关于预算控制 [AX 2012]

已更新:January 12, 2015

应用于: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

预算控制(包括预算检查)是确保足够的资金预算为计划或实际采购才可用的方法。在设置基本预算编制后,您可以设置预算控制。

注意注意

已更新本主题,以包括有关为 添加或更改的功能的信息。

您可以设置基于法人的分录的基本预算编制和预算控制。分类帐提供会计科目表、核算和申报币种和会计年度。您可以确定会计科目表中的财务维度为预算和预算控制将可用。您可以定义预算间隔、预算类型时间跨度、预算阈值、预算经理、预算组和用于检查可用预算中的计算。当输入原始凭证和会计日志时,可以验证可用预算资金。

如果您在公共部门并使用常规预算预留,请参阅 About general budget reservations (Public sector)

预算控制与以下区域集成:

  • 总帐

  • 采购

  • 出差和支出

  • 项目管理与核算

  • 固定资产

  • 供应链管理

示例:与采购订单录入集成的预算控制

采购代理可创建具有多行的采购订单并输入前三行。在采购代理输入第四行时,显示财务维度值超过预算的消息。采购代理不在授权超出预算的用户组中。采购代理可以完成第四行,输入其他行和保存在草稿状态中该采购订单。采购代理然后通知预算情况的经理。预算经理具有权限超过可用预算。预算经理可以打开采购订单和继续采购订单确认没有更改任何金额或帐户。随后,预算经理执行预算转移并且为超过预算的财务维度值增加可用预算。

预算检查有助于确保预算资金可用。当您执行预算检查时,当前采购之前的可用预算金额将添加到所选采购申请行中的值。也会计算出采购之后新的可用预算金额。

示例

主帐户 606300,办公设备是在一种科目结构并且是为控制预算定义的财务维度值。通过使用预算登记条目,在主科目 606300 输入预算金额 10,000.00。为行物料条目的预算控制已经定义采购订单。

采购代理创建采购订单并输入金额为 5,000.00 的会计科目 606300-OU_1-OU_4571-Conference/Seminar。预算检查自动执行检查,并且编制的结果在采购订单行是可见的。如果成功进行预算检查并显示有足够的资金,代理可确认采购订单。


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