创建采购下达单 [AX 2012]

已更新:October 16, 2011

应用于: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

采购下达订单是从现有的采购协议下达的采购订单。在您从采购协议行下达订单时,在采购协议中指定的承诺物料应用于采购订单。

注意注意

如果您选择了 公共部门 Configuration Key,您可以创建需要直接发票的采购协议分类,并禁止下达使用该分类为采购协议创建的订单。有关详细信息,请参阅协议分类 (窗体)

此主题描述创建采购下达订单的两个不同过程。

注意注意

您只能从具有 生效 状态的采购协议中创建一个下达订单。

注意 注意

仅当有数量的承诺采购协议时,才能使用此过程。产品数量承诺 类型的承诺仅可用于 创建新的下达单 窗体。若要从 产品价值承诺 类型的承诺创建采购下达订单,您必须首先创建采购订单,然后可以添加这些物料的采购订单行。然后,Microsoft Dynamics AX 查找相应的承诺并从该承诺下达。

  1. 单击 采购 >常用 >采购订单 >采购协议

    –或–

    单击 应付帐款 >常用 >采购订单 >采购协议

    这将打开 采购协议 列表页。

  2. 选择您要从中下达的采购协议。您还可以通过双击列表中的采购协议来打开采购协议的 采购协议 窗体。

  3. “操作窗格”上,单击 下达单。这将打开创建新的下达单

  4. 采购数量 字段中,输入采购数量。

    注意注意

    如果选中了相应采购协议行的 强制为最大 复选框,采购数量不能超过采购协议中承诺的剩余数量。

    注意注意

    如果您输入与该物料的默认订单设置相冲突的采购数量,请参阅 建议的订单数量 列符合默认订单设置的备选数量,并相应更新采购数量。

  5. 交货日期 字段中输入交货日期。

    注意注意

    交货日期必须为采购协议中 生效日期到期日期 字段承诺指定的范围中。

  6. 如果尚未指定,则输入产品和位置维度。

    注意注意

    如果已在 产品维度组 窗体中选中“有效” 复选框,维度字段才处于活动状态且必须进行指定。

  7. 如果要指定备选交货地址,请单击 交货地址 字段旁边的 请选择其他地址 按钮。

  8. “创建”提交采购下达订单。提交 所有采购订单 列表页生成新的采购订单的订单。

  1. 单击 采购 >常用 >采购订单 >所有采购订单

    –或–

    单击 应付帐款 >常用 >采购订单 >所有采购订单

    这将打开 所有采购订单 列表页。

  2. “操作窗格”上单击 采购订单 创建新的采购订单。

  3. 创建采购订单 窗体中,选择 供应商帐户 字段中的供应商。

  4. 展开“常规”快速选项卡。如果所选供应商存在的任何采购协议,采购协议出现在 采购协议 ID 字段中。选择采购协议。

  5. 如果要从所选采购协议中转移币种和交货地址,请单击“是”。如果您想要使用供应商的默认交货地址和币种信息,请单击“否”

  6. 单击“OK”。

  7. 在采购订单行的 物料编号 在字段中,输入在采购协议承诺中指定的物料编号。在采购订单行和采购协议承诺之间创建链接。

  8. 数量 字段中,输入采购数量。

    注意注意

    如果在相应采购协议行选中了 强制为最大 复选框,采购数量不能超过采购协议中承诺的剩余数量。

  9. 如果尚未指定,则输入产品和位置维度。

    注意注意

    如果已在 产品维度组 窗体中选中“有效” 复选框,维度字段才处于活动状态且必须进行指定。不能更改未导致该链接删除的有效维度。

  10. 交货日期 字段中,通过单击 行明细 > 交货 输入交货日期。

    注意注意

    交货日期必须为采购协议中“有效日期”“到期日期”字段承诺指定的范围中。

  11. 单击“关闭”

注意 注意

如果已为相应的采购协议选中 价格和折扣是固定的 复选框,您不能更改未导致链接删除的任何价格或折扣信息。

注意 注意

不能更改未导致链接删除的单位。


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