了解 Exchange 联机存档

Exchange 2010
 

适用于: Exchange Server 2010 SP2, Exchange Server 2010 SP3

上一次修改主题: 2016-11-28

Microsoft Exchange Online Archiving 是针对 Exchange Server 2010 Service Pack 1 (SP1) 或更高版本内部部署组织的基于云的企业级存档解决方案。借助 Exchange Online Archiving,组织可以在内部部署服务器上托管用户的主邮箱并将其历史电子邮件数据存储在基于云的存档邮箱中。此解决方案可以帮助组织解决存档、合规性和电子数据展示难题,同时简化内部部署基础结构。EOA 为您提供了以下优势:

帮助满足长期保留要求 通过基于云的存档可以将大量邮件数据以非现场方式存储在安全且受控的数据中心中。Exchange Online Archiving 可帮助组织满足针对电子邮件长期保留的监管合规或业务要求。通过使用存档策略,邮件会从内部部署邮箱移动到基于云的存档。可以对基于云的存档强制执行应用于内部部署邮箱的相同保留策略。

帮助满足电子数据展示和诉讼保留要求 借助用于内部部署邮箱用户的基于云的存档,可以在内部部署主邮箱和基于云的存档间执行无缝发现搜索。当用户在内部部署组织中置于诉讼保留状态时,其基于云的存档也会置于保留状态。

降低存储成本 通过将历史电子邮件数据移动到基于云的存档可以降低组织的存储要求。可以使用合适的邮箱配额设置用户的主邮箱,这样可使邮箱大小处于控制之中并使存储成本较低。

提供随处访问 基于云的存档邮箱类似于内部部署存档邮箱。通过使用 Outlook 2010、Outlook 2007 或 Outlook Web App,用户能够透明地访问存档中较早的邮件和内容,而无需对其计算机进行任何其他配置。

注释注意:
Outlook 用户可以在联机模式下访问存档邮箱。在缓存 Exchange 模式下使用 Outlook 时,不会将存档邮箱缓存到用户计算机。

若要了解 Exchange 2010 中使用的各种存档术语,请参阅 Exchange 2010 中的归档术语

下面是配置 Exchange Online Archiving 所需的常规要求。

  • 必须购买随 Office 365 附带的 Exchange Online 服务的 Exchange Online Archiving 订阅。有关详细信息,请参阅 Exchange Online Archiving 订阅

  • 用户的主邮箱必须在内部部署 Exchange 2010 SP1 或更高版本邮箱服务器上托管。

  • 必须配置内部部署组织与 Office 365 之间的混合部署所需的步骤子集。配置 Exchange Online Archiving 中介绍了详细信息。

  • 用户必须使用 Outlook 2010、Outlook 2007 SP2 或 Outlook Web App 访问基于云的存档邮箱。

  • 若要将 Office 2010 或 Office 2007 用于 Exchange Online Archiving,必须将用户的计算机配置为支持 Office 365。有关详细信息,请参阅为 Office 365 手动更新和配置桌面

若要设置 Exchange Online Archiving,必须执行用于 Exchange Online 的混合部署所需的步骤子集。如果内部部署组织已升级到 Exchange 2010 SP2,则可以使用混合配置向导执行此设置。此外,还可以配置单一登录(基于 Active Directory 联合身份验证服务 (AD FS))。这使用户可以使用单个用户名和密码访问内部部署邮箱和基于云的存档。

有关如何为组织设置 Exchange Online Archiving 的完整说明,请参阅配置 Exchange Online Archiving

管理基于云的存档类似于管理个人(内部部署)存档。您可以使用 Exchange 管理控制台 (EMC) 或 Exchange 命令行管理程序来执行以下任务:

可以使用保留策略将邮件移动到用户的基于云的存档。在启用存档时,会自动将称为“默认存档和保留策略”的默认保留策略应用于用户。此策略分配有一个默认策略标记 (DPT),该标记在两年之后将项目移动到存档邮箱。还可以创建自己的存档和保留策略并将其应用于邮箱用户。有关存档策略的详细信息,请参阅了解个人存档。有关保留标记和保留策略的详细信息,请参阅了解保留标记和保留策略

用户还可以使用以下方法将邮件移动到其存档:

  1. 将存档策略应用于各个邮件或文件夹。存档策略是通过创建使用“移动到存档”操作的个人标记而实现的。有关如何创建保留标记的详细信息,请参阅创建保留标记

  2. 使用收件箱规则将邮件移动到分配了存档策略的文件夹,或使规则将存档策略应用于邮件本身。有关收件箱规则的详细信息,请参阅使用规则管理电子邮件

  3. 在 Outlook 或 Outlook Web App 中手动移动邮件。

对于所有这些操作,基于云的存档行为类似于个人存档。

用户可以使用 Outlook 或 Outlook Web App 将邮件从其基于云的存档移动到其主邮箱。用户还可以使用 Outlook 将邮件移动或导出到 .pst 文件。有关详细信息,请参阅将多邮箱搜索结果导出到 Outlook 数据文件 (.pst)

注释注意:
若要保护组织的邮件数据,可以禁止用户能够将邮件从其主邮箱或基于云的存档导出到 .pst 文件或其他邮箱。为此,请使用注册表项或 Office 2010 管理模板中包含的组策略设置。有关详细信息,请参阅规划 Outlook 2010 中的合规性和存档

也可以将基于云的存档导出到 .pst 文件,方法是先将其移动到内部部署邮箱服务器,然后创建邮箱导出请求。有关导出请求的详细信息,请参阅了解导入和导出邮箱数据

在内部部署邮箱服务器上创建的存档策略会将邮件移动到用户的个人或基于云的存档。处于存档中之后,必须继续基于用户的保留策略处理和删除邮件。

若要完成此任务,必须从内部部署组织导出保留策略和保留标记并将其导入 Exchange Online 中基于云的组织。在完成导入过程之后,导入的策略会应用于基于云的存档邮箱,邮件会基于用户的保留策略而过期。

重要重要说明:
如果在内部部署组织中更改保留标记或保留策略(例如,如果创建新保留标记、修改现有标记的保留时间属性或删除标记),则必须再次执行导出和导入过程以确保内部部署组织中的保留标记和策略也在 Exchange Online 中进行更新。

在 Exchange 2010 中,可以使用多邮箱搜索在整个组织的邮箱中执行发现搜索。执行发现搜索时,也会搜索用户的基于云的存档。无需其他操作即可在搜索中包括基于云的存档。搜索中返回的邮件将复制到搜索中指定的内部部署发现邮箱。有关发现搜索的详细信息,请参阅了解多邮箱搜索

同样,当邮箱用户置于诉讼保留状态时,用户的基于云的存档也会置于保留状态。在移除保留之前,不会从基于云的存档中清除邮件。有关诉讼保留的详细信息,请参阅了解诉讼保留

Exchange 2010 中的以下审核功能也适用于 Exchange Online Archiving:

邮箱审核日志   在 Exchange 2010 SP1 及更高版本中,可以启用邮箱审核日志以记录委派用户或管理员和邮箱所有者进行的访问。为邮箱启用了邮箱审核日志时,配置的设置也会应用于用户的基于云的存档。用于检索内部部署邮箱的审核日志条目的相同内部部署工具也会返回基于云的存档的邮箱审核条目。若要了解详细信息,请参阅了解邮箱审核日志记录

管理员审核日志   在 Exchange 2010 SP1 及更高版本中,通过管理员审核日志可以审核管理员在使用 EMC、Exchange 控制面板 (ECP) 或命令行管理程序在组织中进行更改时执行的操作。如果在内部部署服务器上启用了管理员审核日志,则也会记录对 Exchange Online Archiving 执行的所有管理操作。必须在内部部署 Exchange 组织中,与 Exchange Online Archiving 审核日志分开搜索管理员审核日志。若要了解详细信息,请参阅管理员审核日志记录概述

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