创建采购下达单
应用于: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
采购下达订单是从现有的采购协议下达的采购订单。在您从采购协议行下达订单时，在采购协议中指定的承诺物料应用于采购订单。
备注
如果您选择了 公共部门 Configuration Key，您可以创建需要直接发票的采购协议分类，并禁止下达使用该分类为采购协议创建的订单。有关详细信息，请参阅协议分类 （窗体）。
此主题描述创建采购下达订单的两个不同过程。
备注
您只能从具有 生效 状态的采购协议中创建一个下达订单。
从采购协议创建采购下达订单
备注
仅当有数量的承诺采购协议时，才能使用此过程。产品数量承诺 类型的承诺仅可用于 创建新的下达单 窗体。若要从 产品价值承诺 类型的承诺创建采购下达订单，您必须首先创建采购订单，然后可以添加这些物料的采购订单行。然后，Microsoft Dynamics AX 查找相应的承诺并从该承诺下达。
单击 采购 >常用 >采购订单 >采购协议。
–或–
单击 应付帐款 >常用 >采购订单 >采购协议。
这将打开 采购协议 列表页。
选择您要从中下达的采购协议。您还可以通过双击列表中的采购协议来打开采购协议的 采购协议 窗体。
在**“操作窗格”上，单击 下达单。这将打开创建新的下达单**。
在 采购数量 字段中，输入采购数量。
备注
如果选中了相应采购协议行的 强制为最大 复选框，采购数量不能超过采购协议中承诺的剩余数量。
备注
如果您输入与该物料的默认订单设置相冲突的采购数量，请参阅 建议的订单数量 列符合默认订单设置的备选数量，并相应更新采购数量。
在 交货日期 字段中输入交货日期。
备注
交货日期必须为采购协议中 生效日期 和 到期日期 字段承诺指定的范围中。
如果尚未指定，则输入产品和位置维度。
备注
如果已在 产品维度组 窗体中选中“有效” 复选框，维度字段才处于活动状态且必须进行指定。
如果要指定备选交货地址，请单击 交货地址 字段旁边的 请选择其他地址 按钮。
单 **“创建”**提交采购下达订单。提交 所有采购订单 列表页生成新的采购订单的订单。
从新采购订单创建采购下达订单
单击 采购 >常用 >采购订单 >所有采购订单。
–或–
单击 应付帐款 >常用 >采购订单 >所有采购订单。
这将打开 所有采购订单 列表页。
在**“操作窗格”**上单击 采购订单 创建新的采购订单。
在 创建采购订单 窗体中，选择 供应商帐户 字段中的供应商。
展开**“常规”**快速选项卡。如果所选供应商存在的任何采购协议，采购协议出现在 采购协议 ID 字段中。选择采购协议。
如果要从所选采购协议中转移币种和交货地址，请单击**“是”。如果您想要使用供应商的默认交货地址和币种信息，请单击“否”**。
单击“OK”。
在采购订单行的 物料编号 在字段中，输入在采购协议承诺中指定的物料编号。在采购订单行和采购协议承诺之间创建链接。
在 数量 字段中，输入采购数量。
备注
如果在相应采购协议行选中了 强制为最大 复选框，采购数量不能超过采购协议中承诺的剩余数量。
如果尚未指定，则输入产品和位置维度。
备注
如果已在 产品维度组 窗体中选中“有效” 复选框，维度字段才处于活动状态且必须进行指定。不能更改未导致该链接删除的有效维度。
在 交货日期 字段中，通过单击 行明细 > 交货 输入交货日期。
备注
交货日期必须为采购协议中“有效日期”和“到期日期”字段承诺指定的范围中。
单击**“关闭”**。
备注
如果已为相应的采购协议选中 价格和折扣是固定的 复选框，您不能更改未导致链接删除的任何价格或折扣信息。
备注
不能更改未导致链接删除的单位。