创建或更新类别扩展请求 [AX 2012]

已更新:March 24, 2011

应用于: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

在供应商通过审核被允许向您的组织供应产品,他们提供的物料和服务的批准权限仅限特定的法人。在那些法人中,供应商只获得提供特定采购类别的物料和服务的权限。采购类别帮助分类供应商物料和服务。采购类别还有助于控制供应商和与之有业务采购往来的员工可获得的产品。此外,采购经理可以使用这些类别度量和报告有关采购组织的整体方面,并评估供应商表现。

作为员工,您可以提交为您的法人将供应商扩展至另外采购类别的请求。

示例

Fabrikam 为打印媒体专家和广告专家。您想要使用 Fabrikam 打印媒体服务,但此供应商仅被授权进行“Advertising“采购类别的业务。因此,您创建类别扩展请求要求采购部将 Fabrikam 添加至“Print media”类别。采购部门查看您的请求被后,将根据业务需要批准或拒绝该请求。

注意注意

根据分配给您的角色或权限,前您可能需要先转到您的“员工”服务站点才能完成本主题中的程序。

  1. 单击顶部链接栏上的“订单产品”,然后单击快速启动上的“供应商请求”。

  2. 然后在“操作窗格”上的“请求”选项卡上单击“类别”。

  3. 在“类别请求”页上,输入申请者的名称,选择供应商和供应商联系人,然后单击“创建”。

  4. 在“编辑类别请求”页上,选择您希望授权该供应商进行业务的采购类别和运营单位。

  5. 输入您的请求的业务理由

  6. 如果调查表快速选项卡上列出“调查表”,请完成这些调查表。

  7. 单击“保存并关闭”。

  8. 在工作流消息栏中,单击“提交”。

供应商类别扩展请求通过工作流复查。供应商请求可以具有以下状态:

  • 草稿”– 该已被保存请求保存了,但尚未提交审核。

  • 请求已取消”– 该请求被创建该请求的用户取消

  • 请求已提交”– 该请求已进入审核流程。

  • 请求待审核”– 该请求提交到工作流并等待复查。

  • 请求已核准”– 该请求已获批准。

  • 请求已拒绝”– 请求被拒绝。您可以查看与工作流拒绝该请求相关的原因与注释。

    注意注意

    在申请被拒绝后,该审核人可为该拒绝提供原因。如果适用,您可以提供更多信息并重新提交请求。

  • 类别请求就绪”– 请求被批准。已将通知发送给供应商。通知请求供应商响应供应商类别确认。

有关供应商工作流的详细信息,请参见 关于供应商请求的工作流

供应商请求”页显示您创建的全部供应商请求。您可以通过单击请求 ID 查看类别扩展请求的详细信息只有具有“草稿”、“请求已取消”或“请求已拒绝”状态的请求可被修改。

  1. 单击顶部链接栏上的“订单产品”,然后单击快速启动上的“供应商请求”。

  2. 单击请求 ID.请求必须具有“类别”请求类型和“草稿”、“请求已取消”或“请求已拒绝”状态。

  3. 在“查看类别请求”页上的“操作窗格”上,请单击“编辑”。

  4. 根据需要更改请求中的字段。在您完成后,单击“保存并关闭”。

  5. 在工作流消息栏中,单击“提交”。

您可以删除具有状态“草稿”的请求。

  1. 单击顶部链接栏上的“订单产品”,然后单击快速启动上的“供应商请求”。

  2. 选择具有“类别”请求类型和“草稿”状态的一个请求。

  3. 单击“删除”

您可以取消具有“请求已提交”或“请求待审核”状态的类别扩展请求。

  1. 单击顶部链接栏上的“订单产品”,然后单击快速启动上的“供应商请求”。

  2. 单击具有“类别”请求类型和“请求已提交”或“请求待审核”状态的请求 ID。

  3. 在工作流消息栏上,单击“操作”>“取消”以取消请求。“请求已取消”的请求状态更改。

您可以查看已提交审核的任何类别扩展请求的工作流历史记录。

  1. 单击顶部链接栏上的“订单产品”,然后单击快速启动上的“供应商请求”。

  2. 单击具有“草稿”之外的所有状态及“类别”请求类型的请求 ID。

  3. 在工作流消息栏上,单击“操作”>“查看历史记录”。“工作流历史记录详细信息”页列出为请求完成的所有工作流步骤。


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