关键任务:新工作人员职位 [AX 2012]

已更新:September 25, 2014

应用于: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

在创建职位前,必须设置用于职位的某些参考信息。本主题中的程序是按您应完成它们的顺序列出的。

您必须首先设置工作,然后才可设置职位。有关详细信息,请参阅关键任务:作业

单击这些链接以查找更多有关此主题中讨论的概念的信息。

关于部分、工作和职位

职位类型用于对您的组织中具有的职位分类。例如,您可以下创建下列位置类型:“永久”、“季节性”和“散工”。

  1. 单击 人力资源 >设置 >组织 >职位类型

  2. 单击“新建”。

  3. 输入职位类型的名称和职位类型的简要描述。

  4. 如果您使用的是 Microsoft Dynamics AX 2012 累积更新版本 6 或更新的版本,请在 职位类型的分类 字段中选择 全职兼职

  5. 对其他职位类型重复步骤 2 至 4。

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为您的组织使用的每个组织层次结构创建职位层次结构类型。例如,如果您的组织使用矩阵结构,则您可为您的组织生产的每个产品创建层次结构类型。

  1. 单击 人力资源 >设置 >组织 >职位层次结构类型

  2. 单击“新建”。

  3. 输入层次结构类型的名称。

  4. 对其他层次结构类型重复步骤 2 和 3。

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如果您计划在资格规则中为薪酬管理使用薪酬区域,则应设置薪酬区域,然后才能创建职位。

  1. 单击 人力资源 >设置 >薪酬 >薪酬地区

  2. 单击“新建”。

  3. 输入薪酬区域的名称和区域的简要描述。

  4. 对其他薪酬区域重复步骤 2 和 3。

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如果您的组织使用人事行动,请完成以下设置任务。

注意注意

有关人事行动类型和您的组织决定使用它们的原因的详细信息,请参阅 关于部分、工作和职位

  1. 创建人事行动。

    • 单击 人力资源 >设置 >操作 >人事行动类型

    • 单击“新建”。

    • 输入人事行动类型的名称和向导的简要描述。

    • 从列表中选择行动。

    • 重复前面的步骤以创建其他人事行动类型。

    仅在安装了 Microsoft Dynamics AX 2012 R2 或 AX 2012 R3 并且选择 人事行动 配置键时此窗体才可用。

  2. 如果您的组织使用人事行动,则您可以将某一编号规则分配给人事行动。

    • 单击 人力资源 >设置 >参数 >人力资源共享参数

    • 单击编号规则

    • 为“人事操作”引用选择编号规则代码。

    此选项仅在安装了 Microsoft Dynamics AX 2012 R2 或 AX 2012 R3,并选择了 人事行动 configuration key 时可用。

  3. 如果您的组织使用人事行动,则您可以创建用户创建和修改职位时可以选择的原因代码。

    • 单击 人力资源 >设置 >参数 >原因代码

    • 单击“新建”。

    • 输入原因代码和描述。

    • 类型 列中选择 人事操作

    • 重复前面的步骤,以创建其他原因代码。

    此选项仅在安装了 Microsoft Dynamics AX 2012 R2 或 AX 2012 R3,并选择了 人事行动 configuration key 时可用。

  4. 如果您的组织对一个或多个人事行动类型使用工作流,请在 人力资源工作流 窗体中创建人力资源行动工作流。(单击 人力资源 >设置 >人力资源工作流。)

    此选项仅在安装了 Microsoft Dynamics AX 2012 R2 或 AX 2012 R3,并选择了 人事行动 configuration key 时可用。

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注意注意

Microsoft Dynamics AX 2012 R2 完成此任务的过程已被更改。更新过程也适用于 AX 2012 R3。有关详细信息,请参见本节后面部分的部分。

  1. 单击 人力资源 >常用 >组织 >位置 >位置

  2. “操作窗格”上,单击 职位

  3. 请输入职位 ID。

    注意注意

    如果将编号规则代码分配给 人力资源共享参数 窗体中的 职位 引用,可以自动生成默认值。

  4. 选择与职位关联的作业。

    将来自您选择的作业的以下信息复制到新职位:

    • 工作描述

    • 职称

    • 全职等效雇用系数

  5. 输入或接受该职位的默认启用日期。

  6. 可选:如果已知,输入职位退休日期。当终止该职位时,如果有向其分配的工作人员,则工作人员的分配结束日期将更改为退休日期。

  7. 单击创建职位

  8. 您必须在“操作窗格”上单击 编辑,然后才能完成此过程中的一个或多个其余步骤。

    注意注意

    此过程的其余步骤是可选的。

  9. 修改职位描述。默认描述是与该职位关联的作业的描述。更改职位描述将不会更改作业的描述。

  10. 选择不同的作业以与职位关联。

  11. 选择职位所属的部门。

  12. 将报告关系信息添加到职位。有关详细信息,请参阅 关键任务:现有的工作人员职位 主题中的“修改职位的报告关系”部分。

  13. 接受从与职位关联的作业复制的职称,或为职位选择不同的职称。

  14. 为职位选择职位类型。

  15. 接受从与职位关联的作业复制的全职等效 (FTE) 雇用系数,或者为职位输入不同的 FTE 雇用系数。

    如果您修改职位的 FTE 雇用系数,与职位关联的作业的 FTE 雇用系数不会更改。

  16. 选择与职位关联的薪酬区域。

  17. 职位持续时间 快速选项卡上,输入职位期限。

    提示提示

    如果不知道退休日期,选择 从不

  18. 工作人员分配 快速选项卡上,将不同的工作人员分配到该职位,修改现有工作人员分配或结束当前工作人员分配。

  19. 财务维度 快速选项卡,选择法人,然后为该法人选择维度,以将维度分配到职位。有关详细信息,请参阅创建财务维度

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  1. 单击 人力资源 >常用 >组织 >位置 >位置

    注意注意

    您还可以在 职位操作 窗体中创建新职位。

  2. “操作窗格”上,单击 职位

    如果您的组织未启用人事行动,请输入以下内容:

    • 职位 ID – 如果将编号规则代码分配给 人力资源共享参数 窗体中的 职位 引用,则可以自动生成默认值。

    • 作业 - 选择与职位关联的作业。将自动从作业复制此作业描述、职称和全职等效雇用系数。

    • 启用 - 输入或接受该职位的默认启用日期。

    • 退休 - 可选:如果已知,输入职位退休日期。当终止该职位时,如果有向其分配的工作人员,则工作人员的分配结束日期将更改为退休日期。

    如果您的组织启用了人事行动,请输入以下内容:

    • 人事行动编号 - 分配给行动的唯一标识号。如果您的组织未设置人事行动编号规则,请输入此编号。

    • 人事行动类型 – 此字段的值在 人事行动类型 窗体中输入。显示 创建职位 的行动类型。有关详细信息,请参阅配置人事行动

    • 原因代码 - 完成行动的原因。

  3. 单击“创建职位”或“继续”。

  4. 输入职位的描述。

  5. 选择一个作业以与职位关联。

  6. 选择职位所属的部门。

  7. 将报告关系信息添加到职位。有关详细信息,请参阅 关键任务:现有的工作人员职位 主题中的“修改职位的报告关系”部分。

  8. 接受从与职位关联的作业复制的职称,或为职位选择不同的职称。

  9. 为职位选择职位类型。

  10. 接受从与职位关联的作业复制的全职等效 (FTE) 雇用系数,或者为职位输入不同的 FTE 雇用系数。

    如果您修改职位的 FTE 雇用系数,与职位关联的作业的 FTE 雇用系数不会更改。

  11. 选择与职位关联的薪酬区域。

  12. 可用于分配 字段中输入可向职位分配工作人员的日期。若要避免工作人员分配给该职位,请在此字段中输入一个将来日期。若要立即允许工作人员分配,请输入当前日期。

  13. 职位持续时间 快速选项卡上,输入职位期限。

    提示提示

    如果不知道退休日期,选择 从不

  14. 工资单 快速选项卡上,分配支付周期,选择向该职位支付的法人,然后输入计算收入所需的所有信息。

    注意注意

    只有安装了 Microsoft Dynamics AX 2012 工资单时,此控件才可用。

  15. 财务维度 快速选项卡,选择法人,然后为该法人选择维度,以将维度分配到职位。有关详细信息,请参阅创建财务维度

  16. 单击“完成”或“继续”。

    注意注意

    如果您的组织使用工作流,则必须在其完成前提交该职位以供审核。

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使用 位置 列表页,通过复制具有类似特征的现有职位创建新职位。

  1. 单击 人力资源 >常用 >组织 >位置 >位置

  2. 选择要复制的职位。

  3. 新建 组中的“操作窗格”上单击 复制职位

  4. 输入除了已存在职位外将创建的新职位数目。

  5. 输入要分配给每个新职位的职位期限。

  6. 选择要复制的职位详细信息:

    • 关系 – 从所选职位中复制层次结构名称以及该职位进行报告的人员。

    • 财务维度 – 从所选职位中复制法人、默认财务维度和预算默认值。

    • 工资单 - 从所选职位中复制所有工资及工作人员薪酬信息。

    • 工会 - 从所选职位中复制工会协议和详细信息。

  7. 单击复制。每个新职位都将出现在 位置 列表页中。

    注意注意

    当您复制现有职位时,不复制 可用于分配 字段,而是在 人力资源共享参数 窗体中的 “位置 选项卡上设置为默认值。

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通过复制具有类似特征的现有职位创建一个或多个新职位。

  1. 单击 人力资源 >常用 >组织 >位置 >位置

  2. “操作窗格”上,单击 职位

    输入以下内容:

    • 人事行动编号 - 分配给行动的唯一标识号。如果您的组织未设置人事行动编号规则,请输入此编号。

    • 人事行动类型 – 此字段的值在 人事行动类型 窗体中输入。显示 创建职位 的行动类型。有关详细信息,请参阅配置人事行动

    • 原因代码 - 行动的原因。

  3. 单击继续

  4. 维护 组中的“操作窗格”上单击 从职位中复制值

  5. 选择要复制的职位。

  6. 单击复制值

  7. 职位行动 窗体中,输入要创建的新职位数目。在您完成行为后,职位 窗体中将提供相同数目的新职位,并且具有您在此 职位行动 窗体中输入的相同字段值。

  8. 对职位进行任何更改。

  9. 单击完成。显示确认消息以阐述创建的新职位数量,并且新职位将在 新建职位 选项卡中显示。单击任何新职位来打开 位置 窗体。

    如果出现任何错误,则不会创建新的职位,并且您可以重新激活或删除职位行动。如果没有任何错误,则 职位操作 列表页中将提供职位行为供历史引用。

    注意注意

    如果您的组织使用工作流,则必须在其完成前提交该职位以供审核。

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