创建或修改供应商帐户 [AX 2012]

已更新:March 25, 2011

应用于: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

作为您的组织的采购代理,您可以在 适用于 Microsoft Dynamics AX 的企业门户 中创建新的供应商并维护供应商帐户信息。例如,您可以做以下步骤:

  • 为将于与您的组织进行业务往来的供应商更新账户信息,如地址信息。

  • 修改与供应商帐户相关联的联系人。

  • 从主供应商列表中删除供应商。

重要信息重要信息

您在 Microsoft Dynamics AX 中的用户角色必须有权创建和修改供应商帐户。

  1. 单击顶部链接栏上的“采购”,然后单击快速启动上的“供应商”。

  2. 在“操作窗格”中的“新建”组中,单击“供应商”。

  3. 在“新的供应商”页上的“常规”快速选项卡,请执行以下操作:

    1. 在“”字段中,选择某一供应商组。供应商在供应商组中的有共同特性,例如付款期限、结算期间和增值税组。

    2. 在“记录类型”字段中,选择该供应商为人员还是组织。

    3. 在“名称”字段中,为该供应商输入唯一名称。此名称打印在发送给供应商的单据,如发票和对帐单上。

    4. 在“搜索名称”字段中,为该供应商输入简写名称。在搜索供应商数据时使用此名称。如果未输入搜索名称,则当搜索供应商数据时使用“名称”字段中的值。

    5. 在“通讯簿”字段中,选择已批准与该供应商有业务往来的法人。

    6. 在“语言”字段中,选择用于发送到供应商的外部单据(如采购订单)的语言。

  4. 在“地址”快速选项卡,单击“添加”,然后输入供应商的地址信息。

  5. 在“联系信息”快速选项卡上,单击“添加”,然后输入供应商组织的有关联系人的信息。

  6. 在“详细信息”快速选项卡上,请执行以下操作:

    1. 在“货币”字段中,选择用于供应商发票的币种。

    2. 如果可用,在“供应商暂停”字段中,选择已为供应商账户暂停的交易类型:

      • – 该供应商中并未设置。

      • 发票 – 无法为该供应商创建或过账发票。

      • 全部 – 该供应商的所有交易类型为暂停。

      • 付款 – 不能为此供应商生成付款。

      • 申请 – 不能为此供应商创建采购申请。

      • 从不 – 该供应商的不活动不能自动设为暂停。

    3. 在“采购员组”字段中,选择供应商的一个采购员组。采购员组定义您的组织中可与该供应商往来的采购代理。

  7. 在其余快速选项卡上,输入有关新供应商的信息,如适用。

  8. 单击“保存并关闭”以向您在“常规”快速选项卡上选择的通讯簿的主供应商列表添加新的供应商。

  1. 单击顶部链接栏上的“采购”,然后单击快速启动上的“供应商”。

  2. 在“供应商”页上,单击您要修改的供应商记录的供应商帐户 ID。

  3. 在“查看供应商”页上的“操作窗格”上,请单击“编辑”。在您完成修改联系人信息后,单击“保存并关闭”。

  1. 单击顶部链接栏上的“采购”,然后单击快速启动上的“供应商”。

  2. 在“供应商”页上,选择要删除的供应商。

  3. 然后在“操作窗格”上的“供应商”选项卡上单击”删除“。


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