关于审计策略违反和案例 [AX 2012]

已更新:February 1, 2011

应用于: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

审核策略用于标识不符合定义和配置为审核策略规则的业务规则的支出报表、采购订单和供应商发票。

审核策略以批处理模式运行。在您运行审核策略时,为该策略的一部分的任何策略规则同时运行。

每个策略规则评估一组单据并选择在文档选择日期范围的和匹配指定条件的那些单据。例如,一项策略规则可能选择有超过50.00的餐费的支出报表。其他政策规则可能选择对特定供应商可支付的供应商发票。

对于所选集的每个文件,生成违反。该违反是特定文档不符合政策规则的记录,如发票12345。

分组多个跟踪违反记录以及与审核案例相关。默认情况下,由审核策略规则分组每个审核策略的案例。如果您希望,可以使用案例分组条件窗体为分组选择其他条件。您可能,例如,按项目 ID 分组这些费用标题和按供应商帐户分组供应商发票。如果您要如此做,具有相同的项目 ID 的所有支出标题违反在同一案例分组,以及具有相同供应商帐户的所有供应商发票在同一案例分组。

注意注意

对于基于重复查询类型的审核策略规则,违反不由策略规则或在案例分组条件窗体指定的条件分组。相反,由建立到审核策略规则的条件对它们进行分组。例如,如果策略规则评估相同金额、商人 ID 和日期的副本支出的支出报表,在这些字段中具有相同值的所有费用是一个情况。如果其他费用具有不同的值,则那些为单独的情况。

在审计案例生成后,由案例管理的典型流程处理。

在运行策略时,每个策略规则选择具有在文档选择日期范围的一个日期的指定类型的文档。单据选择日期范围指定在附加选项窗体。许多文档具有多个与它们相关的日期。由审核规则策略使用的日期字段指定在政策规则类型窗体。

文档选择日期范围具有审计策略的其他功能。

  • 策略使用在文档选择日期范围的最后一天有效的每个策略规则的版本。每个策略规则的生效日期可以在审计策略列表页中查看。(单击 符合性和内部控制 >常用 >策略 >审计策略。)

  • 策略使用与在单据选择日期范围的最后一天的策略相关的组织节点。当前与策略相关的组织节点仅在审计策略列表页中显示。(单击 符合性和内部控制 >常用 >策略 >审计策略。)

  • 对于基于列表搜索查询类型的策略规则,策略评估在文档选择日期范围的最后一天有效的已监视实体的文件。


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