创建和维护签名限制请求 [AX 2012]

已更新:March 24, 2011

应用于: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

签名限制约束工人代表雇主被授权而做出的财务承诺或审核财务承诺。对于不同的文档类型,工人可以具有不同的签名限制,如采购申请、支出报表、采购订单和发票。对工人的支出或审核活动直接导致的结果,他的雇主可以输入与第三方的契约关系。例如,采购订单可以签发给供应商。

签名限制可对在 Microsoft Dynamics AX 中具有员工记录的工人起到限制作用。这确保只有员工而不是合同工才有签名限制的权限。

有关签名限制的详细信息,请参阅 关于签名限制

注意注意

根据分配给您的角色或权限,前您可能需要先转到您的“员工”服务站点才能完成本主题中的程序。

  1. 单击顶部链接栏上的“审批”,然后单击快速启动上的“签名限制”。

  2. 在“操作窗格”的“签名限制”选项卡上,单击“新建签名限制请求”。

  3. 在“位置”字段中,选择您为其请求签名限制的公司和位置。

    注意注意

    在雇用的员工在 Microsoft Dynamics AX 中超过了一个法人的情况下,“位置”列表中有多个选项可供使用。

  4. 在“限制类型”字段中,选择“审核限制”或“花费限制”。

  5. 如果您请求的签名限制金额大于默认限制金额,那么选择“请求默认签名限制覆盖”复选框,并在“请求默认签名限制覆盖”字段中键入覆盖金额。在“默认签名限制金额,币种”字段中,您可以看到默认金额和针对该金额定义的币种。

  6. 选择某一“有效”日期和“到期”日期并输入说明需要此签名限制的原因、请求超出默认金额的签名限制的原因(如果适用)。

  7. 在页中的“协议”部分,单击与您选中的文档类型关联的协议。在新窗口中打开协议。

  8. 在读取并确认了与所选文档类型关联的策略后,选择“我接受条款和条件”复选框,然后单击 “确定”。

  9. 若要提交请求以供审核,请单击工作流消息栏中的“提交”。

  10. 在“签名限制工作流”框中,输入有关签名限制请求的注释,然后单击“提交”。

如果您所创建的请求尚未完成审核流程,那么您可以查看它。

  1. 单击顶部链接栏上的“审批”,然后单击快速启动上的“签名限制”。

  2. 在“请求编号”列中,单击您要查看的签名限制请求。

如果您所创建的签名限制的状态为“草稿”,那么您可以对其进行修改。

  1. 单击顶部链接栏上的“审批”,然后单击快速启动上的“签名限制”。

  2. 在“创建日期”列中,单击要更改的请求,然后在“操作窗格”的“签名限制”选项卡上,单击“编辑签名限制请求”。

在已提交您创建的签名限制请求并在其未得到审核前,您可以将其取消。

  1. 单击顶部链接栏上的“审批”,然后单击快速启动上的“签名限制”。

  2. 在“创建日期”列中,单击要取消的请求,然后在“操作窗格”的“签名限制”选项卡上,单击“编辑签名限制请求”。

  3. 在工作流消息栏上,依次单击“操作”>“取消”。

  4. 输入取消请求的原因,然后单击“确定”。

如果您所创建的签名限制的状态为“草稿”,那么您可以将其删除。

  1. 单击顶部链接栏上的“审批”,然后单击快速启动上的“签名限制”。

  2. 在“创建日期”列中,单击要删除的请求,然后在“操作窗格”的“签名限制”选项卡上,单击“删除签名限制请求”。

如果您所创建的请求的工作流历史记录尚未完成审核流程,那么您可以查看它。

  1. 单击顶部链接栏上的“审批”,然后单击快速启动上的“签名限制”。

  2. 在“创建日期”列中,单击要查看的签名限制,然后在“操作窗格”的“签名限制”选项卡上,单击“查看签名限制请求”。

  3. 在工作流消息栏上,依次单击“操作” > “查看历史记录”。

授予工人的签名限制受时间的限制。您必须定期更新您的签名限制,以确认您同意遵守此策略。

  1. 单击顶部链接栏上的“审批”,然后单击快速启动上的“签名限制”。

  2. 在“操作窗格”的“签名限制”选项卡上,单击“签名限制协议确认”。

  3. 在“签名确认协议确认”页的“协议”部分,查看要更新的协议,然后选择“我接受条款和条件”复选框。

可以按在“确认期间(以月为单位)”字段中显示的月份对您的签名限制进行更新。


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