关于采购申请(企业门户) [AX 2012]

已更新:September 19, 2012

应用于: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

根据您的组织的设置方式,您可以创建您组织使用的产品的采购申请。采购申请是授权采购部门购买物料或服务的内部文档。

在审核采购申请后,该采购申请可用于创建采购订单。采购订单是采购部门提交给供应商的外部文档。

注意注意

本主题包括有关为 Microsoft Dynamics AX 2012 R2 添加或更改的功能的信息。此信息还适用于 AX 2012 R3。请参阅本主题的后续章节。

您可以用 适用于 Microsoft Dynamics AX 的企业门户 中的二种方法之一创建采购申请:

  • 通过单击“采购”>“由我准备的采购申请”>“采购申请”和添加所需的物料和服务,使用 企业门户 来创建采购申请。在 添加物料 页上,您可以执行以下操作:

    • 从您的组织已创建的采购目录中选择物料,并将他们添加到申请。

    • 通过在“非目录项”选项卡上输入产品详细信息未在目录中发现请求物料,然后将他们添加到申请。

    有关创建 适用于 Microsoft Dynamics AX 的企业门户 中的采购申请的详细信息,请参阅创建并维护采购申请

  • 在 企业门户 中使用员工服务站点访问 订单产品 站点。在 订单产品 站点,您可以执行以下操作:

    • 浏览采购目录,选择想要的物料或服务,然后将其添加到您的购物车。

    • 通过选择供应商或采购类别在该目录中订购未发现的物料或服务。然后,输入您需要的物料详细信息,并将其添加到您的购物车。

    • 如果您的组织允许这样,则直接从外部供应商的目录中订购物料或服务。然后直接从供应商目录站点签出,或将该物料添加到您的购物车并从 Microsoft Dynamics AX 内签出。

    有关 Employee 服务站点上创建采购申请的详细信息,请参阅 检查产品并创建采购申请

在您可以创建采购申请前,必须输入有关采购申请的附加信息。有关详细信息,请参阅 Microsoft Dynamics AX 客户端的应用程序用户帮助中的“关键任务:创建和提交采购申请”。

在创建采购申请后,必须提交审核。您使用工作流系统通过审核过程移动采购申请,从“草稿”的初始状态到“已审核”最终状态。有关采购申请的工作流流程的详细信息,请参阅 关于采购申请工作流

您可以将包括在采购申请中的产品的成本分摊到多个财务科目。如果您的组织使用维度,如成本中心和部门,则您可以将产品的成本分摊到财务账户的维度。有关财务维度的详细信息,请参阅 Microsoft Dynamics AX 客户端中的应用程序用户帮助中“关于维度”。

在 Microsoft Dynamics AX 2012 R2 中,介绍 申请目标 的概念。申请目标允许如何可以填充申请需求的更多灵活性。在您创建申请时,可以将两个目的之一分配给它:消耗量或补货。默认目的为消耗量。这与在 Microsoft Dynamics AX 的采购目的不可用的较早版本中的采购申请是等效。根据申请目标和设置您的组织的方式,申请需求可通过采购订单、转移单、生产订单或看板填充。

当在 Microsoft Dynamics AX 2012 R2 客户端中为您的组织创建申请时,您可以控制可用的申请目的。有关详细信息,请参阅 Microsoft Dynamics AX 2012 R2 客户端的应用程序用户帮助中的“申请目的规则(窗体)”。

申请具有消耗量的目标

申请具有消耗量的目标表示将通过您的组织内部使用的物料或服务的需求。通过此类型的申请创建需求始终按采购订单执行。如果 Microsoft Dynamics AX 被设置为创建采购订单,采购订单将在采购申请被批准后自动创建。

申请具有补货的目标

补货具有补货的目的表示需求以补充库存。例如,您可能希望将补货创建为补货物料,以便他们可以在特定的零售位置的指定时间销售。需求可通过采购订单、转移单、生产订单或看板执行。当申请目的为补货时,需求表示为数量而不是货币金额。因此,预留款核算、预算控制、固定资产确定的业务规则 (BRAD),项目核算和任何相关的规则不适用。已存储和发放到指定法人的产品可以履行补货申请要求。有关如何定义申请目的为补货时的可用产品的详细信息,请参阅 Microsoft Dynamics AX 2012 R2 客户端的应用程序用户帮助中的“补货类别访问策略规则(窗体)”

若要使用具有补货目的的补货,Microsoft Dynamics AX 2012 R2 必须在主计划中设置包括申请需求。在此设置后,将通过自动确定申请具有补货目的来创建需求的履行方法。它是由您的组织中已设置的物料的供应策略和通过使用主计划的计划决定。有关如何包括主计划中的申请要求的详细信息,请参阅在 Microsoft Dynamics AX 2012 R2 客户端中的应用程序用户帮助的“设置申请的主计划”。


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