阻止发送到的托收代理人的发票的催款单 [AX 2012]

已更新:June 30, 2011

应用于: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

为了避免向已发送发票给托收代理人的客户发送更多催款单,您可以手动更改下一个催款单特定的序列。更改下一个催款单序列的原因可能包含以下方面:

  • 催款单 1 更改为 催款单 4。如果您决定要比例行的常规处理更早的发送此发票到托收代理人。例如,如果与客户的通信已失效,您可以决定立即将发票发送给托收代理人。

    发票将包括在应在下次发送到托收代理人的发票列表中,您使用 创建催款单 窗体可以创建催款单。该流程将 客户交易记录 窗体的 有效的催款单代码 字段从 催款单 4 更改为 托收

  • 催款单 1 更改为 托收。如果您将此发票已发送到托收代理人,您可能需要执行此操作。

  • 催款单 3 更改为 催款单 1。如果此客户说他们将在本周发送付款,您可能需要执行此操作。

客户交易记录 窗体的 催款单 字段中显示最近催款单的编号。在您通过使用 创建催款单 窗体处理催款单后,自动设置发票的 催款单代码 值。(单击 应收帐款 >定期 >收款 >新催款单。)日期 字段指示最后的催款单运行的日期。

  1. 单击 应收帐款 >常用 >客户 >所有客户。 选择要更新的客户帐户。

    –或者–

    单击 应收帐款 >常用 >收款 >收款。 双击要更新的客户帐户。

  2. “操作窗格”中的 客户 选项卡,单击 交易记录 打开 客户交易记录 窗体。

    –或者–

    “操作窗格”中的 催款 选项卡,单击 结算未结交易记录 打开 结算未结交易记录 窗体。

  3. 选择要更改的发票,然后单击 收款 选项卡。

    催款单 字段显示已发送所选发票到客户的最近催款单的编号。催款单代码 字段显示所使用的最后代码。日期 字段指示最后的催款单生成的日期。

  4. 选择您下次想要使用的催款单的有效催款单代码,为所选发票生成催款单,然后关闭该窗体。

您可以使用 催款单日记帐 窗体查看或打印所有客户或特定客户的所有催款单列表。(单击 应收帐款 >查询 >收款 >催款单日记帐。)

催款单日记帐 窗体显示已接收任何一个催款单的客户账户列表,这些催款单在 催款单 窗体中指定,包括 托收。您可以按催款单代码排序,以查看哪些字母是在催款单序列末尾和哪些帐户计划要移交为托收代理人。


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