关键任务:审核员工的新的供应商请求 [AX 2012]

已更新:September 5, 2012

应用于: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

当员工要处理尚不是在已审核的供应商的您的组织列表中的供应商时,员工可以请求添加到列表中的供应商。作为采购代理,您负责复核该新的供应商请求和审核或拒绝他们。

员工在 适用于 Microsoft Dynamics AX 的企业门户 的员工服务门户创建和提交一个供应商请求。供应商请求中包含初步的供应商地址信息、供应商联系人姓名、电子邮件地址和一个请求原因。供应商请求出现在 Microsoft Dynamics AX 客户端的供应商请求 列表页,您可以复查它们。如果您审核请求,邀请潜在供应商提交有关供应商的组织、联系人和其他详细信息的完整配置文件。通过使用在 企业门户 的供应商注册页供应商提供此信息。

您可以查看工作流历史记录跟踪新的供应商请求的状态。因为您和其他人完成该工作流任务,自动更新供应商请求的状态和潜在供应商模板的状态。您可以查看供应商请求列表页的某个供应商请求的状态。有关详细信息,请参阅供应商请求(列表页)

先决条件

  • 您的系统管理员必须设置供应商请求流程的工作流任务。有关工作流任务的详细信息,请参见 设置和维护采购和源工作流

  • 在员工能提交请求添加新供应商之前,一个管理员必须在 企业门户 设置新供应商请求页。有关如何配置 新供应商请求 页的详细信息,请参见 关键任务:设置供应商添加请求

  • 在潜在供应商可以完成登记过程前,管理员必须配置在 企业门户 的供应商注册页上出现的字段。有关如何配置潜在供应商的信息的详细信息,请参阅供应商请求配置 (窗体)

  • 在供应商联系人完成潜在供应商模板前,管理员必须设置供应商注册页。有关详细信息,请参阅配置供应商请求的“企业门户”

单击这些链接以查找更多有关此主题中讨论的概念的信息。

管理供应商请求概览

使用此过程可以复查和审核员工的一个请求添加供应商到已审核供应商的您组织的列表。

  1. 单击 采购 >常用 >供应商请求 >供应商请求

  2. 供应商请求 列表页上,请打开具有 请求待审核 状态的请求。

  3. 新供应商请求 窗体中,查看与请求关联的任何警告。

    供应商请求配置窗体上设置警告。预警通知您可能的计息的日期冲突或供应商请求的其他问题。例如,供应商名称在员工数据库中可能具有匹配的记录,或者请求的供应商可以位于禁运的国家或地区。

  4. 若要审核请求,在工作流消息栏上,依次单击“操作”>“审核”。

  5. 在“供应商添加理由工作流”窗体中,输入可选描述,然后单击“审核”。

    注意注意

    申请者、审核者和供应商可以查看您在工作流历史记录中添加的注释。

供应商将成为“潜在供应商”。供应商联系人接收一个通知完成在 企业门户 的某一潜在供应商模板。

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使用此过程可以复查和拒绝员工的一个请求添加供应商到已审核供应商的您组织的列表。

  1. 单击 采购 >常用 >供应商请求 >供应商请求

  2. 供应商请求列表页,请双击具有“待审核的请求”状态的请求。

  3. 新供应商请求 窗体中,查看与请求关联的任何警告。

    供应商请求配置窗体上设置警告。预警通知您可能的计息的日期冲突或供应商请求的其他问题。例如,供应商名称在员工数据库中可能具有匹配的记录,或者请求的供应商可以位于禁运的国家或地区。

  4. 若要拒绝请求,在工作流消息栏上,单击“操作”>“拒绝”。

  5. “工作流” - 拒绝对话框中,输入可选描述,然后单击拒绝。在您拒绝申请时,为已拒绝的供应商请求结束工作流。

    注意注意

    申请者、审核者和供应商可以查看您在工作流历史记录中添加的注释。

启动该请求的员工将通知请求被拒绝并指定了拒绝原因。

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使用此过程将检查供应商请求的工作流任务分配给其他授权的员工。

  1. 单击 采购 >常用 >供应商请求 >供应商请求

  2. 供应商请求 列表页上,请打开具有 请求待审核 状态的请求。

  3. 新供应商请求 窗体的工作流消息栏,单击 操作 > 委托

  4. 在“供应商添加理由工作流”窗体中,在“用户”字段中,为授权审核供应商请求的员工选择该标识符。输入可选描述,然后单击“委托”。

    注意注意

    申请者、审核者和供应商可以查看您在工作流历史记录中添加的注释。

您选择的员工通过工作流通知审核供应商请求。

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供应商请求通过工作流在 企业门户 中的员工门户的员工提交移到 Microsoft Dynamics AX 客户端。在工作流历史记录中可以跟踪请求的进度。使用此过程可以查看供应商请求在工作流中完成任务的详细信息。

  1. 单击 采购 >常用 >供应商请求 >供应商请求

  2. 供应商请求 列表页上,请打开具有 请求待审核 状态的请求。

  3. 新供应商请求 窗体的工作流消息栏,单击 操作 > 查看历史记录

  4. 工作流历史记录窗体中,查看请求的状态并查看分配给每个工作流任务的员工的姓名。

  5. 工作流详细信息:部分的跟踪详细信息选项卡上,查看有关供应商请求的工作流的已完成步骤的详细信息。

有关工作流的详细信息,请参见 工作流历史记录(窗体)

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