价值模型时,将创建会计交易记录。因此,如果暂停您正在转入或转出的财务维度的主帐户,那么将不能转移价值模型。有关详细信息,请参阅主科-目会计科目表 (窗体)

  • 转移必须根据会计科目表的高级准则结构创建有效的财务维度值组合。

  • 您仅可以转移具有 启用 状态的价值模型。您不能转移尚未购置或者已变卖或报废、封存、关闭或转入低价值池的固定资产的价值模型。

  • 您可以使用 价值模型 窗体来查看或更改价值模型的状态。若要执行此举,请在 固定资产 列表页上选择固定资产,然后在“操作窗格”上单击“价值模型”。您可以查看或更改在状态字段中的值。有关详细信息,请参阅价值模型 (窗体)

  • 当您使用本主题中的过程转移固定资产时,将创建转移记录。如果您不需要转移记录,可以使用 价值模型 窗体来更新固定资产的默认财务维度。当您执行此举时,在 固定资产转移历史记录 窗体中将不会创建或显示交易条目。有关详细信息,请参阅价值模型 (窗体)固定资产转移历史记录 (窗体)

  • 尽管您不能冲销已冲销的转移,但是您可以冲销固定资产的最近转移。有关详细信息,请参阅冲销交易记录

警告说明警告

当转移发生时,一整套的财务维度值随之改变。在较早示例中,如果您对于部门值输入“运输”,并将成本中心和分部留空,而且如果您的科目结构允许对于成本中心和部门存在空值,那么转移将产生对于部门具有新值和对于分部和成本中心具有空值的各个价值模型。

如果您使用累积更新 6 或较早更新,您可以一次转移一个固定资产。资产必须拥有具有“启用”状态的至少一个价值模型。

  1. 单击 固定资产 >常用 >固定资产 >固定资产

  2. 选择固定资产转移。

  3. “操作窗格”上,单击“转移固定资产”按钮来打开“固定资产转移”窗体。

    如果您选择了尚未拥有具有“启用”状态的价值模型的资产,那么窗体将为空。

  4. 在“价值模型”选项卡上,请选择转移中将包括的价值模型。

    • 如果您要为每个价值模型选择不同的财务维度值,那么请选择单独的价值模型。

    • 如果您希望所选价值模型的财务维度值为相同,那么请选择多个价值模型。

    若要查看价值模型的当前财务维度值,请选择价值模型,然后单击“财务维度”选项卡。

  5. 在“转移日期”字段中,输入为转移创建的会计交易记录使用的日期。您可以在当前会计年度中输入任意日期。

  6. 转移到财务维度字段组中,选择固定资产转移到的财务维度值。

  7. 如果选择“Public Sector”配置键,请选择一个转出帐户和一个转入帐户。这些是固定资产在之间转移的总帐中的主科目。转出帐户将具有借方条目,而转入帐户将具有贷方条目。如果为“财务维度”窗体中的维度选择“Require the dimension to be balanced”复选框,那么这两个帐户必须平衡。

  8. 选项:在“转移注释”字段中,请输入关于转移的注释。

  9. 单击“OK”。

  10. 在确认窗体中,验证各值正确,然后单击“转移”完成转移。有关详细信息,请参阅固定资产转移确认 (窗体)

如果您使用“Microsoft Dynamics AX 2012 R3 或 AX 2012 R2 的累积更新版本 7 或更高版本”,您可以从“固定资产”列表页中一次转移至多 100 项固定资产。

注意注意

您的系统可能已经过配置以允许从“固定资产”列表页中转移多于或少于 100 项资产。有关系统配置的附加信息,请与系统管理员联系。

  1. 单击 固定资产 >常用 >固定资产 >固定资产

  2. 选择一个或多个固定资产转移。

  3. 在“操作窗格”上,单击“转移固定资产”。

    不具有“启用”状态的任何价值模型无法转移,并且将不会在“转移固定资产”窗体中显示。

  4. 选择价值模型以转移。对于每个价值模型,请在“从财务维度转移”字段中查看值。

  5. 在“转移到财务维度”字段组中,选择所选价值模型将转入的财务维度值。

  6. 如果选择“Public Sector”配置键,请选择一个转出帐户和一个转入帐户。这些是固定资产在之间转移的总帐中的主科目。转出帐户将具有借方条目,而转入帐户将具有贷方条目。如果为“财务维度”窗体中的维度选择“Require the dimension to be balanced”复选框,那么这两个帐户必须平衡。

  7. 在“转移日期”字段中,输入将为转移创建的会计交易记录使用的日期。您可以在当前会计年度中输入任意日期。

  8. 选项:在“转移注释”字段中,请输入关于转移的注释。

  9. 当您已输入要转移的固定资产所需信息时,请单击“确定”

  10. 在确认窗体中,验证各值正确,然后单击“转移”完成转移。有关详细信息,请参阅固定资产转移确认 (窗体)

    如果“转移固定资产”窗体中列出的任何一个价值模型无法被转移,那么不转移所有选定价值模型,仅存在一个例外:因转出和转入财务维度为相同而无法转移的价值模型不能阻止其他价值模型转移。

如果您使用“Microsoft Dynamics AX 2012 R3 或 AX 2012 R2 的累积更新版本 7 或更高版本”,您可以通过使用“固定资产”区域页的“定期”部分中的批量转移选项同时转移任何数量的固定资产。

当您使用此选项时,您将指定查询条件以选择待转移的资产。在您转移资产之前,您还可以打印查询结果的报告。您可以使用该报告以确保您选择了正确的资产。但是,由于您可能选择不能转移的资产和在转移期间可能发生错误,您不应使用该报告作为审核或确认报告。

批量转移流程自动将资产拆分成处理的组。这些组被称为线程。每个线程中的资产数量取决于系统配置,不过典型的是大约 200 个。在转移期间,使用线程提供更好的系统性能。但是,如果正在处理线程时发生错误,那么不转移该线程中的任何资产。

还存在可以阻止资产转移的其他情况。如果资产没有具有“启用”状态的价值模型,则不转移资产。但是,此情况并不阻止其他资产转移。同样,如果资产被转入其转出的相同财务维度值中,那么将不转移该资产,因为它已具有新的财务维度值。不发生错误,并且此情况并不阻止其他资产转移。

在转移期间,以下列表中的条件会引起错误。如果在线程中发生错误,那么不转移该线程中的任何资产。不过,一个线程中的错误并不阻止其他线程中的资产转移。

  • 发生数据库错误。

  • 将为您正在转入或转出的财务维度暂停主科目。

  • 转移将根据会计科目表的高级准则结构创建无效的财务维度值组合。

  • 转移对于财务维度使用空值,这些财务维度根据会计科目表不配置允许空值。

例如,您选择 1000 项资产用于转移,而系统可以将所选资产拆分成五个 200 项资产的线程。其中四个线程中的所有资产转移时未遇到错误。线程 5 中的两个资产因为转出财务维度的主科目被暂停而不能转移。因此,不转移线程 5 中的任何资产。在批处理结束时,已转移了所选资产中的 800 项,而有 200 项尚未转移。

  1. 单击 固定资产 >定期 >成批转移

  2. 如果选择“Public Sector”配置键,请选择一个转出帐户和一个转入帐户。这些是固定资产在之间转移的总帐中的主科目。转出帐户将具有借方条目,而转入帐户将具有贷方条目。如果为“财务维度”窗体中的维度选择“Require the dimension to be balanced”复选框,那么这两个帐户必须平衡。

  3. 在“转移日期”字段中,输入为转移创建的会计交易记录使用的日期。您可以在当前会计年度中输入任意日期。

  4. 选项:在“转移注释”字段中,请输入关于转移的注释。

  5. 在“转移到财务维度”字段组中,选择资产价值模型将转入的财务维度值。

  6. 单击“选择”按钮。输入标准以选择待转移的资产价值模型,然后单击“确定”

    若要通过查询选择,则价值模型都必须具有“启用”状态,并且符合您指定的所有标准。例如,您指定固定资产编号 180 至 950 和 FURN 资产组。查询为编号在 180 和 950 之间且在 FURN 资产组中的固定资产选择开放价值模型。不选择在 FURN 资产组中且具有资产价值编号为 155 的价值模型。

    若要转移 FURN 资产组中的所有资产和固定资产编号在 180 和 950 之间的所有资产,您必须执行两个转移:针对资产组的一个转移和针对固定资产编号的另一转移。

  7. 选项:在“批处理”选项卡上,在方便时计划待打印的报告或待执行的转移。

  8. 在您设置选择标准后,请执行以下操作之一:

    • 若要打印列出您所选的资产和价值模型的报告,请选择“打印所选资产的报表”,设置打印目标,然后单击“确定”

      您可以使用报告来验证查询选择了您想要转移的资产和价值模型。但是,由于您可能选择不能转移的资产和在转移期间可能发生错误,您不应使用该报告作为审核或确认报告。

    • 若要转移所选资产,请选择“转移所选价值模型”,然后单击“确定”

  9. 单击 主页 >查询 >批处理作业 >我的批处理作业

  10. 批处理作业”窗体包括针对批量转移作业每个线程的一条线。选择具有“已结束”状态的所有线程,然后单击“日志”。

  11. 查看线程的信息日志消息。如果任何一个线程出错,更正消息中描述的错误,然后再次转移。


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