修改Exchange Online中的存档策略

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在 Exchange Online 中，可以使用存档策略将邮箱项目自动移动到个人 (本地) 或基于云的存档。 存档策略是使用“移动到存档”保留操作的保留标记。

Exchange 安装程序会创建一个称为“默认 MRM 策略”的保留策略。 此策略分配有一个默认策略标记 (DPT)，该标记在两年之后将项目移动到存档邮箱。 此策略还包括一些个人标记，用户可以将这些标记应用于文件夹或邮箱项目以自动移动或删除邮件。 如果邮箱在启用存档时未分配保留策略，则 Exchange 会自动向其应用 默认 MRM 策略 。 还可以创建自己的存档和保留策略并将其应用于邮箱用户。 若要了解详细信息，请参阅保留标记和保留策略。

可以修改默认策略中包括的保留标记以满足业务要求。 例如，可以修改存档 DPT 以在三年（而不是两年）之后将项目移动到存档。 还可以创建其他个人标记，并将其添加到保留策略（包括默认 MRM 策略），或允许用户从Outlook 网页版 (以前称为“Outlook Web App) 选项”的邮箱中添加个人标记。

有关与存档相关的其他管理任务，请参阅在Microsoft Purview 合规门户中启用存档邮箱。

注意

在 Exchange 混合部署中，您可以为内部部署主邮箱启用基于云的存储邮箱。 如果向内部部署邮箱分配存档策略，项目将移动到基于云的存档。 如果将某个项目移动到存档邮箱，不会在内部部署邮箱中保留它的副本。 如果将内部部署邮箱置于保留状态，存档策略仍会将项目移动到基于云的存档邮箱，项目将在其中保存保留指定的时间。

在开始之前，您需要知道什么？

提示

是否有任何疑问？ 在 Exchange 论坛中寻求帮助。 访问 Exchange Online 或 Exchange Online Protection 的论坛。

使用经典 EAC 修改默认存档策略

  1. 导航到 “合规性管理>保留标记”。

  2. 在列表视图中，选择标记 “默认 2 年移动到存档 ”，然后单击“ 编辑”图标。

    提示

    可以单击“类型”列按类型对保留标记进行排序。 默认存档策略显示为类型“默认”并且具有“存档”保留操作。 或者，可以单击“名称”按名称对保留标记进行排序。

  3. 在“保留标记”中，查看或修改以下设置，然后单击“保存”：

    • 名称：使用页面顶部的此框可以查看或更改标记名称。

    • 保留标记类型：此只读字段显示标记类型。

    • 保留操作：不要修改存档策略的此字段。

    • 保留期：选择以下选项之一：

    • 从不：单击此按钮可禁用标记。 如果 DPT 已禁用，则该标记不再应用于邮箱。

      重要

      • 邮箱助理将不再处理应用了已禁用的保留标记的项目。 如果要阻止将某个标记应用于项目，我们建议您禁用此标记，而不是将其删除。 删除某个标记时，该标记配置也会从 Active Directory 中删除，且邮箱助理会处理所有邮件以删除该标记。

      • 如果用户将某个标记应用于项目，并认为此项目永不会移动，日后启用此标记可能会移动用户原本要保留在主邮箱中的项目。

    • 当项目达到以下期限 (天) 时：单击此按钮可指定在某个时间段后将项目移动到存档。 默认情况下，此设置配置为在两年（730 天）之后将项目移动到存档。 若要修改此设置，请在相应文本框中，键入保留期的天数。 值的范围是 1 到 24,855 天。

    • 注释：使用此框可键入将显示给 Outlook 和Outlook 网页版用户的批注。

使用 Exchange Online PowerShell 修改存档策略

此示例修改 标记以 Default 2 year move to archive 在 1，095 天 (3 年) 后移动项目。

Set-RetentionPolicyTag "Default 2 year move to archive" -Name "Default 3 year move to archive" -AgeLimitForRetention 1095

此示例禁用 标记 Default 2 year move to archive 。

Set-RetentionPolicyTag "Default 2 year move to archive" -RetentionEnabled $false

本示例检索所有存档 DPT 和个人标记并禁用它们。

Get-RetentionPolicyTag | ? {$_.RetentionAction -eq "MoveToArchive"} | Set-RetentionPolicyTag -RetentionEnabled $false

有关语法和参数的详细信息，请参阅 Set-RetentionPolicyTag 和 Get-RetentionPolicyTag。

如何知道操作成功？

使用 Get-RetentionPolicyTag cmdlet 检索保留标记的设置。

此命令检索保留标记的属性 Default 2 year move to archive ，并通过管道将输出传递给 Format-List cmdlet，以列表格式显示所有属性。

Get-RetentionPolicyTag "Default 2 year move to archive" | Format-List