关键任务：创建和维护您的产品目录

  • 项目

应用于: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

目录维护请求 (CMR) 文件是 XML 文件，包含有关您要提供给您用户的产品的信息。通过使用供应商自助服务门户，您可以将 CMR 文件上载给客户。

若要创建和维护您的客户可以导入的 CMR 文件，请完成以下任务：

  • 创建新目录以存储您创建的并要发送给客户的 CMR 文件。

  • 生成目录文件模板。

  • 确定 CMR 文件是否仅包括产品数据、产品数据和产品图像的路径或仅包括产品图像的路径。

  • 确定 CMR 文件是否表示一个新目录或对现有目录的更新。您还可以删除不再有效的目录，或从您的目录中删除所选产品。

  • 通过使用一个架构可扩展标记语言 XML 编辑器，创建 CMR 文件。

备注

在“供应商目录”页上执行这些任务。访问此页之前，您的客户必须在 Microsoft Dynamics AX 中为目录导入配置您的公司。

您要做什么?

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创建新目录

生成目录文件模板

创建一个 CMR 文件

是否删除目录

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关于创建和维护您的产品目录

创建新目录

创建一个目录，以存储您提交给客户的 CMR 文件。例如，您可以创建一个目录，以为您在秋天提供的产品存储值 CMR 文件；为您在春天提供的产品创建另一目录。当您创建目录时，还可以上载新的 CMR 文件。有关如何上载 CMR 文件的详细信息，请参见 上载目录维护请求。

  1. 在“快速启动”页上，单击**“目录”**。

  2. 在**“操作窗格”上的“目录”选项卡的“新建”组中，单击“目录”**。

  3. 在**“新目录”**上页，请输入目录的名称和说明。

  4. 单击**“保存并关闭”**以保存该目录。

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生成目录文件模板

在为目录中的产品创建目录维护请求 (CMR) 文件前，您必须生成客户最新的目录文件模板。使用该模板创建 CMR 文件。

生成包括在其中您被授权提供产品的采购类别的 CMR 模板。在将产品添加到文件时，将其映射到相应的采购目录。或者，您可以生成包括行业标准商品代码的内容模板。您的客户可以使用商品代码将您的产品映射到相应的采购目录。

  1. 在“快速启动”页上，单击**“目录”**。

  2. 生成从客户的最新目录文件模板。在**“目录”**页上，选择以下选项之一：

    • “采购类别”–CMR 文件模板将包含所有采购目录，其中您的客户已授权您提供产品。

    • “商品代码”–创建 XML 文件时，您将为自己的每个产品提供商品代码。使用商品代码将您的产品映射到其中您的客户已授权您提供产品的采购目录。

      您必须包括采购目录或包括包含在 CMR文 件中的各物料或服务的商品代码。

      备注

      在您上载您 CMR 文件时，将针对您客户提供的最新 XSD 架构验证您的 XML 文件。如果 CMR 文件的格式不符合该架构的要求，则上载将失败，并且您的 CMR 文件将被拒绝。

  3. 在**“另存为”**对话框中，选择要存储目录文件模板和保存该文件的位置。

    备注

    您必须对您将目录文件模板保存到其中的文件夹具有读写访问权限。

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创建一个 CMR 文件

通过使用可扩展标记语言 XML 编辑器，根据您从客户处下载的目录模板创建一个 XML 目录维护请求 (CMR) 文件。可以使用您创建的 CMR 文件来创建新的目录，替换现有目录或修改现有的目录。

如果您是首次将目录发送给客户或者如果您要完全替换现有目录，那么为新目录创建一个 CMR 文件。如果您要替换现有目录，该目录中的所有物料和服务由新 CMR 文件中的匹配物料和服务覆盖。不在新 CMR 文件中的任何现有物料和服务都将被删除。在新的 CMR 文件中，但是不在现有目录中的所有物料和服务被视作新产品并被添加到目录。

如果您只希望对目录做某些修改，例如添加产品或更新定价，那么创建一个 CMR 文件以更新现有目录。CMR 文件只可包含您要修改的产品或产品详细信息。您可以修改产品的价格、说明、产品属性或购买数量的要求。您还可以添加新产品、添加或修改产品图像或删除现有产品。

创建 CMR 文件之后，可以在供应商自助服务门户中将其上载给您的客户。有关如何将 CMR 文件上载给客户的详细信息，请参阅 上载目录维护请求。

为新目录新建一个 CMR 文件

  1. 生成从客户的最新目录文件模板。

  2. 通过使用一个可扩展标记语言 XML 编辑器，创建 CMR 文件，并且将**“<供应商目录>”元素的“操作类型”属性设置为“新建”**。您可以创建仅包含产品数据、产品数据和产品图像或仅包含产品图像的 CMR 文件。CMR 文件中的详细信息可以包括产品详细信息、产品定价、产品属性、详细产品描述、数度品的数据和产品图像。

    若要在 CMR 文件中包括产品图像，请输入产品的图像文件的位置，并通过使用 CMR 文件中的**“图像”**元素将其与产品关联。

  3. 保存 CMR 文件，并针对目录文件模板对其进行验证。

创建 CMR 文件，以更新现有目录

  1. 生成从客户的最新目录文件模板。

  2. 通过使用一个可扩展标记语言 XML 编辑器，创建 CMR 文件，并且将**“<供应商目录>”元素的“操作类型”属性设置为“更新”**。添加您要添加、删除或修改的产品的详细信息。

  3. 若要从现有目录删除所选产品，将该产品添加到 CMR 文件，并将 <Product> 元素的**“删除”属性设置为“是”**。

  4. 保存 CMR 文件，并针对目录文件模板对其进行验证。

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是否删除目录

您可以删除包含您不再向您客户提供的产品的目录。或者，您只可以从现有目录删除所选产品。删除目录时，它仍然在目录列表中。CMR 文件不能添加到已删除的目录中。此外，已删除的目录中包含的产品将不再用于订单。

  1. 在“快速启动”页上，单击**“目录”**。

  2. 在**“供应商列表”**页上，选择您要删除的或者您要从中删除产品的目录文件。

  3. 若要删除整个目录，请在**“操作窗格”的“目录”选项卡的“维护”组中，单击“删除”。在“供应商目录消息”对话框中，单击“是”**。

    –或者–

    若要从目录中删除所选产品，请为该目录创建一个 CMR 文件。然后，为您要删除的每个产品，将**“<产品>”元素的“删除”属性设置为“是”**。

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