关键任务:目录的订单物料和服务 [AX 2012]

已更新:March 24, 2011

应用于: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

您可以使用在 Employee 服务门户中的“订单产品”页面查找和订购您用来执行日常工作活动的项目和服务。您可以在“订单产品”页面上执行以下任务:

  • 按类别或关键字,或者浏览类别目录搜索采购目录上的物料和服务。

  • 向您的购物车中添加物料和服务

  • 按采购类别或供应商创建一个采购目录中未找到的物料和服务的订单。

  • 如果您的组织允许您直接从某一供应商订购,直接从某一外部网站订购物料或服务。

  • 如果您具有所需的权限,则请代表他人或不同法人或运营单位创建物料或服务的订单。

    为菜单栏中选定的申请者、运营单位或法人定义的采购政策控制着“订单产品”页显示的目录。

注意注意

如果采购目录尚未创建,或者目录采购政策尚未为您的公司配置,“订单产品”页不显示任何采购目录。

单击这些链接以查找更多有关此主题中讨论的概念的信息。

关于订购产品

在“订单产品”页,您可以按照产品类别,关键字或类别和关键字的组合搜索产品。您可以根据价格或产品属性筛选您的搜索结果以便能快速找到您正在搜索的物料或服务。

  1. 单击顶部链接栏上的 Order Products

  2. 按以下步骤之一:

    • 若要按类别或关键字搜索,则在搜索字段中选择“所有类别”或一个特定类别,然后在“搜索物料”字段中输入一个或多个关键字。然后单击搜索按钮。

    • 若要搜索特定类别,则 单击快速启动上的“类别”下的类别,然后在“搜索物料”字段中输入一个或多个关键字。然后单击搜索按钮。

查看您在“产品”、“供应商”或“外部网站”选项卡上的搜索结果。

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使用“订单产品”页搜索要订购的物料和服务,查看物料和服务的详细信息和服务以及添加您的选择到您的购物车。只有您有权订购的物料和服务能在采购目录中显示。

您可以从购物车添加物料和服务到采购申请以创建和提交该订单。有关在您的购物车中创建物料采购申请的更多信息,请参阅 检查产品并创建采购申请

  1. 单击顶部链接栏上的 Order Products

  2. 在“订单产品”页,使用搜索字段来查找您要订购的产品。您还可以单击快速启动上的“类别”下的类别。

  3. 若要查看您想要订购的物料和服务的详细信息,请单击“产品”列表中的物料名称。

    –或者–

    若要向您的购物车直接添加物料,请单击列表中产品的“添加到购物车”。

  4. 在“产品详细信息”页,查看物料或服务的详细信息。您可以选择物料或服务的规格,选择您要订购的数量,然后单击“添加到购物车”以将物料或服务添加到您的购物车。

    注意注意

    您可以在添加物料或服务到购物车后修改数量。但是,必须在“产品详细信息”页输入物料或服务的其他规格。

  5. 若要添加更多物料或服务到您的购物车,请重复步骤3和4。

    –或者–

    若要开始新的搜索和添加更多物料或服务,重复步骤2至4。

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您可能不能在采购目录或供应商目录查找您想要订购的物料或服务。在这种情况下,您可以提交订购物料或服务的请求。选择某一目录类别,然后输入您想要订购的物料或服务的描述。

  1. 单击在顶部链接栏上的“订单产品”,然后单击快速启动上的“类别”下的类别。

  2. 按以下步骤之一:

    在“产品”选项卡的“在目录中找不到任何内容?”部分中,单击“添加物料”。

    注意注意

    只有在该目录的配置允许您订购不在采购目录中的物料时,“在目录中找不到任何内容?”部分才显示在页面上。

    –或者–

    若要从特定供应商处的订购物料或服务,单击“供应商”选项卡,然后为列表中的供应商单击“添加到购物车”按钮。

  3. 在“从供应商或类别订购”页面上,输入您想要订购的物料或服务的名称和描述。如果您要从所选供应商订购物料,供应商字段默认包含供应商的账户。您可以接受默认值,选择不同的供应商或将此字段留空。

    注意注意

    供应商帐户”列表仅包括授权为菜单栏中法人和运营单位供应产品的供应商。

  4. 选择您要从中订购物料或服务的采购类别。默认情况下,将显示您在快速启动上选择的类别。

  5. 输入有关物料或服务的附加信息,然后单击“添加到购物车”。您输入的信息将在购物车中显示。

  6. 若要添加更多物料或服务到您的购物车,请重复步骤2到5。

有关如何检查您的购物车的信息,请参阅 检查产品并创建采购申请

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如果您的组织允许您直接从供应商处订购物料,则您可以直接从采购站点访问供应商订单网站。在您检查时,您从供应商类别中选择的物料和服务包括在“订单产品”页的购物车中。

注意注意

根据为供应商目录设置访问权限的方式,您可以完成您在供应商订单站点的订单。如果您返回 Employee 服务门户中的购物车完成您的交易,则将显示您从供应商目录订购的物料或服务的供应商报价编号。

  1. 单击在顶部链接栏上的“订单产品”,然后单击快速启动上的“类别”下的类别。

  2. 在“外部网站”选项卡上,单击您要想要从中订购的供应商目录的链接。如果选定的类别不适用于任何供应商目录,则此选项卡为空。

供应商的订单站点在新窗口或现有窗口中显示。选择您要订购的物料或服务,然后检查。根据如何配置供应商订单站点的访问权限,您可以在供应商订单站点上完成交易或返回 Employee 服务门户的购物车。

有关如何检查 Microsoft Dynamics AX 中的您的购物车的信息,请参阅 检查产品并创建采购申请

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在您可以代表他人订购物料前,您必须有为他人或在其他法人和运营单位创建采购申请的许可。作为管理员,请使用“采购申请权限”窗体设置为他人或在其他法人和运营单位中订购产品或创建采购申请的权限。作为工作人员,您必须使用“委派可代表您订购产品的人员”页设置代表他人订购产品或创建采购申请的权限。

有关作为管理员如何为他人设置权限以输入订单的信息,请参阅 Microsoft Dynamics AX 客户端中的应用程序用户帮助中的“代表他人设置订购缠的权限”。有关如何为他人设置权限以输入订单的更多信息,请参阅 委托权限以您的名义创建采购申请

  1. 单击顶部链接栏上的 Order Products

  2. 在菜单栏的“订单”菜单中,单击申请者的名称。然后,在“法人和运营单位”菜单中,为申请者单击法人和运营单位。

    注意注意

    只有您有权为其订购产品的申请者才会出现在“订单”菜单中。此外,只有您有权在多家法人或运营单位中订购产品的情况下,您可以选择您想要从中订购的法人和运营单位。采购站点显示了可在您选择的法人和运营单位中获得的产品。

  3. 在“订单产品”页,使用搜索字段来查找您要订购的产品。您还可以单击快速启动上的“类别”下的类别。

  4. 若要查看您想要订购的物料和服务的详细信息,请单击“产品”列表中的物料名称。

    –或者–

    若要向您的购物车直接添加物料,请单击列表中产品的“添加到购物车”。

  5. 在“产品详细信息”页,查看物料或服务的详细信息。您可以选择物料或服务的规格,选择您要订购的数量,然后单击“添加到购物车”以将物料或服务添加到您的购物车。

    注意注意

    您可以在添加物料或服务到购物车后修改数量。但是,必须在“产品详细信息”页输入物料或服务的其他规格。

  6. 若要添加更多物料或服务到您的购物车,请重复步骤4和5。

    –或者–

    若要开始新的搜索和添加更多物料或服务,重复步骤2至5。

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